Coordonnateur.trice planification et approvisionnement (AF)

Totem Recrutement; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 90,000; Full time

Job summary

Totem Talent recherche pour son client, leader international dans le raffinage, la distribution énergétique et la logistique de produits pétroliers, un(e) Coordonnateur.trice planification et approvisionnement basé à Montréal. Vous planifierez, optimiserez et assurerez le flux d'approvisionnement et la gestion des stocks des terminaux de l'Est du Canada, avec un focus ferroviaire.

Vous travaillerez sous la direction des approvisionnements au siège social et rejoindrez une équipe jeune et

Qualifications

• Formation BAC requise dans les domaines pertinents.
• 3 à 5 ans d'expérience en coordination logistique ou approvisionnement.
• Maîtrise du français et de l'anglais.
• Maîtrise Excel et systèmes ERP / SAP.

Responsibilities

• Gestion des approvisionnements & Inventaires : Gérer et optimiser les stocks de produits (carburants, éthanol, distillats) pour les terminaux.
• Planification & Optimisation logistique : Préparer les prévisions de la demande et coordonner les flux de transport (ferroviaire, pipeline, camionnage).
• Gestion des urgences & Résolution de problèmes : Coordonner la résolution des enjeux opérationnels et retards d'approvisionnement.
• Négociation de priorités : Interagir et négocier les priorités des mouvements et délais.
• Assurance qualité & Conformité : Veiller au respect des standards et des accords de volume.
• Suivi administratif & Analyse : Analyser les données de ventes/sorties, valider les factures transport.
• Acter à titre de soutien et de remplacement pour autres volets logistiques.

Skills

Bilinguisme Français / Anglais

Education

BAC en administration / gestion de la chaîne d'approvisionnement / logistique / ingénierie

Tools

Excel avancé

ERP / SAP BW

Job description

Lieu : Montréal – centre-ville Salaire : selon expérience Statut : Permanent Horaire : jour (Ex. 8 h 00 à 16 h 30 avec horaire flexible) – Avoir une disponibilité ponctuelle en soirée ou les fins de semaine (opérations en continu 24/7)

Notre client, un leader d'envergure internationale spécialisé dans le raffinage, la distribution énergétique et la logistique de produits pétroliers et renouvelables, recherche un.e Coordonnateur.trice planification et approvisionnement.

Rattaché.e à la direction des approvisionnements au siège social du centre-ville de Montréal, vous rejoindrez une équipe jeune, dynamique, soudée et très collaborative de 4 personnes. Dans ce rôle névralgique, vous serez responsable de planifier, d'optimiser et d'assurer le flux d'approvisionnement ainsi que la gestion des stocks de différents terminaux stratégiques dans l'Est du Canada, avec un accent particulier sur le transport ferroviaire. Vous veillerez à approvisionner les sites au meilleur coût possible tout en garantissant la continuité des opérations et la qualité des produits.

Responsabilités

• Gestion des approvisionnements & Inventaires : Gérer et optimiser les stocks de produits (carburants, éthanol, distillats) pour les différents terminaux du réseau.
• Planification & Optimisation logistique : Préparer les prévisions de la demande et coordonner les flux de transport (principalement ferroviaire, ainsi que pipeline et camionnage) pour garantir des livraisons efficaces et au coût le plus compétitif.
• Gestion des urgences & Résolution de problèmes : Coordonner la résolution des enjeux opérationnels et des retards d'approvisionnement auprès des tierces parties et partenaires logistiques.
• Négociation de priorités : Interagir et négocier avec les clients internes et externes concernant la priorité des mouvements de produits et les délais d'exécution.
• Assurance qualité & Conformité : Veiller au respect des standards de qualité des produits sur les sites, diriger les actions correctives en cas d'écart et veiller au respect des ententes contractuelles de volume.
• Suivi administratif & Analyse : Analyser les données de ventes/sorties, valider et concilier les factures liées au transport et participer à l'évaluation de l'efficacité opérationnelle.
• Acter à titre de soutien et de remplacement pour les autres volets logistiques de l'équipe (maritime, pipeline, camionnage).

Exigences

• Formation : Baccalauréat (BAC) en administration, gestion de la chaîne d'approvisionnement, logistique ou ingénierie.
• Expérience : 3 à 5 ans d'expérience pertinente en coordination logistique, planification d'approvisionnement ou gestion de transport (expérience dans le secteur pétrolier, de la distribution d'énergie ou du vrac constitue un atout majeur).
• Bilinguisme strict : Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (interactions quotidiennes avec des partenaires unilingues anglophones au Canada et aux États-Unis).
• Outils informatiques : Maîtrise avancée d'Excel et aisance avec les systèmes ERP/gestion de données (ex. SAP / SAP BW).

Compétences recherchées

• Grande autonomie, dévouement, capacité de concentration et persévérance sous pression.
• Solides aptitudes analytiques et sens aigu de l'organisation et de la rigueur (gestionnaire axée sur la précision).
• Excellent esprit d'équipe, ouverture d'esprit et maturité professionnelle (capacité à accueillir la critique constructive dans un souci d'excellence).
• Aptitudes en communication, en gestion des priorités et en négociation de solutions opérationnelles.
• Esprit agile et jeune, prêt à s'investir dans une équipe très intégrée où chaque rôle influence le succès collectif.

Si offre genrée : Nota : le genre masculin/féminin est utilisé comme neutre.

*Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers

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