Coordonnateur·trice aux offres de service

Artelia Canada; Montreal; On-site; CAD 46,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime d’épargne-retraite avec employé

Assurance collective dès le premier.id

PAEF (Programme d’aide aux employés et

Flexibilité d’horaire

Formation continue

Opportunités de développement de Carri

Job summary

Artelia Canada recherche un coordonnateur au sein de l’équipe Urbanisme - Architecture de paysage. Vous participerez à la préparation et au dépôt des offres de service, veillant au respect des échéanciers et de l’image de marque de la firme.

Vous assurerez la mise en page des livrables, effectuerez la correction et l’assurance qualité, interpréterez les clauses contractuelles et soutiendrez les fiches de projet et les CVs, tout en gérant les tâches administratives et logistiques et en

Qualifications

• Excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.
• Expérience en préparation d’offres de service et soutien administratif.
• Connaissance des procédures et pratiques ISO est un atout.
• Capacité d’organisation et gestion des priorités.
• Compétences en rédaction et attention au détail.

Responsibilities

• Participer activement à la préparation, à la coordination, à la rédaction et au dépôt des offres de service, en veillant au respect des exigences administratives et des échéanciers.
• Assurer un soutien à la mise en page de livrables, dans le respect des gabarits et de l’image de marque, avec un souci pour la qualité visuelle et l’esthétisme.
• Effectuer la correction et l’assurance qualité de divers livrables (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation).
• Interpréter les clauses contractuelles et s’assurer de leur respect.
• Veiller à la qualité et à la conformité des documents et des processus et assurer un suivi du contrôle qualité (ISO).
• Rédiger et mettre à jour les fiches de projet et les CVs.
• Effectuer des tâches administratives et logistiques variées nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe.
• Participer à la réalisation des objectifs de la vice‑présidence en collaboration avec d’autres départements.

Skills

Maîtrise MS Office

Français excellent

Rédaction

Organisation et priorités

Autonomie

Adaptabilité

Education

DEC en bureautique / équivalent

Tools

InDesign

Suite Adobe (atout)

Job description

Description de l'entreprise

Chez Artelia, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. De la conception de projets responsables à la mise en œuvre de solutions technologiques de pointe, notre approche repose sur la conviction que chaque défi peut être surmonté grâce à l’ingéniosité et l’engagement individuel et collectif.

Chez Artelia Canada, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. C’est ce qui nous anime chaque jour : imaginer, concevoir et réaliser des projets qui améliorent concrètement le quotidien et préparent l’avenir.

Avec plus de 50 ans d’expérience et une présence à travers le Canada, notre équipe de 1 200 experts œuvre avec passion dans des domaines aussi variés que la mobilité, le bâtiment, l’énergie, l’environnement et les sciences de la terre, l’eau, l’industrie et les télécommunications. Nous combinons notre ancrage local à la force internationale du Groupe Artelia, fort de plus de 100 ans d’histoire et de plus de 10 000 employés dans 40 pays, pour offrir des solutions durables et innovantes.

Entreprise détenue à 100% par ses gestionnaires et ses employés, Artelia valorise l’autonomie, la créativité et la collaboration. Rejoindre Artelia, c’est choisir un environnement stimulant où chacun contribue à construire un monde plus durable et humain!

Pour en savoir plus sur nos projets et notre équipe, suivez-nous sur LinkedIn : Artelia Canada

Lieu de travail

Montréal | Montérégie | Estrie

Horaire de travail

Temps plein ou temps partiel

Description du poste

Au sein de l’équipe Urbanisme - Architecture de paysage, à titre de Coordonnateur

• trice aux offres de service :

Vos responsabilités

• Participer activement à la préparation, à la coordination, à la rédaction et au dépôt des offres de service, en veillant au respect des exigences administratives et des échéanciers ;
• Assurer un soutien à la mise en page de livrables, dans le respect des gabarits et de l’image de marque de la firme, en faisant preuve d’un souci marqué pour la qualité visuelle et l’esthétisme ;
• Effectuer la correction et l’assurance qualité de divers livrables (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.) ;
• Interpréter les clauses contractuelles et s’assurer de leurs respects ;
• Veiller à la qualité et à la conformité des documents et des processus et assurer un suivi au niveau du contrôle qualité (ISO), conformément aux procédures internes et aux exigences applicables ;
• Rédiger et mettre à jour les fiches de projet et les CVs ;
• Effectuer des tâches administratives et logistiques variées nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe et exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies ;
• Participer à la réalisation des objectifs de la vice-présidence en collaborant avec d’autres départements.

Qualifications

Votre profil

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, AEC ou toute autre formation équivalente ;
• Expérience pertinente en préparation d’offres de service et dans un rôle de soutien administratif ;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit ;
• Compétences en rédaction ;
• Expérience dans une firme œuvrant dans le domaine de l’aménagement (urbanisme, architecture, architecture du paysage, design, etc.) ou de services conseil (atout) ;
• Excellente maîtrise du logiciel InDesign (atout) ;
• Maîtrise de notions de graphisme (atout) ;
• Adaptabilité et flexibilité aux changements de directives ;
• Capacité d’organisation et de gestion des priorités ;
• Sens élevé de l’observation et du détail ;
• Rigueur, autonomie et débrouillardise.

Informations supplémentaires

Vos avantages

• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur ;
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
• Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine ;
• Compte de gestion santé ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• Flexibilité d’horaire ;
• Banque d’heures pour les employés à salaire horaire ;
• Formations continues ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Club social et rabais corporatif ;
• Initiatives en santé et mieux-être.

Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.