Coordonnateur·trice aux offres de service

Artelia-; Montreal; On-site; CAD 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Épargne-retraite

Remboursement frais pro

Assurance collective

Compte santé

PAEF

Horaires flexibles

Banque d'heures

Formations

Développement carrière

Club social

Santé et bien-être

Job summary

Artelia Canada, leader en urbanisme et architecture de paysage à Montréal, recherche un coordonnateur·trice aux offres de service.

Vous préparerez et déposerez les appels d’offres, soutiendrez la mise en page des livrables, assurerez la relecture et le respect des exigences contractuelles et de l’ISO.

Vous travaillerez dans une équipe dynamique, avec des avantages variés et des opportunités de développement professionnel.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou équivalent.
• Expérience en préparation d’offres de service et soutien administratif.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Expérience dans une firme œuvrant en aménagement ou services-conseil.
• Maîtrise d’InDesign (atout) et notions de graphisme.

Responsibilities

• Préparer, coordonner et déposer les offres de service.
• Assurer la mise en page des livrables conformes à l’image de marque.
• Effectuer la correction et l’assurance qualité des documents.
• Interpréter les clauses contractuelles et vérifier leur conformité.
• Veiller à la qualité et à la traçabilité des documents (ISO).
• Rédiger et mettre à jour les fiches de projet et les CVs.
• Réaliser des tâches administratives et logistiques variées.
• Collaborer avec la vice-présidence et d’autres départements.

Skills

Rigueur

Autonomie

Sens du détail

Qualité rédactionnelle

Gestion des priorités

Maîtrise du français

Education

DEC en bureautique

AEC ou équivalent

Tools

InDesign

Microsoft Office

Job description

Coordonnateur·trice aux offres de service

• Statut du poste: Permanent temps plein

Chez Artelia, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. De la conception de projets responsables à la mise en œuvre de solutions technologiques de pointe, notre approche repose sur la conviction que chaque défi peut être surmonté grâce à l’ingéniosité et l’engagement individuel et collectif.

Chez Artelia Canada, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. C’est ce qui nous anime chaque jour : imaginer, concevoir et réaliser des projets qui améliorent concrètement le quotidien et préparent l’avenir.

Avec plus de 50 ans d’expérience et une présence à travers le Canada, notre équipe de 1200 experts œuvre avec passion dans des domaines aussi variés que la mobilité, le bâtiment, l’énergie, l’environnement et les sciences de la terre, l’eau, l’industrie et les télécommunications. Nous combinons notre ancrage local à la force internationale du Groupe Artelia, fort de plus de 100 ans d’histoire et de plus de 10 000 employés dans 40 pays, pour offrir des solutions durables et innovantes.

Entreprise détenue à 100% par ses gestionnaires et ses employés, Artelia valorise l’autonomie, la créativité et la collaboration. Rejoindre Artelia, c’est choisir un environnement stimulant où chacun contribue à construire un monde plus durable et humain!

Pour en savoir plus sur nos projets et notre équipe, suivez-nous sur LinkedIn: Artelia Canada

Lieu de travail :Montreal | Montérégie | Estrie

Horaire de travail: Temps plein ou temps partiel

Au sein de l’équipe Urbanisme - Architecture de paysage, à titre de Coordonnateur·trice aux offres de service:

Vos responsabilités

• Participer activement à la préparation, à la coordination, à la rédaction et au dépôt des offres de service, en veillant au respect des exigences administratives et des échéanciers ;
• Assurer un soutien à la mise en page de livrables, dans le respect des gabarits et de l’image de marque de la firme, en faisant preuve d’un souci marqué pour la qualité visuelle et l’esthétisme ;
• Effectuer la correction et l’assurance qualité de divers livrables (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.) ;
• Interpréter les clauses contractuelles et s’assurer de leurs respects ;
• Veiller à la qualité et à la conformité des documents et des processus et assurer un suivi au niveau du contrôle qualité (ISO), conformément aux procédures internes et aux exigences applicables ;
• Rédiger et mettre à jour les fiches de projet et les CVs ;
• Effectuer des tâches administratives et logistiques variées nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe et exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies ;
• Participer à la réalisation des objectifs de la vice-présidence en collaborant avec d’autres départements.

Votre profil

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, AEC ou toute autre formation équivalente ;
• Expérience pertinente en préparation d’offres de serviceet dans un rôle de soutien administratif ;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit ;
• Compétences en rédaction ;
• Expérience dans une firme œuvrant dans le domaine de l’aménagement (urbanisme, architecture, architecture du paysage, design, etc.) ou de services conseil (atout) ;
• Excellente maîtrise du logiciel InDesign (atout) ;
• Maîtrise de notions de graphisme (atout) ;
• Adaptabilité et flexibilité aux changements de directives ;
• Capacité d’organisation et de gestion des priorités ;
• Sens élevé de l’observation et du détail ;
• Rigueur, autonomie et débrouillardise.

Vos avantages

• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur ;
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
• Programme d’assurance collective dès le premier jour,incluant la télémédecine ;
• Compte de gestion santé ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• Flexibilité d’horaire ;
• Banque d’heures pour les employés à salaire horaire ;
• Formations continues ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Club social et rabais corporatif ;
• Initiatives en santé et mieux-être.

Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.