Coordonnateur(rice) recevables

Groupe MACH; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Horaires d'été

Assurances médicales, dentaires et opt

REER avec participation de l’employeur

Frais transport remboursés à 100%

6 journées maladie/ personnelle par an

Remboursement d’un abonnement sportif

Programme d'Aide aux Employés (PAE)

Formation et évolution

Job summary

Groupe Mach Inc. à Montréal recherche un Coordonnateur(trice) des comptes recevables pour gérer les créances des portefeuilles immobiliers et assurer la collecte des loyers en temps voulu.

Vous rejoindrez une équipe de plus de 450 professionnels et utiliserez Yardi et MS Office pour analyser, relancer et documenter les comptes; un diplôme en comptabilité et minimum 2 ans d'expérience sont exigés.

Des avantages compétitifs et des possibilités d'évolution accompagnent ce poste.

Qualifications

• Diplôme collégial en comptabilité ou domaine pertinent.
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience en analyse financière et gestion des créances douteuses.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Bonne connaissance des systèmes comptables Yardi (un atout).

Responsibilities

• Réaliser des analyses périodiques et détaillées du vieillissement des comptes clients pour les portefeuilles immobiliers désignés.
• Effectuer des suivis sur les dépôts non appariés/paiements partiels.
• Soutenir l'enregistrement des créances et la documentation.
• Analyser les créances douteuses et proposer des radiations pour approbation.
• Superviser le recouvrement et les relances auprès des locataires et gestionnaires de biens.
• Veiller à la bonne classification et documentation des informations relatives aux locataires et créances.

Skills

Analyse financière

Maîtrise MS Office

Gestion des créances douteuses

Education

Collège en comptabilité

Tools

Yardi

Job description

Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets?

Notre équipe des Finances à Montréal est en pleine expansion et nous recherchons des talents passionnés pour se joindre à notre aventure ! Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une équipe de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients.

Depuis 25 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le but d’avoir un impact structurant, durable et significatif sur les villes et les quartiers ; sur la vie des résidents, des utilisateurs et des visiteurs.

Au Canada, MACH se hisse parmi les plus importants propriétaires immobiliers. Il se distingue notamment par un portefeuille immobilier de plus de 45 millions de pieds carrés, incluant plusieurs fleurons du paysage urbain québécois : l’édifice Sun Life, la Tour CIBC, la tour de la Place Victoria, le site Quartier des Lumières ou encore l’Édifice Telus à Québec.

JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE DE PROFESSIONNELS ET TRAVAILLEZ DANS UN ENVIRONNEMENT SAIN!

Relevant du Directeur des comptes recevables, le Coordonnateur(trice) des comptes recevables gérera les créances des portefeuilles immobiliers désignés par le biais d’analyses détaillées, en veillant à la collecte en temps voulu des loyers et en soutenant l’équipe des Opérations immobilières dans les procédures de recouvrement et la gestion de la documentation.

• Réaliser des analyses périodiques et détaillées du vieillissement des comptes clients (sur la base des informations fournies par les gestionnaires de biens) pour les portefeuilles immobiliers désignés.
• Enquêter et effectuer des suivis sur les dépôts non appariés/ paiements partiels en collaboration avec le technicien comptable immobilier et, lorsque nécessaire, le gestionnaire de biens.
• Soutenir l'enregistrement des créances selon les besoins.
• Analyser les créances douteuses et proposer des radiations pour approbation par le directeur des comptes clients.
• Superviser le processus de recouvrement pour garantir le paiement en temps voulu des loyers dus par les locataires.
• Effectuer des relances auprès des locataires et des gestionnaires de biens afin de résoudre les comptes locataires en suspens.
• Rechercher et traiter les dépôts inconnus afin de réduire les paiements non appliqués.
• Coordonner le processus de recouvrement et de récupération, en apportant un soutien aux gestionnaires de biens et en servant de liaison avec l'équipe des affaires juridiques.
• Veiller à la bonne classification et documentation de toutes les informations pertinentes concernant les locataires et les créances.
• Vérifier que les dépôts sont correctement enregistrés dans les comptes appropriés.
• Mettre à jour les informations des locataires (méthodes de paiement, coordonnées, etc.) si nécessaire.
• Un diplôme collégial en comptabilité ou dans un domaine pertinent.
• Un minimum de deux (2) ans d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience en analyse financière et gestion des créances douteuses.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Bonne connaissance des systèmes comptables Yardi (un atout).

En plus de rejoindre environnement dynamique, voici les avantages à travailler chez MACH:

• Salaire compétitif;
• Horaires d'été à l'année;
• Assurances médicales, dentaires et optiques;
• REER avec participation de l’employeur;
• Frais transport remboursés à 100%;
• 6 journées maladie/ personnelle par année;
• Remboursement d’un abonnement sportif selon le montant en vigueur;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE);
• Formation et évolution.

Chez MACH, nous croyons que la force d’une entreprise réside dans la richesse de ses différences. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes — qu’elle soit culturelle, ethnique, de genre, d’âge, d’orientation sexuelle, de capacités, de parcours ou de perspectives. Nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif, où chaque personne peut contribuer pleinement à la réussite collective. Cet engagement se reflète également dans notre adhésion aux principes ESG, en intégrant des pratiques durables, éthiques et responsables dans l’ensemble de nos actions et de nos décisions.

Nous remercions à l'avance tous les candidats de leur intérêt pour ce poste, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Dans le présent document, le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.