Coordonnateur(trice) en logistique – Transport maritime / Logistics Coordinator (ocean freight)

OEC Group (Canada); Montreal; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Partage des profits

Congés payés

Assurance collective payée

Job summary

OEC Group (Canada) recrute un coordonnateur(trice) en logistique à Montréal pour optimiser les expéditions maritimes et locales, en collaboration avec les clients et les partenaires. Vous gérerez le portefeuille d’expéditions, suivrez les coûts, assurerez la facturation et veillerez à la conformité des documents.

Vous interviendrez en français et en anglais, dans un environnement international. Nous offrons un salaire compétitif, un programme de partage des profits, des congés payés et une

Qualifications

• Diplôme universitaire ou collégial en logistique, en transport, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Maîtrise des outils ERP et de la suite Microsoft Office.
• Bilingue français et anglais, à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Assurer la gestion complète d’un portefeuille d’expéditions, de la planification jusqu’à la livraison finale.
• Effectuer le suivi et le contrôle des coûts de transport, et veiller à l’exactitude de la facturation.
• Planifier et coordonner les opérations de transport en réaction proactive aux attentes des clients.
• Vérifier la conformité des documents d’expédition et exigences réglementaires.
• Collaborer avec clients et partenaires pour des solutions adaptées.
• Maintenir une communication efficace avec fournisseurs, clients et équipes internes.
• Contribuer à l’amélioration continue des systèmes et processus internes.

Skills

Organisation et planification

Communication bilingue

Résolution de problèmes

Autonomie

Esprit d'équipe

Prise de décisions

Education

Diplôme universitaire ou collégial en logistique, transport ou chaîne d’approvisionnement

Tools

ERP systems

Logistics management software

MS Office

Job description

Vous aimez relever des défis logistiques et offrir une expérience client exceptionnelle? Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) en logistique qui se démarque par sa capacité à évoluer dans un environnement dynamique, à anticiper les besoins des clients et à trouver des solutions efficaces aux défis de la chaîne d’approvisionnement, particulièrement dans le domaine du transport maritime.

Au sein de notre équipe de logistique, vous serez responsable de la coordination quotidienne des expéditions, en collaboration avec différents intervenants, afin d’assurer un transport fluide et efficace, de l’origine jusqu’à la destination finale. Votre souci du détail, votre sens des priorités et votre engagement envers l’excellence contribueront directement à la satisfaction de nos clients et à la réussite de nos opérations.

Nous offrons un environnement de travail stimulant, un salaire concurrentiel, un programme de partage des profits, des congés payés ainsi qu’un régime d’assurance collective entièrement payé par l’employeur*.

Principales responsabilités

À titre de coordonnateur(trice) en logistique, vous aurez notamment à :

• Assurer la gestion complète d’un portefeuille d’expéditions, de la planification jusqu’à la livraison finale.
• Effectuer le suivi et le contrôle des coûts de transport, tout en veillant à l’exactitude de la facturation et au suivi des revenus.
• Planifier et coordonner les opérations de transport, en intervenant de façon proactive pour répondre aux attentes des clients.
• Vérifier la conformité des documents d’expédition selon les procédures internes et les exigences réglementaires.
• Collaborer étroitement avec les clients et les partenaires afin de trouver des solutions adaptées aux besoins de chacun.
• Assurer une communication efficace avec les fournisseurs, les clients et les équipes internes concernant le suivi des expéditions.
• Vérifier les factures des fournisseurs et en assurer l’approbation dans les délais requis.
• Promouvoir la culture d’entreprise d’OEC et son engagement envers l’excellence du service à la clientèle.
• Développer et entretenir des relations de confiance avec les différents partenaires et intervenants.
• Maintenir et approfondir vos connaissances des pratiques et des processus liés à la gestion des expéditions.
• Contribuer à l’amélioration continue des systèmes et des processus internes afin de répondre à l’évolution du marché et aux standards de service.
• Effectuer toute autre tâche connexe confiée par la direction.

Compétences et qualifications recherchées

• Diplôme universitaire ou collégial en logistique, en transport, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe.
• Excellent sens de l’organisation et de la planification, avec la capacité de gérer efficacement plusieurs priorités simultanément.
• Bonne maîtrise des outils technologiques, notamment des systèmes de gestion logistique, des logiciels ERP et de la suite Microsoft Office.
• Excellentes aptitudes en communication, tant en français qu’en anglais, compte tenu de la nature internationale de nos activités.
• Solides compétences en résolution de problèmes et capacité à prendre des décisions éclairées.
• Sens des responsabilités, autonomie et souci constant d’amélioration.
• Esprit d’équipe et approche collaborative favorisant l’atteinte d’objectifs communs.

Exigences linguistiques

La maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise pour ce poste. Cette exigence est liée à la nature internationale des activités d’OEC, puisque la personne titulaire du poste doit communiquer régulièrement avec des clients, des fournisseurs et des partenaires d’affaires situés à l’extérieur du Québec, notamment dans le cadre de la coordination des expéditions, du suivi des opérations et de la résolution de problèmes logistiques.

L’utilisation de l’anglais est nécessaire pour assurer la continuité et l’efficacité des échanges avec ces intervenants lorsque les communications ne peuvent se dérouler en français.

*Des conditions d’admissibilité et certaines modalités s’appliquent.