Coordonnateur(trice) gestion immobilier intégré

Savoir Montfort; Ottawa; On-site; CAD 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

L’Hôpital Montfort à Ottawa recherche un(e) gestionnaire, entretien et fonctionnement des installations. Sous la supervision du Gestionnaire, vous coordonnez la gestion documentaire, l’affectation des espaces et la conformité contractuelle du parc immobilier.

Vous planifiez et coordonnez les déménagements internes et la supervision des espaces, assurez la maintenance, et collaborez avec les équipes internes et partenaires externes pour optimiser la sécurité et soutenir les décisions

Qualifications

• Détention d’un diplôme universitaire ou collégial pertinent en gestion immobilière ou domaine administratif.

Responsibilities

• Planifier et coordonner l’affectation des locaux dans l’ensemble du parc immobilier.

Skills

Capacité d'analyse

Savoir communiquer

Leadership d'expertise

Savoir s'adapter

Savoir planifier

Savoir organiser/orchestrer

Bilingue FR/EN

Education

Diplôme universitaire en gestion immobilière ou domaine administratif

Expérience minimale en gestion immobilière

Tools

Suite MS Office

Logiciels de gestion immobilière (GMAO)

Job description

Montfort, c’est l’hôpital universitaire francophone de l’Ontario offrant des soins exemplaires centrés sur la personne et sur nos communautés. Montfort est l’un de six hôpitaux au Canada qui : sont des hôpitaux universitaires; servent une population générale; ont des lits de soins intensifs, obstétrique, santé mentale, réadaptation et autres soins aigus; font partie des 50 meilleurs hôpitaux et des 40 principaux hôpitaux de recherche; et ont plus d’indicateurs au-dessus de la moyenne qu’en dessous selon l’Institut canadien d’information en santé.

Avec la vision d’une francophonie audacieuse pour des communautés en santé, Montfort vise à : desservir une population grandissante et vieillissante; accroitre les services en français; renforcer sa responsabilité sociale; accroitre l’impact de l’enseignement et de la recherche; et innover pour être un milieu convoité.

Reconnu avec la plus haute distinction par Agrément Canada quatre fois consécutives, Montfort est le premier hôpital à être désigné hôte francophone à titre d’organisme vedette en pratiques exemplaires (OVPE) par l’Association des infirmières et infirmiers autorisés de l’Ontario.

Votre impact au sein de l’équipe

Sous la responsabilité du ou de la Gestionnaire, Entretien et fonctionnement des installations, le ou la titulaire assure la coordination, le suivi et la mise en œuvre de l’ensemble des activités liées à la gestion documentaire, à l’affectation des espaces, à la conformité contractuelle et à la gestion des actifs immobiliers du parc immobilier de l’Hôpital Montfort.

Il ou elle planifie, organise et coordonne l’utilisation optimale des espaces physiques et supervise les déménagements internes dans les différents immeubles. Il ou elle collabore étroitement avec les diverses équipes internes et les partenaires externes afin d’assurer la conformité réglementaire, l’optimisation fonctionnelle et le développement du parc immobilier, tout en contribuant à la prise de décision stratégique et opérationnelle.

Gestion des espaces et des actifs immobiliers

• Planifieret coordonnerl’affectation des locaux dansl’ensembledes immeubles du parc immobilier;
• Maintenirà jourl’inventaire des espaces et des actifs immobiliers, ainsi que les bases de données et plans d’aménagement correspondants;
• Contribuer activement à la planification et à la prise dedécisionsrelatives audéveloppement età l’optimisation des espaces, en fournissant des analyses et des recommandations éclairées;
• Participerà la priorisation,àlaplanificationet à la coordination des déménagements internes;
• Superviseret assurer la conformitédes ententes locativesrelativesau parc immobilier et aux projets immobiliers, en veillant au respect des obligations contractuelles et réglementaires;

Gestion documentaire et suivis des inspections

• Assurer la gestion documentairecomplètedes rapports d’inspection de tous les systèmes du bâtiment, incluantceux liés àla sécurité incendie;
• Veiller à la réalisation des suivis de déficiencesidentifiéeset à la clôture des actions correctives;
• Maintenir à jour les registres de conformité réglementaire et contractuelle, conformément aux exigences légales et organisationnelles;
• Assurer la gestion contractuelle etle respect des clauses des ententes de service, tout enévaluantla performancedes fournisseurs afin de garantir la conformité et la qualité des prestations;

Autres tâches connexes

• Effectuertoute autre tâche connexeà la demande du gestionnaireafin derépondreauxbesoins organisationnels;
• Contribueractivementaux initiatives d’amélioration continue et à lapromotion d’uneculture d’excellence, de qualitéet de sécurité de l’Hôpital.

Profil d’exigences :

Formation et expérience professionnelle

• Détenir un certificat universitaire ou un diplôme d’études collégiales en gestion immobilière, en droit, dans un domaine administratif ou relié aux finalités de l’emploi;
• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience en gestion immobilière, en gestion des installations ou dans un domaine connexe, idéalement acquise en milieu hospitalier ou institutionnel;
• Démontrer une expérience pertinente en gestion documentaire, en suivi contractuel et en gestion d’inventaire;
• Avoir une bonne connaissance des législations, normes et exigences applicables (p. ex. sécurité incendie, conformité réglementaire);
• Maîtriser les outils informatiques courants (Suite Microsoft Office), ainsi que les logiciels en gestion immobilière et GMAO (gestion de maintenance assistée par ordinateur);
• Être apte à communiquer dans les deux langues officielles (français et anglais) à un niveau intermédiaire.

Les atouts qui font une différence

• Détenir un certificat en gestion des installations;
• Détenir un certificat en gestion de projets;
• Détenir une ceinture jaune LEAN.

Les compétences clés que vous mettez à profits

L’Hôpital Montfort reconnaît l’importance d’une approche centrée sur le patient, rendue possible grâce à la collaboration de l’ensemble de ses employés et à l’engagement de chacun à offrir des soins de qualité supérieure. Chaque membre du personnel contribue activement à cette mission par son sens des responsabilités et son souci constant d’excellence.

Pour ce faire, vous possédez les compétences clés suivantes:

• Capacité d'analyse
• Savoir communiquer
• Leadership d'expertise
• Savoir d'adapter
• Savoir gérer le changement
• Savoir planifier
• Savoir organiser/orchestrer

* Ce poste comporte une polyvalence et peut nécessiter du travail au Carrefour Santé Aline Chrétien et/ou à tout autre lieu désigné par Montfort *

Déclaration
Dans le présent document, le genre unique est utilisé afin d’alléger le texte et se veut inclusif de toutes et tous.
Cette offre d’emploi vise à pourvoir un poste actuellement vacant.

Équité en matière d’emploi
L’Hôpital Montfort souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles à poser leur candidature.

Mesures d’adaptation
Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de sélection, veuillez nous aviser par courriel au [e-mail] dès que possible. Nous mettrons en place toutes les mesures requises pour vous permettre d’être évalué de manière juste et équitable.
L’Hôpital Montfort étudie en toute confidentialité les demandes de mesures d’adaptation et se réserve le droit de requérir des documents justificatifs.

Divulgation relative à l’intelligence artificielle
L’Hôpital Montfort pourrait utiliser des outils technologiques, incluant l’intelligence artificielle, pour soutenir certaines étapes du tri ou de l’évaluation des candidatures. Toute décision finale d’embauche est prise par une personne en charge du recrutement.

Communication avec les candidats
Un accusé de réception sera envoyé à la suite de votre candidature.
Les personnes sélectionnées pour une évaluation ou une entrevue seront contactées. À la suite d’une entrevue, l’Hôpital Montfort s’engage à informer chaque candidat du statut de sa candidature dans un délai maximal de 45 jours.