Assistant(e) marketing régional(e)

MNP; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire de base généreux

Vacances

Congés personnels payés

Régime collectif de retraite

Épargne volontaire

Programmes de primes

Assurances sociales à la carte

Santé mentale

Rabais et avantages indirects

Perfectionnement professionnel

Cours internes (MNP University)

Job summary

Le cabinet MNP recherche un(e) assistant(e) marketing régional pour Montréal et la Rive-Sud. Vous soutiendrez la stratégie marketing, les initiatives de développement des affaires et les campagnes de marque, tout en travaillant en collaboration avec une équipe diversifiée et orientée résultats.

Vous coordonnerez les événements, gérerez les documents marketing et assurerez une logistique efficace, en restant proche des tendances du marché et des objectifs régionaux.

Qualifications

• Diplôme d’études postsecondaires en marketing, en communications, en gestion de projet, en journalisme ou dans un domaine connexe.
• Minimum d’un an d’expérience en marketing et compréhension démontrée du processus de marketing et de la coordination de projets.
• Solide connaissance informatique et maîtrise de Word, Excel et PowerPoint.

Responsibilities

• Gérer l’assistance et l’exécution quotidienne de la stratégie et des initiatives marketing et développement des affaires pour Montréal et la Rive-Sud.
• Soutenir la région dans les événements, commandites, publicité, marketing direct, site Web et médias sociaux.
• Planifier réunions, rédiger procès-verbaux, gérer le calendrier et préparer du matériel marketing.
• Mettre à jour documents marketing, bios professionnelles et invitations à des événements.
• Gérer les soumissions de fournisseurs, inscriptions et logistique des événements sur place et virtuels.
• Actualiser les documents financiers et préparer les rapports et les dépenses mensuelles.
• Communications internes – diffuser les mises à jour et les réussites en marketing.
• Soutenir les activités marketing et les campagnes et coordonner le prospection clients.

Skills

Administrative skills

Attention to detail

Prioritization

Team collaboration

Education

Marketing

Comms

Gestion de projet

Journalisme

Tools

Microsoft Word

Excel

PowerPoint

Job description

Inspirantes, ingénieuses, animées de l’esprit d’entreprise : voilà qui décrit bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.

Faites votre marque au sein de notre équipe Marketing à titre d’assistant(e) régional(e). Cette équipe diversifiée de professionnels fait preuve d’ingéniosité pour concevoir des programmes de marketing novateurs. En tant que conseiller ou conseillère de confiance, vous produirez des solutions marketing exceptionnelles, de la conceptualisation à la mise en œuvre, en plus de collaborer à des campagnes qui font la promotion de la marque de MNP, la protègent et la positionnent.

Notre identité canadienne est pour nous une source de grande fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au pays qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les membres talentueux de notre équipe voient les obstacles comme des occasions de se dépasser et transforment les façons de faire sur le marché des petites et moyennes entreprises.

Responsabilités

• Responsable de l’assistance, de l’exécution tactique, du suivi et de l’administration quotidienne de la stratégie et des initiatives de marketing et de développement des affaires de la région de Montréal et de la Rive-Sud de Montréal
• Soutenir la région dans tous les domaines du marketing, y compris les événements, les commandites, la publicité, le marketing direct, le site Web et les médias sociaux
• Administration – gérer le calendrier de marketing, planifier des réunions avec des ordres du jour, rédiger des procès-verbaux, réserver des salles, envoyer du courrier et des colis, formater des documents de marketing
• Demandes de marketing – mettre à jour les documents de marketing, soumettre des biographies de professionnels, des invitations à des événements et des publicités générales de la firme, imprimer du matériel corporatif et coordonner des séances photo pour les photos de professionnels
• Gestion d’événements – obtenir des soumissions de fournisseurs, communiquer avec les fournisseurs, déployer et suivre les inscriptions, consolider les listes de participants, assurer le soutien et la logistique sur place, en personne et virtuellement
• Budgétisation – mettre à jour les documents de suivi financier, fournir à l’équipe des mises à jour régulières, consolider les dépenses mensuelles, soumettre, organiser et suivre les factures
• Communications internes – compiler, modifier et diffuser les mises à jour et les réussites en matière de marketing
• Gestion des ressources et des actifs – maintenir, actualiser et suivre les stocks de documents promotionnels et de matériel, mettre à jour les listes de clients et de contacts, maintenir une bibliothèque de publicités générales du cabinet et suivre le matériel de salons professionnels
• Fournisseurs – rechercher de nouveaux fournisseurs, maintenir une liste de fournisseurs privilégiés, organiser des démonstrations virtuelles ou des visites sur site et établir des relations avec les fournisseurs
• Produire et formater des documents tels que des présentations, de la correspondance et des rapports standard
• Effectuer des tâches administratives spécifiques au service du marketing, telles que la mise à jour et la maintenance des bases de données, des listes de clients et la préparation de matériel à distribuer aux clients
• Soutenir l’équipe de marketing dans la mise en œuvre des différentes tactiques du plan de marketing (développement d’événements, présentations, signalisation, brochures, etc.)
• Aider à la coordination du marketing événementiel et des campagnes de marketing
• Aider à la coordination des programmes de prospection de clients en collaboration avec d’autres ressources internes et d’autres initiatives de marketing internes
• Effectuer d’autres projets et activités/événements ponctuels
• Collecter et compiler des études de marché à des fins de planification
• Maintenir le matériel de marketing, les articles promotionnels, les brochures et l’équipement de salons professionnels
• Fournir un soutien administratif supplémentaire à l’équipe de direction régionale au besoin

Compétences et expérience

• Diplôme d’études postsecondaires en marketing, en communications, en gestion de projet, en journalisme ou dans un domaine connexe
• Minimum d’un (1) an d’expérience en marketing et compréhension démontrée du processus de marketing et de la coordination de projets
• De solides compétences administratives sont essentielles, y compris les compétences organisationnelles, l’attention aux détails et la priorisation
• Solide connaissance de l’informatique, y compris une bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint
• Être motivé et capable de travailler dans un environnement au rythme rapide avec un minimum de supervision
• De solides compétences interpersonnelles sont requises, car le rôle fait partie d’une équipe très collaborative où l’on s’attend à ce que chacun participe au succès de l’équipe, quel que soit son niveau d’ancienneté
• Doit posséder une voiture et sera potentiellement appelée à voyager
• Basée à Montréal, nos 2 régions (Montréal et Montréal Rive-Sud) comprennent des bureaux à Montréal, Montréal-Décarie, Laval, Brossard, Sainte-Julie, Longueuil, de sorte que certains déplacements seront nécessaires (environ 10 à 20%)

MesAvantages@MNP

• vous profiterez d’un salaire de base généreux
• de vacances
• de quatre congés personnels payés par année
• d’un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %
• de produits d’épargne volontaire
• de programmes de primes
• d’avantages sociaux à la carte
• de ressources en santé mentale
• d’un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects
• d’une aide au perfectionnement professionnel
• de cours offerts à l’interne par l’intermédiaire de MNP University
• d’un code vestimentaire adapté à vos tâches
• d’activités sociales organisées par le cabinet
• et plus encore!

Diversité@MNP

Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.