Coordonnateur.rice de projet (analyste en gestion de projet)

BBA Consultants; Montreal (administrative region); On-site; CAD 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibilité d’horaire

Assurance collective dès le premierDay

Épargne-retraite

Vacances et congés maladie

Prime de recommandation

Job summary

BBA Consultants recherche un(e) coordonnateur(trice) de projets intervenant à Montréal ou Mont-Saint-Hilaire pour soutenir les équipes de gestion et assurer le bon déroulement des projets.

Vous collaborerez avec les directeurs de projet et l’équipe d’ingénierie, gérant les étapes du cycle de vie, les mises à jour des propositions et la facturation, tout en veillant à la qualité des données et aux meilleures pratiques.

Qualifications

• Diplôme d’études supérieures en administration ou en gestion de projet ou diplôme de premier cycle en gestion de projet; toute combinaison de formation et d’expérience pertinentes sera prise en considération
• Minimum de deux ans d’expérience pertinente
• Niveau d’anglais avancé afin de favoriser une bonne collaboration avec les bureaux et les clients internationaux et canadiens
• Niveau de français avancé afin de favoriser une collaboration avec les bureaux au Québec
• Excellente connaissance de la suite MS Office, en particulier Excel et Microsoft Project
• Atout : connaissance de Deltek Maconomy

Responsibilities

• Soutenir les directeur·rice·s et chargé·e·s de projet dans tous les aspects du processus de gestion de projet
• Participer aux étapes du cycle de vie des projets: mise à jour des occasions d’affaires, revue des propositions et gestion des projets en cours
• Veiller au bon déroulement du processus de gestion des projets et à la qualité des données du système
• Soutenir l’équipe de projet lors du démarrage et recommander les meilleures pratiques et méthodes
• Conseiller l’équipe d’ingénierie sur l’optimisation de la structure de projet
• Proposer, améliorer et développer des outils de suivi (échéancier, plan de travail, flux budgétaire)
• Analyser les indicateurs et anticiper les tendances pour assurer la réussite des projets
• Identifier et suivre les avis de modification des projets
• Finaliser le processus de facturation en maîtrisant les accords commerciaux
• Participer à l’ensemble des tâches d’administration des projets

Skills

Anglais avancé

Français avancé

Gestion de projets

Excel

Microsoft Project

Education

Diplôme d’études supérieures en administration ou en gestion de projet

Diplôme de premier cycle en gestion de projet

Tools

MS Office

Excel

Microsoft Project

Deltek Maconomy

Job description

Type de poste : Régulier

Votre futur rôle au sein de notre équipe

Dans le cadre de votre mission, vous jouez un rôle essentiel dans l’accompagnement des équipes de gestion de projet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les directeur.rice.s de projet et l’équipe d’ingénierie technique de BBA. Votre rôle consistera principalement à coordonner les différentes tâches pour gérer l’ensemble du cycle de vie des projets.

Vous occuperez votre poste dans l’un des bureaux de BBA (Mont-Saint-Hilaire ou Montréal). Vous serez principalement chargé.e de soutenir les projets, tout en bénéficiant de l’appui d’une équipe et de superviseur.e.s situé.e.s à Mont-Saint-Hilaire.

Au début de votre mandat, vous devrez prévoir une période de disponibilité afin d’effectuer quelques semaines de formation dans les bureaux de Mont-Saint-Hilaire. Cette étape est essentielle pour garantir une intégration optimale et une compréhension approfondie des processus et des outils utilisés par l’équipe.

Avec nous, vous aurez l’occasion de…

• Soutenir les directeur.rice.s et chargé.e.s de projet dans tous les aspects du processus de gestion de projet
• Participer aux différentes étapes du cycle de vie des projets : mise à jour des occasions d’affaires, revue des propositions et gestion en cours de projet
• Veiller de manière proactive au bon déroulement du processus de gestion des projets et à la qualité des données entrées dans le système
• Lors du démarrage d’un projet, soutenir l’équipe de projet en préconisant les meilleures pratiques et la méthodologie à suivre pour une bonne gestion de projet
• Conseiller l’équipe d’ingénierie technique dans l’optimisation de sa structure de projet
• Proposer, améliorer et développer des outils de suivi (échéancier, plan de travail, flux budgétaire) en fonction des besoins du projet
• Recueillir les informations nécessaires à la mise à jour des projets et les intégrer dans les outils
• Analyser les indicateurs de performance et anticiper les problèmes et les tendances afin de proposer des mesures pour assurer la réussite des projets
• Identifier les avis de modification des projets et en faire le suivi
• Finaliser le processus de facturation en maîtrisant les accords commerciaux dans votre portefeuille de projets
• Participer à l’ensemble des tâches d’administration des projets

Vos qualités et vos valeurs rejoignent notre culture d’entreprise?

• Vision tournée vers les résultats
• Soif d’apprendre et de se dépasser
• Envie de collaborer dans le plaisir
• Recherche constante de solutions durables et agiles
• Capacité de voir au-delà des standards établis
• Rigueur et sens de l’éthique
• Fascination pour l’innovation

Les certifications et requis du poste, en bref

• Diplôme d’études supérieures en administration ou en gestion de projet ou diplôme de premier cycle en gestion de projet; toute combinaison de formation et d’expérience pertinentes sera prise en considération
• Minimum de deux ans d’expérience pertinente
• Niveau d’anglais avancé afin de favoriser une bonne collaboration avec les bureaux de BBA et/ou les clients situés dans les provinces canadiennes anglophones et à l’international (la fréquence d’utilisation de l’anglais peut fluctuer d’occasionnelle à quotidienne en fonction des projets en cours)
• Niveau de français avancé afin de favoriser une bonne collaboration avec les bureaux de BBA et/ou les clients situés au Québec
• Excellente connaissance de la suite MS Office, en particulier d’Excel et de Microsoft Project
• Niveau d’espagnol intermédiaire afin de favoriser une bonne collaboration avec les bureaux de BBA et/ou les clients situés en Amérique du Sud (la fréquence d’utilisation de l’espagnol peut fluctuer d’occasionnelle à quotidienne en fonction des projets en cours)
• Atout : connaissance de Deltek Maconomy

Un aperçu de la rémunération globale de BBA

• Prime annuelle pour tous.tes les employé.e.s régulier.ère.s
• Prime de mobilité en chantier
• Banque d’heures
• Remboursement des frais de cellulaire
• Régime d’assurance collective dès le premier jour d’emploi, y compris l’assurance invalidité et un programme de télémédecine
• Régime d’épargne-retraite
• Vacances annuelles et congés de maladie
• Prime pour la recommandation d’employé.e.s

BBA prend en compte de nombreux facteurs pour déterminer le salaire de base annuel, notamment la région, le marché, la formation, l’expérience de travail pertinente et confirmée, une évaluation technique, les qualifications, les certifications et d’autres compétences pertinentes.

Chez nous, vous profiterez de nombreux avantages

• Flexibilité d’horaire qui allie présence au bureau et télétravail
• Ambiance humaine où l’on écoute les idées de chacun.e et où l’on ne ressent pas de hiérarchie
• Espaces de travail conviviaux, écoresponsables et à la fine pointe de la technologie
• Comités impliqués dans des causes importantes : diversité, engagement social, et plus
• Entreprise en pleine croissance offrant de multiples possibilités
• Culture inclusive qui valorise la diversité, le respect et l’ouverture
• Au chantier comme au bureau : la santé, la sécurité et l’environnement sont dans notre ADN

À propos de BBA

Reconnue comme l’une des plus importantes firmes de génie-conseil privées au Canada, BBA est au service de l’industrie de l’énergie et des ressources naturelles depuis plus de 45 ans.

Nos employé·e·s sont au cœur de notre réussite. Leur passion et leur excellence nous ont valu de compter parmi les employeurs de choix et les sociétés les mieux gérées au Canada. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement de créer un milieu de travail où chaque personne peut s’épanouir, assumer des fonctions de direction et être soi-même.

Depuis la stratégie jusqu’à l’exécution, nos équipes conjuguent leurs compétences environnementales, en ingénierie et en mise en service pour proposer des solutions pratiques, novatrices et durables. Nos 20 bureaux au Canada, aux États-Unis et en Amérique latine nous permettent d’allier présence locale et portée internationale, et d’offrir du soutien sur le terrain à notre clientèle avec laquelle nous travaillons en étroite collaboration.

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