Coordonnateur(trice) de projet

Rainville et Frères; Quebec; On-site; CAD 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance dentaire

Assurance invalidité

Assurance maladie complémentaire

Contribution RÉER

Gym sur place

Horaire flexible

Indemnité kilométrique

Programme d’aide aux employés

Tenue décontractée

Formation et développementProfessionel

Job summary

Rainville et Frères recherche un coordonnateur(trice) de projets – construction, en présentiel, pour épauler les équipes de projets et assurer le suivi documentaire et administratif.

Le rôle implique l’analyse de plans, le calcul des coûts, et la coordination entre départements; une expérience en construction et une maîtrise d’Excel sont requises, avec flexibilité et sens des responsabilités.

Qualifications

• DEC dans un domaine pertinent (atout).
• Minimum de 2 ans d'expérience en gestion de projets (obligatoire).
• Expérience dans le domaine de la construction (atout).
• Bonne maîtrise d'Excel, incluant les fonctions avancées.
• Capacité à lire et interpréter des plans et devis.
• Bonne capacité d’analyse et de traitement de documents techniques.
• Expérience avec Dreeven, MS Project et/ou Maestro (atout).
• Bonne capacité à organiser et structurer l’information.

Responsibilities

• Analyser et interpréter les plans et devis.
• Préparer la documentation requise pour les équipes de projets.
• Effectuer des calculs de quantités et de coûts selon les ratios standards.
• Créer et maintenir des outils et registres de suivi dans Excel.
• Assurer le respect des procédures de contrôle documentaire.
• Préparer et effectuer le suivi des bons de commande.
• Effectuer la codification et le suivi des factures.
• Assurer le suivi des approbations.
• Mettre à jour les informations dans les logiciels de gestion (Dreeven, MS Project et Maestro).
• Maintenir à jour les registres, bases de données et documents de projets.

Skills

Excel avancé

Lecture de plans

Analyse de documents

Gestion de projets

Organisation

Communication

Autonomie

Education

DEC dans un domaine pertinent

Tools

Dreeven

MS Project

Maestro

Job description

Coordonnateur(trice) de projets – Construction

Sous la responsabilité du gestionnaire de projets et indirectement de la coordonnatrice en charge de l’équipe d’adjoints(tes), le/la coordonnateur(trice) de projets assure un soutien administratif et technique aux équipes de projets de construction. La personne en poste sera appelée à travailler sur plusieurs dossiers simultanément et à assurer le suivi de la documentation, des processus administratifs et de la coordination entre les différents intervenants.

Support technique et documentaire

• Analyser et interpréter les plans et devis;
• Identifier les éléments importants et les informations nécessaires au suivi des projets;
• Préparer la documentation requise pour les équipes de projets;
• Effectuer des calculs de quantités et de coûts selon les ratios standards de l’entreprise;
• Créer et maintenir des outils et registres de suivi dans Excel;
• Assurer le respect des procédures de contrôle documentaire.
• Préparer et effectuer le suivi des bons de commande;
• Effectuer la codification et le suivi des factures;
• Assurer le suivi des approbations;
• Mettre à jour les informations dans les logiciels de gestion, notamment Dreeven, MS Project et Maestro;
• Maintenir à jour les registres, bases de données et documents de projets;
• Assurer l’exactitude et l’intégrité des informations;
• Veiller au respect des procédures internes et des exigences réglementaires.

Coordination et logistique – 25 %

• Coordonner les réunions de projets, incluant les convocations, la préparation et la distribution des documents;
• Assurer la circulation de l’information entre les différents départements;
• Collaborer avec les équipes de comptabilité, d’estimation, d’achats et de projets;
• Anticiper les besoins administratifs des chargés de projets;
• Gérer plusieurs demandes et priorités simultanément.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS

• DEC dans un domaine pertinent (atout);
• Minimum de 2 ans d’expérience en gestion de projets (obligatoire);
• Expérience dans le domaine de la construction (atout);
• Bonne maîtrise d’Excel, incluant les fonctions avancées;
• Capacité à lire et interpréter des plans et devis;
• Bonne capacité d’analyse et de traitement de documents techniques;
• Expérience avec Dreeven, MS Project et/ou Maestro (atout);
• Bonne capacité à organiser et structurer l’information.

PROFIL RECHERCHÉ

• Personne organisée et méthodique;
• Souci du détail et rigueur dans le traitement de l’information;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances en parallèle;
• Communication claire et professionnelle;Bon esprit d’équipe et facilité à collaborer avec différents départements;
• Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités.

CONDITIONS ET AVANTAGES

Type d’emploi : Temps plein, permanent

Lieu : En présentiel

• Assurance dentaire
• Assurance invalidité
• Assurance maladie complémentaire
• Contribution de l’employeur au RÉER
• Gym sur place
• Horaire flexible
• Indemnité kilométrique
• Programme d’aide aux employés
• Tenue décontractée
• Formation et développement professionnel