Coordonnateur/trice, Facturation

Gowling WLG; Calgary; On-site; CAD 49,000 - 74,100; Full time

Benefits offered by this job

Assurance santé et mentale prise en charge à 100%

Au moins quinze jours de vacances

Mode de travail hybride flexible

REER collectif avec cotisations patronales

Programme d'aide aux employés

Primes de recommandation

Job summary

Un cabinet juridique international à Calgary est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) en facturation. Le candidat idéal aura une expérience de 3 à 5 ans en facturation et une forte maîtrise des principes de comptabilité. Ce poste exige de la minutie, du professionnalisme et le bilinguisme en anglais et français. Les responsabilités incluent la préparation de factures, le soutien aux membres de l'équipe et l'interaction avec les clients. Des avantages attrayants et un environnement collaboratif sont offerts.

Qualifications

• 3 à 5 années d’expérience en facturation, préférablement dans un cabinet juridique.
• Solide connaissance pratique des principes de comptabilité de base.
• Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite.

Responsibilities

• Préparer les brouillons et factures, vérifier les entrées de temps.
• S’assurer des directives client et du contenu requis des factures.
• Tenir des rapports d’état de la facturation.

Skills

Minutie

Professionnalisme

Établissement des priorités

Bilinguisme anglais/français

Compétences interpersonnelles

Capacité à travailler en autonomie

Tools

Microsoft Office

Aderant

Expert Billing

Job description

Chez Gowling WLG, notre engagement envers l’excellence et la qualité du service commence par nos gens. À titre de cabinet juridique international dont les bureaux se situent au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, nous sommes fiers de recruter et de retenir les meilleurs talents pour la prestation d’un service à la clientèle exceptionnel grâce à leur dynamisme, leur passion et leur dévouement.

La satisfaction des employés est cruciale pour nous. Nous travaillons fort pour veiller à ce que nos équipes soient motivées, mobilisées et bien outillées. Nous véhiculons des valeurs de base qui constituent la force motrice de notre cabinet : la force de l’équipe, la force du surpassement et la force de la diversité.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur même des valeurs de base du cabinet. Afin de créer un milieu de travail encore plus équitable, stimulant et enrichissant, nous cherchons à attirer et retenir dans nos rangs des personnes talentueuses riches d’expériences et issues de milieux et de cultures diversifiés. Notre mission? Faire en sorte que chacun de nos membres puisse atteindre son plein potentiel, ainsi que ses objectifs personnels et professionnels.

Notre groupe diversifié de professionnels juridiques, d’étudiants en droit, de stagiaires, de parajuristes et d’adjoints administratifs juridiques ainsi que les membres de notre équipe des services de soutien aux affaires travaillent en étroite collaboration, et chaque membre est respecté et valorisé pour ses contributions individuelles.

Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne pour occuper un poste de coordonnateur·trice, Facturation chez Gowling WLG. Œuvrant au sein d’une équipe, le ou la titulaire du poste effectuera diverses tâches administratives et de comptabilité, dans le respect des politiques et procédures de facturation standardisées. La personne recherchée est dotée d’une très grande minutie, d’un grand professionnalisme et possède de fortes aptitudes en matière d’établissement des priorités.

• Préparer les brouillons de factures et les factures, obtenir des copies de factures sur demande et corriger les entrées de temps et l’affectation des honoraires au besoin;
• S’assurer du respect des directives du client ainsi que du format et du contenu requis des factures;
• Tenir des rapports sur l’état d’avancement de la facturation tout au long du mois;
• Consigner les données avec précision, relire les documents et corriger les erreurs, notamment en prenant soin d’en vérifier le style et en s’assurant d’obtenir les autorisations nécessaires au besoin;
• Répondre aux questions des adjoint·es et des professionnel·les et leur fournir de l’assistance relativement au processus de facturation;
• Communiquer avec les clients internes et externes afin de traiter tout problème, répondre aux questions et interpréter les politiques et procédures;
• Préparer, transmettre et formater des rapports dans MS Excel;
• Participer aux séances de formation et aux initiatives d’innovation du bureau et du cabinet;
• Effectuer des tâches administratives : classement, photocopies, correspondance et autres;
• Effectuer toute autre tâche au besoin.
• Trois à cinq années d’expérience en facturation, préférablement dans un cabinet juridique;
• Solide connaissance pratique des principes de comptabilité de base;
• Bilinguisme (oral/écrit) anglais/français;
• Fortes compétences informatiques, y compris la maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Expérience avec les logiciels Aderant et Expert Billing, un atout;
• Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite;
• Fortes aptitudes de résolution de problèmes, dont la capacité à établir des priorités tout en gérant des priorités simultanées et émergentes;
• Fortes aptitudes interpersonnelles ainsi qu’une capacité à travailler efficacement avec les membres de son équipe, les autres membres du personnel et les professionnel·les;
• Solide connaissance des logiciels propres à la comptabilité et des procédures bancaires;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Capacité à travailler selon des horaires flexibles en fonction de la charge de travail, y compris certains soirs et week-ends. Cette flexibilité est requise durant le processus de fin d’exercice financier.
• Puisqu’il s’agit d’un poste national et que la personne dont la candidature aura été retenue devra gérer et travailler étroitement avec une équipe principalement localisée à l’extérieur du Québec, la maîtrise de l’anglais est nécessaire pour ce poste

Le Programme De Rémunération Globale De Gowling WLG Veille à Favoriser Une Culture Où Haute Performance Et Bien-être Vont De Pair. Voici Les Avantages Que Nous Offrons Pour Vous Soutenir Sur Les Plans Professionnel Et Personnel

• Couverture d’assurance prise en charge à 100 % par l’employeur pour la santé physique, les soins dentaires et la santé mentale des employé·es, incluant une allocation annuelle pour les dépenses liées au mode de vie
• Avantages sociaux pour les membres du cabinet et leurs personnes à charge, dès le premier jour de travail!
• Au moins quinze jours de vacances et un mode de travail hybride flexible
• Prestation complémentaire pour une durée de 26 semaines dans le cadre du congé parental (après 12 mois d’emploi à temps plein)
• REER collectif avec cotisations patronales de contrepartie
• Protection financière grâce à l’assurance invalidité de courte et de longue durée, l’assurance vie, l’assurance accident et l’assurance maladies graves
• Programme d’aide aux employé·es et à leur famille, thérapie cognitivo-comportementale guidée et réseau interne de plus de 120 répondant·es en premiers soins en santé mentale
• Prix et événements de reconnaissance, et culture de travail collaborative et solidaire
• À côtés et programme de tarification préférentielles, primes de recommandation et plus encore

L’échelle salariale de départ pour ce poste se situe entre 49,000 $ et 74,100 $.Le salaire de départ sera établi en fonction des aptitudes, compétences et qualifications de la personne qui postule pour l’emploi. Chez Gowling WLG, les employé·es peuvent recevoir un salaire supérieur à cette échelle lorsque cela est justifié par leur niveau d’ancienneté et de rendement.

Gowling WLG s’engage à créer un milieu de travail diversifié et inclusif. Si vous avez besoin d’un accommodement ou de soutien quelconque durant le processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part.