Coordinateur Ventes & Inventaire – Automobile de Luxe

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Montreal (administrative region)

On-site

CAD 50,000 - 61,000

Full time

8 days ago

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Assurances collectives

2 semaines de vacances

Job summary

Artemis Recrutement recherche pour un concessionnaire automobile de luxe à Montréal un Coordonnateur(trice) des ventes / Commis d'inventaire. Vous assurez l'administration des véhicules neufs et d'occasion : commandes, suivi, documentation et mise en stock exacte, ainsi que la soumission des réclamations de programme jusqu'au paiement.

Profil rigoureux et méthodique, bonne gestion des échéances, bilingue FR/EN souhaité.

Qualifications

Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis.
Minimum 1 an d'expérience administrative pertinente.
Maîtrise du français et de l'anglais.
Souci du détail et sens de l'organisation.
Aisance avec les systèmes informatiques.

Responsibilities

Créer et organiser les dossiers physiques et informatiques pour chaque véhicule commandé.
Effectuer le suivi hebdomadaire des commandes via les portails constructeurs.
Confirmer les numéros de production, saisir les NIV et mettre à jour les statuts de commande.
Assurer la facturation et la conversion des dossiers en stock (coûts, documents justificatifs, étiquettes).
Confirmer l'arrivée des véhicules et communiquer l'information aux équipes concernées.
Soumettre les réclamations de programme et d'incitatifs dans les délais requis, et en assurer le suivi jusqu'au paiement.
Réaliser l'immatriculation quotidienne des livraisons et démos, et maintenir un registre exact.
Effectuer la facturation et la logistique des échanges entre concessionnaires.
Réaliser les rapprochements hebdomadaires et mensuels (rapports constructeur, inventaire, réclamations).
Agir comme personne-ressource pour la gestion des clés et des livrets des véhicules.