Coordonnateur PMO Ingénierie (VIE)

ALSTOM Gruppe; Saint-Bruno; On-site; CAD 75,000 - 95,000; Full time

Job summary

Alstom à Saint-Bruno recherche un chargé de coordination de projets et de gestion de performance pour soutenir le Bureau de gestion de l’ingénierie. Vous produirez des rapports, consoliderez les données et accompagnerez les revues de gouvernance.

Vous contribuerez à l’amélioration continue, développerez des tableaux de bord Power BI et assurerez la communication entre équipes multiculturelles et sites. Une bonne maîtrise du français et de l’anglais est requise.

Qualifications

• Diplôme universitaire ou maîtrise en ingénierie, gestion des affaires, gestion de projet ou domaine connexe.
• Intérêt pour la gestion de l’ingénierie et la gestion de la performance.
• Solides capacités d’analyse et de production de rapports.
• Capacité à coordonner des équipes multisites et interfonctionnelles.
• Compétences en communication et gestion des parties prenantes.
• Capacité à consolider et analyser des informations provenant de sources multiples.
• Maîtrise du français et anglais, à l’aise avec documentation et présentations.

Responsibilities

• Soutenir le Bureau de gestion de l’ingénierie dans le suivi de la performance via indicateurs, tableaux de bord et rapports.
• Consolider et valider les données d’ingénierie provenant de plusieurs équipes et sites.
• Coordonner les revues de gestion et les réunions de gouvernance, et assurer le suivi des actions.
• Soutenir la planification de la charge de travail et la capacité en consolidant la demande en ressources et les prévisions.
• Développer et améliorer les tableaux de bord Power BI et les outils de reporting.
• Contribuer à l’automatisation de rapports d’ingénierie et KPIs.
• Soutenir le déploiement des processus et programmes d’amélioration continue.
• Coordonner les activités de communication et le partage des connaissances entre équipes.
• Préparer des présentations et documents destinés à la haute direction.
• Veiller à la mise à jour des documents et des répertoires de performance.

Skills

Gestion de l’ingénierie

Gestion de projet

Gestion de la performance

Analyse et reporting

Coordination multisite

Organisation et coordination

Processus ingénierie

Communication et parties prenantes

Consolidation & synthèse données

Apprentissage & curiosité

Autonomie & résolution

Présentations & langues FR/EN

Méthodes de visualisation & perf

Automatisation des processus

Education

Diplôme universitaire ou maîtrise en ingénierie/gestion de projets

Tools

Power BI

SharePoint

Outils de production de rapports

Job description

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le portefeuille le plus vaste du secteur. Chaque jour, plus de 80000collaborateurs dans le monde qui ouvrent la voie à des solutions de mobilité plus vertes et plus intelligentes pour relier les villes, réduire l’empreinte carbone et remplacer la voiture.

Relevez un nouveau défi et mettez à profit votre expertise en coordination de projets, en gestion de la performance et en production de rapports numériques dans un environnement d’ingénierie dynamique. Vous relèverez de la personne responsable du Bureau de gestion de l’ingénierie et travaillerez aux côtés de collègues internationaux passionnés, motivés et collaboratifs.

Vous soutiendrez plus particulièrement le Bureau de gestion de l’ingénierie afin de renforcer la gouvernance, le suivi de la performance, la visibilité sur les ressources, l’amélioration continue et la prise de décision dans l’ensemble des activités d’ingénierie. Au quotidien, vous collaborerez étroitement avec des équipes de différents secteurs de l’entreprise (responsables de l’ingénierie, responsables de l’ingénierie de projet, bureaux de gestion de projets, Ressources humaines et Finance).

Vous serez la personne-ressource de l’équipe pour la coordination, la production de rapports, le soutien à la gouvernance et la visibilité sur la performance. Aucune journée ne se ressemble : vous gérerez des tableaux de bord, soutiendrez les revues de gestion, coordonnerez les plans d’action et contribuerez à l’amélioration continue des processus et des outils d’ingénierie.

Vous serez notamment responsable de :

• Soutenir le Bureau de gestion de l’ingénierie dans le suivi de la performance au moyen d’indicateurs clés, de tableaux de bord et de rapports de gestion.
• Consolider et valider les données d’ingénierie provenant de plusieurs équipes et sites afin d’assurer des rapports exacts et produits dans les délais.
• Coordonner les revues de gestion, les réunions de gouvernance, les ateliers de leadership et les revues opérationnelles, y compris les ordres du jour, les procès-verbaux et le suivi des actions.
• Soutenir les activités de planification de la charge de travail et de la capacité en consolidant la demande en ressources, les besoins en effectifs et les prévisions.
• Développer, maintenir et améliorer les tableaux de bord Power BI, les sites SharePoint et les outils de production de rapports afin d’accroître la visibilité et de faciliter la prise de décision.
• Contribuer à la mise en œuvre et à l’automatisation de rapports d’ingénierie et d’indicateurs de performance normalisés.
• Soutenir le déploiement des processus, les initiatives d’amélioration continue et les programmes de transformation de l’ingénierie.
• Coordonner les activités de communication et de partage des connaissances entre les équipes et les communautés d’ingénierie.
• Soutenir la préparation de présentations, de revues d’affaires et de documents destinés à la haute direction.
• Veiller à ce que la documentation, les répertoires et les dossiers de performance de l’ingénierie soient tenus à jour et accessibles.

Nous compterons sur vous pour :

• Contribuer activement à la performance de l’ingénierie et à l’excellence opérationnelle.
• Favoriser la collaboration transversale et l’alignement entre les équipes d’ingénierie et les fonctions de soutien.
• Coordonner les parties prenantes afin d’assurer la transmission ponctuelle de l’information et le respect des engagements en matière de rapports.
• Appuyer la prise de décision fondée sur les données grâce à des rapports fiables et à des analyses pertinentes.
• Faciliter la communication et la synchronisation entre plusieurs sites, fonctions et métiers de l’ingénierie.
• Promouvoir la transparence, la responsabilisation et des pratiques de gouvernance efficaces.
• Surveiller les tendances de performance et repérer les possibilités d’amélioration de l’efficacité opérationnelle.
• Soutenir la gestion des priorités de l’ingénierie et des initiatives stratégiques.

Votre profil

Nous accordons plus d’importance à la passion et à l’attitude qu’à l’expérience. C’est pourquoi nous ne nous attendons pas à ce que vous possédiez toutes les compétences. Nous avons plutôt dressé une liste de celles qui, selon nous, vous aideront à réussir et à évoluer dans ce rôle :

• Diplôme universitaire ou maîtrise en ingénierie, en gestion des affaires, en gestion de projet ou dans un domaine connexe.
• Intérêt pour la gestion de l’ingénierie, les bureaux de gestion de projets et la gestion de la performance.
• Solides capacités d’analyse et de production de rapports.
• Capacité à coordonner des équipes multisites et interfonctionnelles et à collaborer avec elles.
• Solides compétences en organisation et en coordination de projets.
• Capacité à comprendre les processus d’ingénierie et les enjeux d’affaires.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en signalant les problèmes au besoin.
• Solides compétences en communication et en gestion des parties prenantes.
• Capacité à consolider, analyser et synthétiser l’information provenant de plusieurs sources.
• Curiosité et volonté d’apprendre et de s’améliorer continuellement.
• Esprit proactif et axé sur les solutions.
• Souci du détail et engagement envers l’exactitude des données.
• Aisance à travailler dans un environnement international et multiculturel.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Solides compétences en présentation et en communication, en français et en anglais.
• La connaissance des méthodes de visualisation des données et de gestion de la performance constitue un atout.
• Une expérience en développement de tableaux de bord et en automatisation des processus est un avantage.

Ce que vous apprécierez

Joignez-vous à nous pour un parcours transformateur qui durera toute votre vie. L’industrie ferroviaire est là pour rester; vous pourrez donc développer de nouvelles compétences et acquérir de nouvelles expériences tout au long de votre carrière. Vous pourrez également :

• Profiter de la stabilité, relever des défis et bâtir une carrière à long terme loin de la monotonie quotidienne.
• Collaborer avec des équipes transversales et internationales.
• Contribuer à l’excellence de l’ingénierie et aux initiatives de transformation stratégique.
• Développer une expertise en gestion de la performance, en gouvernance et en production de rapports numériques.
• Évoluer dans un environnement de travail moderne et flexible.
• Être exposé aux dirigeants principaux de l’ingénierie et aux processus décisionnels.
• Orienter votre carrière dans la direction de votre choix, dans différentes fonctions et différents pays.
• Bénéficier de notre investissement dans votre développement grâce au mentorat, à la formation et aux occasions d’apprentissage.
• Travailler à des solutions novatrices qui améliorent la performance et l’efficacité de l’ingénierie.
• Faire partie d’une culture collaborative axée sur l’amélioration continue et l’excellence opérationnelle.

Il n’est pas nécessaire d’être passionné de trains pour vous épanouir avec nous. Nous vous garantissons que, lorsque vous monterez à bord de l’un de nos trains avec vos proches, vous en serez fier. Si vous êtes prêt à relever le défi, nous aimerions avoir de vos nouvelles!

En tant qu’entreprise mondiale, nous souscrivons au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et célébrons la diversité dans plus de 70 pays où nous exerçons nos activités. Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif pour toutes et tous.

La maîtrise du français et de l’anglais est requise.

Au Québec, le français demeure la principale langue de travail de notre entreprise.

Il n’y a pas que les passionnés de trains qui s’épanouissent chez nous. Nul doute que vous ressentirez beaucoup de fierté lorsque vous monterez dans l’un de nos trains avec votre famille ou vos amis. Si vous aimez le challenge, nous serions ravis d’échanger avec vous!

En tant qu’employeur présent dans plus de 63pays, nous souscrivons au principe d’égalité d’accès à l’emploi et valorisons la diversité. Nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail inclusif pour tous.

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