Coordonnateur.trice maintenance

Groupe-Vision-New-Look-; Montreal; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

Rabais pour la famille et les amis

Stationnement sur place

Bornes de recharge pour véhicules Élec

Vacances et congés payés

Télémédecine et PAEF

Job summary

Le Coordonnateur.trice maintenance chez Groupe Vision Newlook Inc. планifie, organise et contrôle les activités de maintenance et d’installations des magasins et bureaux du groupe.

Le rôle exige de solides capacités organisationnelles, leadership et communication, avec expérience en maintenance de bâtiment et en retail. Horaire du lundi au vendredi, déplacement occasionnels possibles, insurance collective et avantages offerts.

Qualifications

• Formation collégiale ou universitaire en administration.
• Formation en maintenance de bâtiment souhaitée.
• Minimum 3 à 5 ans d’expérience en gestion de maintenance.
• Minimum 3 ans d’expérience dans le commerce de détail en maintenance.
• Maîtrise de Word, Excel et Outlook; informatique générale.
• Bilinguisme (français et anglais).
• Disponibilité à faire des déplacements occasionnels.
• Bonnes aptitudes organisationnelles et communicationnelles.

Responsibilities

• Diriger et coordonner les appels de service et les demandes d'entretien des magasins et bureaux.
• Supporter le supérieur immédiat dans la gestion de l’immeuble Ville St-Laurent.
• Gestion et administration des systèmes de sécurité et caméras.
• Maintenir une base de données des appels et des coûts de maintenance pour analyses.
• Placer des appels et demandes de service auprès des fournisseurs.
• Coordonner le calendrier des services et maintenances préventives.
• Signaler les déficiences et recommander des améliorations à la direction.
• Participer à des projets spéciaux pour les magasins et bureaux.

Skills

Leadership

Communication

Travail d'équipe

Service à la clientèle

Gestion des priorités

Education

Collège ou universitaire en administration

Formation en maintenance de bâtiment

Tools

Suite Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Coordonnateur.trice maintenance

Temps plein Professionnel Montreal, QC, CA

Il y a 12 jour(s) Identifiant de la demande: 3597

Bienvenue chez Groupe Vision Newlook Inc. (GVN), reconnu comme l'une des sociétés les mieux gérées au Canada. En tant que membre de notre grande famille, vous intégrez une entreprise qui met en avant des valeurs essentielles telles que la transparence, l'ambition, le respect et la responsabilisation.

Notre entreprise compte un réseau impressionnant de 477 magasins, dont 417 au Canada et 60 aux États-Unis. Depuis 2013, sous la direction de notre équipe actuelle, GVN a connu une croissance spectaculaire,

Travailler chez nous, c'est évoluer au sein d'un leader de l'optique au Canada qui place le bien-être de ses clients et de ses employés au cœur de ses préoccupations. Notre engagement envers la satisfaction de nos clients et le bien-être de notre équipe est au centre de notre mission.

Nous sommes fiers d'entretenir une atmosphère de travail conviviale et de créer un environnement positif et stimulant. Chez GVNL nous croyons fermement que la culture d'entreprise et l'entraide sont essentielles pour atteindre nos objectifs communs. Nous sommes plus qu'une entreprise prospère, nous sommes une communauté qui grandit ensemble.

Rejoignez-nous chez Groupe Vision Newlook, où la vision va au-delà des lunettes, et ensemble, nous façonnons l'avenir de l'optique tout en mettant en avant la transparence, l'ambition, le respect, et la responsabilisation.

Le titulaire de ce poste est responsable de planifier, organiser, coordonner, diriger et contrôler les activités de maintenance et d’installations des magasins et autres bureaux pour tout le groupe (établissement de Ville St-Laurent GVN, Lunetterie New Look, Greiche & Scaff, Iris, Vogue Optical, etc.) en vue d’atteindre leurs objectifs et de répondre à leurs besoins et ceux de leurs clientèles.

Si vous êtes organisé, méthodique, collaboratif, aimé faire de la coordination et une bonne communication, alors vous pourriez être le coordonnateur(trice) principal en maintenance et installation que nous recherchons.

• Diriger et coordonner les appels de service et les demandes d'entretien des magasins et autres bureaux pour assurer la réception et le suivi dans les meilleurs délais et gestions des coûts reliés à ceux ci
• Supporter son supérieur immédiat dans la gestion de l’immeuble Ville St-Laurent concernant les demandes de maintenances et réparations, les maintenances préventives, les projets et la gestion générale de l’immeuble.)
• Gestion et administration des systèmes de sécurités, caméras, alarmes, etc.
• Maintenir une base de données pour l’historique des appels, les frais de maintenance ainsi que les fournisseurs et en faire des analyses comparatives afin d’en dégager des recommandations et/ou solutions
• Placer des appels et demandes de service auprès des fournisseurs appropriés en fonction des demandes de travail reçues des magasins et/ou clients
• Coordonner et tenir à jour le calendrier des services et les maintenances préventives avec les fournisseurs externes et les magasins
• Signaler les déficiences et recommander des opportunités d’amélioration à la direction
• Soutenir l'équipe dans le cadre de projets spéciaux pour les magasins et autres bureaux
• Identifier les besoins pour les services de maintenance pour les nouveaux magasins
• Coordonner les activités de maintenance de manière à éviter les retards ou toutes interruptions dans les magasins et autres bureaux et respecter les échéanciers
• Participer à l’ouverture ou fermeture des nouveaux magasins
• Créer, maintenir et suivre le budget annuel des dépenses de maintenance des magasins ou autres bureaux pour toutes les bannières et contrôler les coûts
• Gestion des factures des différents fournisseurs afin de s'assurer de leur conformité et de l'émission des paiements
• Respecter les normes en santé et sécurité soit le code du bâtiment et les lois en SST dans les différents établissements
• Effectuer les activités nécessaires en respectant les politiques, les procédures de travail, les normes et les standards établis
• Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat
• Agit en Ambassadeur de Groupe Vision Newlook Inc. dans son attitude et ses actions
• Solides compétences en organisation, en communication et en travail d'équipe
• Avoir du leadership
• Habileté en négociation et en service à la clientèle
• Compétence analytique
• Souci de la clientèle, du respect des délais et des engagements
• Habileté à gérer les priorités
• Sens de l’organisation et de la planification
• Rapidité d’exécution et facilité d’adaptation
• Capacité d’établir d’excellentes relations interpersonnelles à tous les niveaux dans l’organisation
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne
• Détenir une formation collégiale ou universitaire en administration ou toute autre formation ou expérience jugée équivalente
• Détenir une formation en maintenance de bâtiment ou toute autre formation jugée équivalente, un atout
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en gestion de maintenance
• Minimum de 3 ans d’expérience dans le commerce de détail en maintenance
• Bonne habileté en informatique et maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
• Bilinguisme (français écrit et parlé, anglais écrit et parlé)
• Disponible à faire des déplacements occasionnels
• Travailler avec des équipes motivées et passionnées
• Évoluez dans un cadre de travail qui valorise l’esprit de famille et un climat de collaboration positif
• Faites partie d’une entreprise qui favorise un bon climat de travail, avec un esprit d'équipe fort et un soutien constant
• Faire partie du premier commerce au détail optique certifié écoresponsable
• Avoir une assurance collective complète qui couvre, notamment, les soins dentaires
• Choisir à chaque année une nouvelle paire de lunettes gratuite
• Avoir accès à des rabais pour sa famille et ses amis
• Accéder à un programme de télémédecine innovateur et un PAEF plus que complet
• Vacances et congés de maladie payées
• Horaire de travail régulier du lundi au vendredi
• Occasions de perfectionnement professionnel
• Stationnement sur place
• Avoir accès aux bornes de recharge pour les voitures électriques