Coordonnateur •trice – Services de soutien et bâtiment

Le Phare Enfants et Families; Montreal; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une organisation de soins pédiatriques à Montréal recherche un.e Coordonnateur·trice pour superviser la maintenance des installations et soutenir les équipes dans leurs missions. Le poste inclut la gestion des opérations liées au bâtiment et à la sécurité. Un package d'avantages attractifs et un environnement de travail unique sont offerts.

Benefits

Assurances collectives

Régime de retraite simplifié

Repas employés à prix réduit

Qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience pertinente à l’emploi.
• Habileté à travailler en collaboration avec diverses équipes.
• Excellentes compétences en planification et organisation.

Responsibilities

• Coordonner et suivre la maintenance du bâtiment.
• Collaborer avec les équipes pour planifier les besoins.
• Assurer le respect des protocoles de sécurité.

Skills

Gestion du bâtiment

Planification

Collaboration

Suivi et rédaction

Education

Expérience en gestion du bâtiment ou logistique

Tools

Suite Office

Job description

Présentation

Coordonnateur·trice – Services de soutien et bâtiment

Poste permanent – Temps plein
Lieu : Montréal (Le Phare, Enfants et Familles)

Le Phare, Enfants et Familles, maison de soins palliatifs pédiatriques, est à la recherche d’une personne de confiance pour veiller à la qualité, la sécurité et la fonctionnalité du bâtiment. Relevant de la Directrice finances et administration, vous jouerez un rôle essentiel : coordonner les opérations liées à la maintenance du bâtiment, des systèmes intérieurs, de la piscine, du terrain extérieur et de l’aire de jeux, ainsi que de certains approvisionnements, tout en soutenant activement les équipes terrain dans l’accomplissement de leur mission.

Plus qu’un poste technique, il s’agit d’un rôle humain, structuré et orienté par le service, dans un milieu où chaque geste contribue au bien-être des enfants, des familles et des équipes.

Votre mission

Vos responsabilités

• Coordination de la maintenance : Planifier, coordonner et suivre les inspections, travaux d’entretien et réparations du bâtiment, des systèmes de sécurité, d’électricité, ainsi que des équipements médicaux et non médicaux, en conformité avec les normes propres aux établissements de santé.
• Soutien et collaboration multidisciplinaire : Être à l’écoute des besoins des différents départements et travailler en concertation avec les équipes d’entretien, de cuisine, médicales et administratives pour planifier les besoins, prioriser les réparations et les améliorations, assurer la prise de besoin de façon structurée, tout en offrant un service rapide, courtois et en maintenant des relations positives avec les fournisseurs internes et externes.
• Travaux manuels : Réaliser certains travaux simples d’entretien général, en complément des interventions de fournisseurs externes.
• Santé et sécurité : Assurer le respect des protocoles de sécurité en milieu de soins et participer activement au comité SST.
• Planification des équipements : Contribuer au plan de remplacement des principaux équipements et suivre le calendrier de renouvellements ou de fin de contrats.
• Outils de gestion : Mettre à jour et optimiser les outils de suivi (calendrier de maintenance, registres, documents de conformité).
• Approvisionnement ciblé : Effectuer certaines commandes en lien avec l’entretien, préparer et suivre les bons de commande, élaborer des tableaux comparatifs et formuler des recommandations claires.
• Piscine, terrain et espaces extérieurs : Assurer l’entretien régulier de la piscine, du terrain extérieur, des espaces verts et de l’aire de jeux pour enfants, en veillant à la sécurité et à la propreté.
• Collaboration avec les bénévoles : Travailler avec l’équipe de coordination des bénévoles pour planifier et encadrer les activités d’entretien du terrain et des espaces extérieurs.
• Logistique : Coordonner la réception, l’entreposage et la livraison des équipements et outillages.

Votre savoir-être fera la différence

• Vous prenez soin des lieux comme s’il s’agissait de votre propre maison : chaque détail compte.
• Vous conservez votre calme et votre professionnalisme dans un contexte où la vulnérabilité humaine est présente au quotidien.
• Vous êtes structuré·e, autant dans la vision d’ensemble (macro) que dans les détails quotidiens (micro), et vous planifiez vos actions avec clarté et méthode.
• Vous privilégiez la concertation : analyse du besoin, évaluation des options, recommandations, décisions partagées, ajustements au besoin, exécution avec suivi et communication claire.
• Vous avez le souci du produit fini et de la qualité perçue, autant dans la réalisation concrète que dans l’expérience vécue par ceux que vous soutenez.

Exigences

• Combinaison d’expérience et/ou de formation pertinente en gestion du bâtiment, systèmes mécaniques, logistique, contrôle des stocks et/ou gestion d’approvisionnement.
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente à l’emploi.
• Expérience en entretien de piscine et/ou d’espaces extérieurs (un atout).
• Habileté à travailler en collaboration avec diverses équipes et à être attentif·ve à leurs besoins.
• Excellentes compétences en planification, organisation, suivi et rédaction.
• Capacité à proposer des solutions créatives et à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Expérience en santé et sécurité au travail (atout, particulièrement en milieu de soins).
• Capacité à réaliser des travaux manuels simples liés à l’entretien.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Suite Office, outils collaboratifs).

Avantages

• Un salaire compétitif.
• Assurances collectives et programme d’aide aux employés.
• Régime de retraite simplifié (RRS).
• Accès à un stationnement gratuit.
• Repas employés à prix réduit (7 $).
• Vacances annuelles de 4 semaines après la première année.
• 5 journées personnelles annuelles.
• L’opportunité de soutenir une mission incroyable.

Informations complémentaires

Le Phare, Enfants et Familles offre l’égalité des chances et encourage vivement les candidatures de personnes de tous les horizons. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Seules les personnes retenues seront contactées pour une première entrevue téléphonique, suivie d’une entrevue en personne et d’une visite des lieux. La validation des antécédents judiciaires et des références sera effectuée auprès des candidat·es choisi·es.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération: 22,16$ à 36,53$ par heure

Heures prévues: 37.5 par semaine

Avantages:

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Congés payés
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• Régime de retraite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Expérience:

• bâtiment: 3ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel