Coordonnateur(trice) De Projet – Construction

Fuze HR Solutions; Dorval; On-site; CAD 55,000 - 60,000; Full time

Job summary

Fuze HR Solutions à Montréal, QC recherche un(e) Coordonnateur(trice) de projet – construction pour assister le gestionnaire de projet tout au long des phases de démarrage, exécution et clôture. Vous coordonnerez les exigences, soumettrez les permis et assurerez le soutien administratif afin d’assurer le cycle de vie du projet.

Le poste est permanent et temps plein, offrant un salaire entre 55 000 $ et 60 000 $ par année, selon expérience et performance.

Responsibilities

• Recueillir et valider les exigences du projet, en veillant à leur conformité avec les spécifications des clients et des propriétaires.
• Appuyer les démarches de démarrage et de clôture de projet, y compris la récupération des dépôts et l'archivage des dossiers.
• Préparer, soumettre et suivre les permis, documents de santé et sécurité, et déclarations statutaires.
• S'assurer de la conformité avec les règlements municipaux et provinciaux (permis de construction, assurances, etc.).
• Ouvrir et organiser les dossiers de projet dans le logiciel de gestion.
• Télécharger, classer et distribuer les plans et documents liés au chantier.
• Préparer les trousses pour les superviseurs de chantier (plans, dossiers de projet, documents d'urgence).
• Soutenir les gestionnaires de projet pour les bons de commande, les ordres de changement et les demandes de paiement pour la facturation.
• Collaborer avec les sous-traitants et l'équipe de comptabilité pour finaliser et soumettre les documents de clôture.
• Préparer les documents de fin de projet : déclarations statutaires, affidits, garanties, etc.
• Fournir un soutien administratif à la direction des finances, de l'administration et à l'équipe de comptabilité au besoin.

Job description

Titre du poste : Coordonnateur(trice) de projet – construction
Statut : Permanent, temps plein
Lieu : Montréal, QC
Salaire : 55 000 $ à 60 000 $

Le(la) Coordonnateur(trice) de projet joue un rôle essentiel dans la gestion efficace des projets de construction en prenant en charge les tâches administratives, la documentation et la conformité. La personne sera appelé à assister le gestionnaire de projet dans les phases de démarrage, d'exécution et de clôture du projet en coordonnant les exigences, en soumettant les permis et en assurant le soutien administratif tout au long du cycle de vie du projet.

Vos responsabilités

Gestion du cycle de vie du projet

• Recueillir et valider les exigences du projet, en veillant à leur conformité avec les spécifications des clients et des propriétaires.
• Appuyer les démarches de démarrage et de clôture de projet, y compris la récupération des dépôts et l'archivage des dossiers.

Documentation et conformité

• Préparer, soumettre et suivre les permis, documents de santé et sécurité, et déclarations statutaires.
• S'assurer de la conformité avec les règlements municipaux et provinciaux (permis de construction, assurances, etc.).

Coordination administrative

• Ouvrir et organiser les dossiers de projet dans le logiciel de gestion.
• Télécharger, classer et distribuer les plans et documents liés au chantier.
• Préparer les trousses pour les superviseurs de chantier (plans, dossiers de projet, documents d'urgence).
• Soutenir les gestionnaires de projet pour les bons de commande, les ordres de changement et les demandes de paiement pour la facturation.

Clôture et rapports de projet

• Collaborer avec les sous-traitants et l'équipe de comptabilité pour finaliser et soumettre les documents de clôture.
• Préparer les documents de fin de projet : déclarations statutaires, affidavits, garanties, etc.

Soutien général

• Fournir un soutien administratif à la direction des finances, de l'administration et à l'équipe de comptabilité au besoin.

#QCEN

Contract Info / Information sur le contrat

• Job ID / No. du Poste: 58161017
• Open Positions / Postes Ouverts: 1