Coordonnateur.rice, Ressources humaines

EmploisRH, Inc.; Montreal; On-site; CAD 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime annuelle pour tous les employés

Prime de mobilité en chantier

Banque d’heures

Remboursement des frais de cellulaire

Assurance collective dès le premier日

Épargne-retraite

Congés annuels et maladie

Prime de recommandation

Formation et développement sur mesure

Flexibilité horaire (bureau + télétr.

Job summary

BBA recherche un coordonnateur.trice RH pour soutenir l’équipe RH en pleine évolution à Montréal. Vous assurerez coordination et administration des programmes, soutiendrez les activités RH et travaillerez avec les responsables talent et développement durable.

Le poste demande autonomie, fiabilité et sens du service, avec une excellente maîtrise de MS 365 et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Horaires flexibles et travail en mode hybride.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en administration, en ressources humaines ou domaine connexe.
• Expérience en coordination et administration; atout dans une équipe RH.
• Maîtrise avancée de MS 365 (PowerPoint, Excel, Word, Outlook).
• Excellente organisation, gestion de priorités et attention aux détails.
• Anglais et français avancés pour collaboration interbureaux et clients canadiens et internationaux.

Responsibilities

• Coordonner et administrer des programmes corporatifs et le support RH.
• Gérer le budget, les bons de commande et les factures.
• Préparer des présentations et canevas pour les responsables RH et développement durable.
• Soutenir les technicien·ne·s RH lors des périodes de pointe et congés.
• Maintenir l’information, les échéanciers et les priorités à jour.

Skills

Organisation

Gestion des priorités

Rigueur

Autonomie

Anglais avancé

Français avancé

Communication

Education

Collège en administration / RH

Tools

MS 365

PowerPoint

Excel

Word

Outlook

Job description

Type de poste : Régulier

Votre futur rôle au sein de notre équipe

Vous souhaitez mettre votre sens de l’organisation au service d’uneéquipe Ressources humaines (RH) en pleine évolution? En tant que coordonnateur.rice, vous jouerez un rôle central dans la coordination et l’administration deprogrammes corporatifs ainsi que dans le soutien aux activités de l’équipeRH.Vous assurerez des suivis rigoureux, préparerez des documents de qualité etcontribuerez à garder les priorités, les échéanciers et l’information bienorganisés. Vous collaborerez étroitement avec la cheffe des talents et dudéveloppement durable, la directriceRH et des partenaires internes. Cerôle conviendra à une personne autonome, fiable et orientée vers le service,qui aime gérer plusieurs dossiers à la fois et améliorer les façons de faire.Votre expérience en coordination et en administration sera essentielle; uneexpérience dans le domaine desRH constituera un atout.

Avec nous, vous aurez l’occasion de…

• Coordonner et administrer différents programmes corporatifs, notamment le programme lié aux événements personnels, le programme de fidélité et le programme de leadership, en assurant les communications, les échéanciers, les inscriptions et les suivis requis
• Administrer les activités financières et logistiques de l’équipeRH, y compris le suivi du budget, les bons de commande, les factures, les comptes de dépenses et les cartes corporatives
• Coordonner la révision des manuels de l’employé.e, le calendrierRH annuel et le calendrier corporatif des jours fériés et des vacances, en collaboration avec les personnes responsables
• Préparer, réviser et mettre en forme des présentations PowerPoint, des documents et des canevas de réunion pour la cheffe des talents et du développement durable et la directriceRH, en veillant à la qualité du contenu et à la cohérence visuelle
• Soutenir les technicien.ne.sRH lors des périodes de pointe et de vacances dans certaines transactionsRH

Vos qualités et vos valeurs rejoignent notre cultured’entreprise?

• Vision tournée vers les résultats
• Soif d’apprendre et de se dépasser
• Envie de collaborer dans le plaisir
• Recherche constante de solutions durables et agiles
• Approche humaine qui place les gens d’abord
• Rigueur et sens de l’éthique

Les certifications et requis du poste, en bref

• Diplôme d’études collégiales en administration, en ressources humaines ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience
• Expérience pertinente en coordination et en administration; une expérience au sein d’une équipeRH constitue un atout
• Excellent sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités et grande attention aux détails
• Autonomie, fiabilité, discrétion et aisance à effectuer des suivis auprès de plusieurs parties prenantes
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft365, particulièrement PowerPoint, Excel, Word et Outlook
• Niveau d’anglais avancé afin de favoriser une bonne collaboration avec les bureaux de BBA et/ou les clients situés dans les provinces canadiennes anglophones et à l’international (la fréquence d’utilisation de l’anglais peut fluctuer d’occasionnelle à quotidienne en fonction des projets en cours)
• Niveau de français avancé afin de favoriser une bonne collaboration avec les bureaux de BBA et/ou les clients situés au Québec

Un aperçu de la rémunération globale de BBA

• Prime annuelle pour tous.tes les employé.e.s régulier.ère.s
• Prime de mobilité en chantier
• Banque d’heures
• Remboursement des frais de cellulaire
• Régime d’assurance collective dès le premier jour d’emploi, y compris l’assurance invalidité et un programme de télémédecine
• Régime d’épargne-retraite
• Vacances annuelles et congés de maladie
• Prime pour la recommandation d’employé.e.s

BBA prend en compte de nombreux facteurs pourdéterminer le salaire de base annuel, notamment la région, le marché, laformation, l’expérience de travail pertinente et confirmée, une évaluationtechnique, les qualifications, les certifications et d’autres compétencespertinentes.

Chez nous, vous profiterezde nombreux avantages

• Plans de formation et de développement sur mesure
• Flexibilité d’horaire qui allie présence au bureau et télétravail
• Culture inclusive qui valorise la diversité, le respect et l’ouverture
• Culture de collaboration entre les différents services et avec nos clients des opérations
• Valorisation des expertises complémentaires
• Agilité et écoute: vos idées se transforment en initiatives concrètes

À propos de BBA

Reconnue comme l’une des plus importantes firmes de génie-conseil privées au Canada, BBA est au service de l’industrie de l’énergie et des ressources naturelles depuis plus de45ans.

Nos employé·e·s sont au cœur de notre réussite. Leur passion et leur excellence nous ont valu de compter parmi les employeurs de choix et les sociétés les mieux gérées au Canada. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement de créer un milieu de travail où chaque personne peut s’épanouir, assumer des fonctions de direction et être soi-même.

Depuis la stratégie jusqu’à l’exécution, nos équipes conjuguent leurs compétences environnementales, en ingénierie et en mise en service pour proposer des solutions pratiques, novatrices et durables. Nos 20bureaux au Canada, aux États-Unis et en Amérique latine nous permettent d’allier présence locale et portée internationale, et d’offrir du soutien sur le terrain à notre clientèle avec laquelle nous travaillons en étroite collaboration.

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