Coordonnateur·trice aux offres de service

Artelia-; Sherbrooke; On-site; CAD 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime d’épargne-retraite avec employé

Remboursement des frais de cotisation

Assurance collective

Compte de gestion santé

PAEF

Flexibilité d’horaire

Banque d’heures

Formations continues

Développement de carrière

Club social

Initiatives en santé et mieux-être

Job summary

Artelia Canada recherche un Coordonnateur·trice aux offres de service pour soutenir la préparation et le dépôt des offres, veiller au respect des échéanciers et à la qualité des documents.

À travers l’équipe Urbanisme - Architecture de paysage, vous contribuerez à la mise en page, à la relecture et à l’assurance qualité selon les procédures ISO, tout en collaborant avec les départements et les gabarits de la firme.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, AEC ou équivalent.
• Expérience pertinente en préparation d’offres de service et en soutien administratif.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
• Compétences en rédaction.
• Expérience dans une firme œuvrant dans l’aménagement (urbanisme, architecture, paysage) ou services-conseil.
• Maîtrise d’InDesign (atout).
• Notions de graphisme (atout).
• Adaptabilité et flexibilité face aux directives.
• Capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Sens de l’observation et du détail.
• Rigueur et autonomie.

Responsibilities

• Participer activement à la préparation, coordination, rédaction et dépôt des offres de service; respecter échéances et exigences administratives.
• Soutenir la mise en page des livrables en respect des gabarits et de l’image de marque; assurer qualité visuelle et esthétisme.
• Effectuer la correction et l’assurance qualité des livrables (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation).
• Interpréter les clauses contractuelles et s’assurer de leur respect.
• Veiller à la qualité et à la conformité des documents et des processus; suivre le contrôle qualité ISO.
• Rédiger et mettre à jour les fiches de projet et les CVs.
• Réaliser des tâches administratives et logistiques variées pour le bon fonctionnement de l’équipe.
• Participer à la réalisation des objectifs de la vice‑présidence en collaboration avec d’autres départements.

Skills

Rigueur

Organisation

Français écrit

Education

DEC en bureautique / AEC ou équivalent

Tools

Microsoft Office

InDesign

Job description

Coordonnateur·trice aux offres de service

• Statut du poste: Permanent temps plein

Chez Artelia, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. De la conception de projets responsables à la mise en œuvre de solutions technologiques de pointe, notre approche repose sur la conviction que chaque défi peut être surmonté grâce à l’ingéniosité et l’engagement individuel et collectif.

Chez Artelia Canada, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. C’est ce qui nous anime chaque jour : imaginer, concevoir et réaliser des projets qui améliorent concrètement le quotidien et préparent l’avenir.

Avec plus de 50 ans d’expérience et une présence à travers le Canada, notre équipe de 1200 experts œuvre avec passion dans des domaines aussi variés que la mobilité, le bâtiment, l’énergie, l’environnement et les sciences de la terre, l’eau, l’industrie et les télécommunications. Nous combinons notre ancrage local à la force internationale du Groupe Artelia, fort de plus de 100 ans d’histoire et de plus de 10 000 employés dans 40 pays, pour offrir des solutions durables et innovantes.

Entreprise détenue à 100% par ses gestionnaires et ses employés, Artelia valorise l’autonomie, la créativité et la collaboration. Rejoindre Artelia, c’est choisir un environnement stimulant où chacun contribue à construire un monde plus durable et humain!

Pour en savoir plus sur nos projets et notre équipe, suivez-nous sur LinkedIn: Artelia Canada

Lieu de travail : Montréal | Montérégie | Estrie

Horaire de travail: Temps plein ou temps partiel

Au sein de l’équipe Urbanisme - Architecture de paysage, à titre de Coordonnateur·trice aux offres de service:

Vos responsabilités

• Participer activement à la préparation, à la coordination, à la rédaction et au dépôt des offres de service, en veillant au respect des exigences administratives et des échéanciers ;
• Assurer un soutien à la mise en page de livrables, dans le respect des gabarits et de l’image de marque de la firme, en faisant preuve d’un souci marqué pour la qualité visuelle et l’esthétisme ;
• Effectuer la correction et l’assurance qualité de divers livrables (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.) ;
• Interpréter les clauses contractuelles et s’assurer de leurs respects ;
• Veiller à la qualité et à la conformité des documents et des processus et assurer un suivi au niveau du contrôle qualité (ISO), conformément aux procédures internes et aux exigences applicables ;
• Rédiger et mettre à jour les fiches de projet et les CVs ;
• Effectuer des tâches administratives et logistiques variées nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe et exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies ;
• Participer à la réalisation des objectifs de la vice-présidence en collaborant avec d’autres départements.

Votre profil

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, AEC ou toute autre formation équivalente ;
• Expérience pertinente en préparation d’offres de serviceet dans un rôle de soutien administratif ;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit ;
• Compétences en rédaction ;
• Expérience dans une firme œuvrant dans le domaine de l’aménagement (urbanisme, architecture, architecture du paysage, design, etc.) ou de services conseil (atout) ;
• Excellente maîtrise du logiciel InDesign (atout) ;
• Maîtrise de notions de graphisme (atout) ;
• Adaptabilité et flexibilité aux changements de directives ;
• Capacité d’organisation et de gestion des priorités ;
• Sens élevé de l’observation et du détail ;
• Rigueur, autonomie et débrouillardise.

Vos avantages

• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur ;
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
• Programme d’assurance collective dès le premier jour,incluant la télémédecine ;
• Compte de gestion santé ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• Flexibilité d’horaire ;
• Banque d’heures pour les employés à salaire horaire ;
• Formations continues ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Club social et rabais corporatif ;
• Initiatives en santé et mieux-être.

Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.

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