Coordonnateur(trice) de bureau et logistique

Couvre-Planchers Labrosse; Laval; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste permanent à temps plein

Bureau Laval

Horaires 35 h/semaine

Équipe collaborative

Job summary

Couvre-Planchers Labrosse à Laval recherche un coordonnateur(trice) de bureau et logistique pour soutenir la gestion de projets et la comptabilité. Vous assurerez le soutien administratif, gérerez les achats, coordonnerez les livraisons et planifierez les horaires de l’équipe d’entretien.

Ce poste requiert une excellente maîtrise du français et des outils informatiques; il est permanent et à temps plein, offrant un environnement dynamique et en croissance.

Qualifications

• Expérience en soutien administratif, idéalement dans les domaines de la construction, distribution ou services.
• Bonnes aptitudes d’organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur et souci du détail exigés.

Responsibilities

• Soutien administratif à l’équipe de gestion de projets et à la comptabilité (saisie de données, classement, suivi de dossiers, préparation de documents).
• Gérer les achats et préparer les bons de commande auprès des fournisseurs.
• Effectuer le suivi des commandes, des confirmations et des délais de livraison.
• Coordonner les livraisons et les opérations avec les fournisseurs, les transporteurs et les équipes internes.
• Planifier et coordonner les horaires de l’équipe d’entretien.
• Communiquer les changements d’horaire et les imprévus aux personnes concernées.
• Répondre aux appels et aux courriels et diriger les demandes vers les bonnes ressources.
• Maintenir à jour les dossiers, les registres et la documentation administrative.

Skills

Soutien administratif

Gestion des priorités

Rigueur et détail

Communication (fr)

Gestion multi-dossiers

Autonomie et esprit d'équipe

Maîtrise des outils informatiques

Tools

Suite Office

Logiciels de gestion

Job description

CPL est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) de bureau et logistique pour soutenir son équipe de gestion de projets et de comptabilité. Relevant de la direction, la personne en poste jouera un rôle central dans le bon déroulement des opérations quotidiennes : achats, coordination des livraisons et planification des horaires de l’équipe d’entretien.

Responsabilités principales

• Offrir un soutien administratif à l’équipe de gestion de projets et à la comptabilité (saisie de données, classement, suivi de dossiers, préparation de documents)
• Gérer les achats et préparer les bons de commande auprès des fournisseurs
• Effectuer le suivi des commandes, des confirmations et des délais de livraison
• Coordonner les livraisons et les opérations avec les fournisseurs, les transporteurs et les équipes internes
• Planifier et coordonner les horaires de l’équipe d’entretien
• Communiquer les changements d’horaire et les imprévus aux personnes concernées
• Répondre aux appels et aux courriels et diriger les demandes vers les bonnes ressources
• Maintenir à jour les dossiers, les registres et la documentation administrative

Profil recherché

• Expérience en soutien administratif, idéalement dans le domaine de la construction, de la distribution ou des services
• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités
• Rigueur et souci du détail
• Bonne communication verbale et écrite en français
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément
• Autonomie, débrouillardise et esprit d’équipe
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, logiciels de gestion – un atout)

Atouts

• Expérience en gestion des achats ou en logistique
• Connaissance de base en comptabilité (facturation, comptes fournisseurs)
• Anglais fonctionnel
• Poste permanent à temps plein (35 h/semaine)
• Environnement de travail dynamique et en croissance
• Bureau situé à Laval
• Équipe collaborative et tâches variées

Pourquoi se joindre à CPL

• Entreprise bien établie dans le domaine de la construction
• Projets résidentiels et commerciaux de qualité
• Possibilité de contribuer concrètement au bon fonctionnement de l’équipe