Coordonnateur(trice) de la mobilité internationale

Alstom; Saint-Bruno; On-site; CAD 81,000 - 100,000; Full time

Job summary

Alstom recherche un Coordonnateur(trice) de la mobilité internationale pour assurer la gestion des dossiers et le transit des talents à l’échelle du Canada et au-delà. Vous coordonnerez les relocalisations, les visas, les transferts et la documentation tout en garantissant la conformité et une expérience employé de haut niveau.

Le poste exige des compétences organisationnelles solides, une excellente communication et une approche axée sur les processus, dans un contexte international dynamique

Qualifications

• Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
• Solides compétences en communication et en relation avec les parties prenantes.
• Maîtrise des outils bureautiques et de suivi des données; fluence français/anglais souhaitée.

Responsibilities

• Coordonner les dossiers de mobilité nationale et internationale, de l’ouverture à la clôture.
• Soutenir les relocalisations, les affectations et les processus d’immigration.
• Assurer le suivi et la fiabilité des données dans les systèmes de mobilité.
• Travailler avec les RH, l’acquisition de talents, les finances et le juridique pour une mobilité fluide.

Skills

Organisation

Communication

Gestion des parties prenantes

Gestion de projets

Education

Baccalauréat en ressources humaines

Administration des affaires

Tools

Microsoft Office

Outils de suivi de données

Job description

Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le portefeuille le plus vaste du secteur. Chaque jour, plus de 80 000 collaborateurs dans le monde qui ouvrent la voie à des solutions de mobilité plus vertes et plus intelligentes pour relier les villes, réduire l’empreinte carbone et remplacer la voiture.

Coordonnateur(trice) de la mobilité internationale

Chez Alstom, nous construisons ce dont des millions de personnes dépendent chaque jour : des systèmes de transport ferroviaire qui ne peuvent se permettre aucune défaillance. Nous sommes plus de 85 000 employés à travers le monde à créer le portefeuille le plus diversifié de l'industrie, comprenant des trains à grande vitesse, des métros, des tramways, des services de maintenance et des systèmes intégrés.

Plus qu'un emploi : une mission

Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) de la mobilité internationale passionné(e) pour assurer la fluidité des déplacements de talents à l'échelle mondiale et soutenir la mise en œuvre de solutions de mobilité innovantes. Joignez-vous à des équipes engagées envers l'excellence opérationnelle et contribuez à façonner l'avenir du transport ferroviaire, où votre expertise aura un impact direct sur notre main-d'œuvre mondiale.

Votre rôle, votre impact

Gestion des dossiers de mobilité internationale

• Coordonner les dossiers de mobilité nationale et internationale, de leur ouverture jusqu'à leur clôture.
• Soutenir les relocalisations d'employés, les affectations internationales, les transferts et les processus d'immigration.
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers ainsi qu'une gestion efficace de la documentation tout au long du cycle de mobilité.
• Maintenir les dossiers des employés et garantir l'intégrité des données dans les différents systèmes de gestion de la mobilité.

Soutien à l'immigration et à la relocalisation

• Agir à titre de personne-ressource principale pour les employés, gestionnaires et fournisseurs relativement aux questions de mobilité.
• Coordonner les démarches liées aux permis de travail, aux visas et aux processus d'immigration avec les fournisseurs externes.
• Soutenir les activités de gestion des fournisseurs et la logistique des relocalisations.
• Assurer le suivi de l'avancement des dossiers et intervenir de façon proactive afin de résoudre les enjeux ou retards potentiels.

Conformité et gouvernance

• Veiller au respect des politiques de mobilité internationale, des réglementations locales et des processus d'approbation internes.
• Se tenir informé(e) des changements en matière d'immigration et des pratiques de mobilité dans les juridictions concernées.
• Soutenir les activités de conformité, d'audit et de production de rapports.
• Évaluer les risques et assurer l'escalade des situations lorsqu'approprié.

Collaboration avec les parties prenantes

• Collaborer avec les équipes des ressources humaines, de l'acquisition de talents, des finances, des affaires juridiques, de la paie ainsi qu'avec les gestionnaires d'affaires.
• Communiquer efficacement avec des employés provenant de divers contextes culturels et linguistiques.
• Fournir des conseils relatifs aux politiques et processus de mobilité tout en offrant un service à la clientèle de haut niveau.

Amélioration continue

• Contribuer à l'amélioration des programmes, politiques et processus de mobilité.
• Identifier des occasions d'accroître l'efficacité opérationnelle et d'améliorer l'expérience employé.
• Tirer parti des technologies de mobilité et des meilleures pratiques afin de soutenir les besoins de l'entreprise.
• Partager les connaissances et soutenir les initiatives d'apprentissage au sein de l'équipe.

Ce que vous apportez

• Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Solides compétences en communication et en gestion des parties prenantes.
• Grande rigueur, souci du détail et capacité d'analyse.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement international dynamique et en constante évolution.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de suivi de données.
• Bilinguisme français et anglais.

Comment le succès sera mesuré

• Réalisation des affectations et dossiers de mobilité dans les délais établis et en alignement avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.
• Collaboration efficace et leadership au sein d'équipes multidisciplinaires.
• Réduction des erreurs liées aux affectations, amélioration de l'efficacité opérationnelle et résolution proactive des problèmes.

Alstom : un excellent endroit pour évoluer

• Des technologies de pointe et une vision stratégique qui soutiennent nos solutions de mobilité.
• Un impact mondial depuis St-Bruno, contribuant à connecter des communautés partout dans le monde.
• Des possibilités de développement professionnel grâce à l'apprentissage continu et à l'évolution de carrière.

Lieu de travail

Ce poste soutient les activités de mobilité internationale pour les employés qui se déplacent vers le Canada, à partir du Canada ou à l'intérieur du Canada. Il peut être basé dans l'un des principaux sites d'Alstom à Saint-Bruno-de-Montarville (QC), Toronto (ON), Hornell (NY) ou Pittsburgh (PA). Pour les candidats basés au Québec, la maîtrise du français et de l'anglais est requise. La connaissance d'une troisième langue constitue un atout dans le cadre des échanges avec nos partenaires, fournisseurs, collègues et clients internationaux. Au Québec, le français demeure la langue de travail principale de notre entreprise.

Échelle salariale

Canada : 81 000 $ CAD à 100 000 $ CAD

États-Unis : 77 000 $ US à 90 000 $ US

Il n’y a pas que les passionnés de trains qui s’épanouissent chez nous. Nul doute que vous ressentirez beaucoup de fierté lorsque vous monterez dans l’un de nos trains avec votre famille ou vos amis. Si vous aimez le challenge, nous serions ravis d’échanger avec vous !

Remarque importante

En tant qu’employeur présent dans plus de 63 pays, nous souscrivons au principe d’égalité d’accès à l’emploi et valorisons la diversité. Nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail inclusif pour tous.

Job Type: Expérimenté