Coordonnateur(trice), événements et expérience employé

MNP Services; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Vacances

Quatre congés personnels payés par an

Régime de retraite avec cotisations ég

Assurances santé et bien-être

Job summary

Montréal, QC — MNP recherche un Coordonnateur(trice) évènements et expérience employé pour planifier et superviser des événements internes et des initiatives dédiées à l’engagement des employés. Vous gérerez la logistique, les inscriptions et les budgets, en assurant une collaboration fluide avec les partenaires et les fournisseurs.

Le candidat idéal possède un diplôme pertinent et 2 à 4 ans d’expérience en coordination d’événements et en gestion de projets, avec une forte orientation service

Qualifications

• Diplôme postsecondaire ou équivalent en gestion d’événements ou domaine connexe.
• Expérience en coordination d’événements corporatifs ou de programmes d’évolution d’employés.

Responsibilities

• Planifier, coordonner et soutenir la réalisation d’événements internes, formations, conférences et activités de réseautage.
• Gérer la logistique: lieux, traiteur, aménagements, déplacements, besoins technologiques et inscription des participants.
• Élaborer échéanciers, coordonner inscriptions et suivi des étapes pour respecter les délais.
• Préparer documents et outils pour les événements et assurer les communications avec les participants.
• Agir comme personne-ressource principale auprès participants, animateurs, fournisseurs et parties prenantes internes.
• Soutenir les événements en présentiel et virtuels pour une expérience fluide et professionnelle.
• Suivre budgets et dépenses, entretenir les relations avec les fournisseurs.
• Compiler les données de participation et de satisfaction et préparer bilans/reporting post-événement.
• Proposer des pistes d’amélioration pour optimiser les processus et l’engagement.

Skills

Gestion d\'événements

Communication bilingue FR/EN

Organisation et planification

Gestion de projets multiples

Service client

Education

Diplôme postsecondaire en gestion d’événements, administration des affaires, ressources humaines, marketing, communications ou domaine connexe

Tools

Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, SharePoint)

Job description

Coordonnateur(trice), événements et expérience employé

Montréal, QC H3B2K2, CAN

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.

Responsabilités

• Planifier, coordonner et soutenir la réalisation d’événements internes, les formations, les conférences, les activités de réseautage et les initiatives favorisant l’engagement des employés.


• Prendre en charge la logistique des événements, incluant la sélection des lieux, le traiteur, l’aménagement des salles, les déplacements, les besoins technologiques, le matériel requis et l’inscription des participants.


• Élaborer les échéanciers, coordonner les inscriptions et assurer le suivi des différentes étapes afin de respecter les délais établis.


• Préparer les documents et outils nécessaires aux événements, puis assurer les communications avec les participants avant, pendant et après chaque activité.


• Agir comme personne-ressource principale auprès des participants, des animateurs, des fournisseurs et des parties prenantes internes.


• Offrir un soutien lors des événements, en présentiel comme en mode virtuel, afin de contribuer à une expérience fluide, professionnelle et positive pour les participants.


• Assurer le suivi des budgets, des dépenses et des relations avec les fournisseurs afin de soutenir une exécution efficace et rigoureuse des événements.


• Compiler les données liées à la participation et à la satisfaction, puis préparer les bilans et rapports suivant les événements.


• Proposer des pistes d’amélioration pour optimiser les processus événementiels, renforcer l’engagement des employés et améliorer l’efficacité globale des activités.

Profil recherché

• Diplôme postsecondaire en gestion d’événements, administration des affaires, ressources humaines, marketing, communications ou dans un domaine connexe.


• De deux à quatre ans d’expérience en coordination d’événements corporatifs, de conférences, d’activités liées à l’engagement des employés ou de programmes d’envergure.


• Capacité reconnue à gérer plusieurs événements et projets en parallèle dans un environnement dynamique où les priorités évoluent rapidement.


• Excellentes aptitudes en organisation, en planification et en coordination de projets.


• Rigueur, souci du détail et capacité à anticiper les enjeux logistiques et à trouver rapidement des solutions.


• Bonne maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, Teams, Excel, PowerPoint et SharePoint.


• Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais, afin de collaborer efficacement avec des partenaires et des parties prenantes anglophones.


• Approche axée sur le service client et aisance à interagir avec différents intervenants internes et externes.


• Une expérience dans le secteur des services professionnels constitue un atout.

Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l’image de notre culture d’exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s’épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d’un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d’un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne volontaire, de programmes de primes, d’avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d’un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d’une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l’interne par l’intermédiaire de MNP University, d’un code vestimentaire adapté à vos tâches, d’activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore!

Diversité@MNP

Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.