Coordonnateur(rice) de propriétés

Groupe MACH; Montreal (administrative region); On-site; CAD 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Horaires d'été à l'année

Assurances médicales et dentaires

REER avec participation de l’employeur

Frais transport remboursés à 100%

6 journées maladie/ personnelle par an

Remboursement d’un abonnement sportif

Programme d'Aide aux Employés (PAE)

Formation et évolution

Job summary

Groupe MACH, basé à Montréal, recherche un Coordonnateur(trice) de propriétés pour superviser les opérations et les services des immeubles. Vous assurerez le traitement des demandes, le suivi des tickets et la coordination entre techniciens et gestionnaires.

Le poste exige une formation bureautique, au moins 3 ans d’expérience en immobilier, et une excellente maîtrise d’Office. Avantages variés et perspectives d’évolution au sein d’une équipe de plus de 450 professionnels.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en bureautique.
• Certification CPM ou FMP (un atout).
• Minimum de trois années d’expérience dans un emploi semblable, idéalement dans l’immobilier.
• Maîtrise parfaite de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Répondre aux demandes de services et répartir les billets de travail.
• Assurer une bonne communication entre les Techniciens et le Gestionnaire de propriétés.
• Veiller au déploiement efficace des Techniciens aux immeubles.
• Maintenir les dossiers des locataires dans Yardi et les mettre à jour.
• Rédiger et envoyer les courriers et communications et traiter les bons de commande.
• Traiter les factures et les rapports d’incidents/sécurité.
• Gérer les contrats de services et préparer les rapports mensuels.
• Collaborer sur les enquêtes de satisfaction et superviser les coordonnateurs juniors.
• Former et encadrer les coordonnateurs de propriétés junior.

Skills

Expérience en immobilier

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Education

Diplôme d’études collégiales en bureautique

Certification CPM ou FMP (un atout)

Tools

Microsoft Office

Job description

Que diriez-vous de joindre une entreprise ou l'humain se trouve au cœur des projets ?

Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une équipe de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients.

Depuis 25 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le but d’avoir un impact structurant, durable et significatif sur les villes et les quartiers ; sur la vie des résidents, des utilisateurs et des visiteurs.

Au Canada, MACH se hisse parmi les plus importants propriétaires immobiliers. Il se distingue notamment par un portefeuille immobilier de plus de 45 millions de pieds carrés, incluant plusieurs fleurons du paysage urbain québécois : l’édifice Sun Life, la Tour CIBC, la tour de la Place Victoria, le site Quartier des Lumières ou encore l’Édifice Telus à Québec.

JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE DE PROFESSIONNELS ET TRAVAILLEZ DANS UN ENVIRONNEMENT SAIN!

Basé à Montréal et relevant du Gestionnaire de propriétés, voici les principales missions de votre nouvelle position de Coordonnateur(trice) de propriétés :

• Répondre aux demandes de services;
• Répartir les billets de travail aux Techniciens de bâtiments et faire le suivi de ces derniers;
• S’assurer d’une bonne communication entre le Technicien et le Gestionnaire de propriétés;
• S’assurer du bon déploiement des Techniciens aux immeubles;
• S’assurer que les dossiers des locataires dans Yardi sont complets et à jour;
• Répondre aux différentes demandes des locataires;
• Envoyer différents courriers et communications;
• Traiter les bons de commande;
• Traiter les factures;
• Faire la gestion des permis de sécurité et des rapports d’incidents;
• Gérer les contrats de services selon la demande des Gestionnaires de propriétés;
• Préparer les rapports mensuels;
• Collaborer avec le Gestionnaire de propriétés les enquêtes de satisfaction;
• Superviser en collaboration avec le Gestionnaire de propriétés les arriérés de loyer;
• Assure la responsabilité des Coordonnateurs de propriétés junior lors de leur absences;
• Formation et mentorat des Coordonnateurs de propriétés junior;
• Exécuter toutes autres taches connexes.
• Diplôme d’études collégiales en bureautique;
• Certification CPM ou FMP (un atout);
• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans un emploi semblable et plus précisément dans l’immobilier;
• Parfaite maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Powerpoint);

En plus de rejoindre une véritable famille, voici les avantages à travailler chez MACH:

• Salaire compétitif;
• Horaires d'été à l'année;
• Assurances médicales et dentaires;
• REER avec participation de l’employeur;
• Frais transport remboursés à 100%;
• 6 journées maladie/ personnelle par année;
• Remboursement d’un abonnement sportif selon le montant en vigueur;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE);
• Formation et évolution.

Chez MACH, nous croyons que la force d’une entreprise réside dans la richesse de ses différences. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes — qu’elle soit culturelle, ethnique, de genre, d’âge, d’orientation sexuelle, de capacités, de parcours ou de perspectives. Nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif, où chaque personne peut contribuer pleinement à la réussite collective. Cet engagement se reflète également dans notre adhésion aux principes ESG, en intégrant des pratiques durables, éthiques et responsables dans l’ensemble de nos actions et de nos décisions.

Nous remercions à l'avance tous les candidats de leur intérêt pour ce poste, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Dans le présent document, le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.