Coordonnateur(trice) Administrative / Admin Coordinator

CBRE; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 65,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique à Montréal recherche un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Ce poste à temps plein implique un soutien administratif varié pour un courtier en location de bureaux, ainsi que des tâches de réception. Le candidat idéal sera bilingue et maîtrisera la suite Microsoft Office. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement inclusif qui valorise la diversité et offre des perspectives d'évolution. Si vous êtes organisé(e) et attentif(ve) aux détails, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en soutien administratif auprès de plusieurs professionnels.
• Bilingue à l’écrit et à l’oral, avec de solides compétences organisationnelles.

Responsibilities

• Produire des études de marché et du matériel marketing de haute qualité.
• Assurer la relève à la réception et gérer la documentation relative aux transactions.

Skills

Soutien administratif

Compétences organisationnelles

Bilinguisme

Maîtrise de Microsoft Office

Education

Baccalauréat dans un domaine pertinent

1 à 2 ans d’expérience en soutien administratif

Tools

CENTRIS

Job description

Coordonnateur(trice) Administrative / Admin Coordinator

À propos du poste
CBRE à Montréal est activement à la recherche d’un(e) candidat(e) polyvalent(e), ayant un grand souci du détail, pour se joindre à notre équipe. Cette personne travaillera sur diverses tâches administratives pour soutenir un courtier spécialisé dans la location de bureaux, tout en appuyant le bureau dans divers projets, notamment en tant que remplaçant(e) à la réception. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein nécessitant une présence au bureau.

Lieu : Montréal - Québec - Canada

Vos responsabilités

Soutien au courtier

• Produire des études de marché, des présentations et du matériel marketing de grande qualité.
• Créer des documents pour les visites de locaux, incluant des cartes d’emplacement, des plans d’étage et autres renseignements connexes.
• Gérer la correspondance avec les clients, mettre à jour les bases de données et gérer la documentation relative aux transactions.
• Préparer et coordonner la facturation liée aux transactions.
• Planifier et assister aux réunions internes ou externes, assurer le suivi et les actions à prendre.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Soutien aux activités du bureau

• Assurer la relève à la réception : accueillir les visiteurs, rediriger les appels, gérer la réception, la cuisine et les salles de conférence.
• Mettre à jour les listes internes, bases de données et gérer la saisie des données dans les outils immobiliers (CENTRIS).

Compétences requises

• Baccalauréat dans un domaine pertinent ou 1 à 2 ans d’expérience en soutien administratif auprès de plusieurs professionnels.
• Parfaitement bilingue, à l’écrit comme à l’oral.
• Maîtrise approfondie des logiciels de la suite Microsoft Office.
• Approche orientée client et solides compétences organisationnelles.

CBRE valorise la diversité comme une force, offrant un environnement inclusif où chacun peut évoluer et réussir. Les employés sont encouragés à être eux-mêmes et à progresser dans leur carrière.