Coordonnateur ou coordonnatrice de projet

Alithya; Montreal; Hybrid; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Équilibre travail/vie

Santé virtuelle 24/7

Formation continue

Plan d'actionnariat

Job summary

Alithya recherche un coordonnateur de projet pour soutenir la livraison de programmes Oracle Fusion Cloud. Vous travaillerez avec le chef de projet Oracle Cloud pour assurer gouvernance, échéanciers et rapports destinés à la direction, couvrant les volets fonctionnels et techniques.

Vous assurerez les réunions, le suivi des risques et des dépendances, et vous soutiendrez les activités de planification et de tests. Maîtrise des outils Microsoft 365 et MS Project souhaitée.

Qualifications

• Baccalauréat requis ou équivalent et expérience en coordination de projets.
• Expérience dans des projets technologiques, ERP ou cloud.
• Maîtrise des outils de planification et de collaboration.

Responsibilities

• Maintenir les artefacts de gouvernance et les livrables.
• Soutenir les revues de santé de projet et reporting PMO.
• Élaborer et maintenir les échéanciers intégrés.
• Coordonner les réunions et suivre les actions.
• Gérer le registre RAID et les dépendances intervolets.
• Coordonner les ressources et le démarrage des activités.
• Suivre les demandes de changement et les aspects financiers.

Skills

Gestion de projets

Gouvernance de projet

Planification

Communication écrite et orale

Anglais maîtrisé

Education

Baccalauréat en administration, systèmes d'information, gestion de projet

Tools

Microsoft 365

Microsoft Project

Job description

Votre rôle, votre impact

En tant que coordonnateur ou coordonnatrice de projet, vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef de projet Oracle Cloud afin de soutenir la livraison quotidienne de programmes intégrés Oracle Fusion Cloud. Vous coordonnerez la gouvernance de projet, les échéanciers, les réunions, la documentation, les ressources, les dépendances, la préparation aux essais, les activités liées aux environnements ainsi que les rapports destinés à la direction, et ce, dans les différents volets fonctionnels et techniques. Il s'agit d'un rôle de coordination axé sur l'exécution où vous cernerez de façon proactive les écarts, effectuerez les suivis nécessaires et fournirez au chef de projet les informations requises pour gérer efficacement la portée, l'échéancier, le budget, les risques, la qualité et la préparation du client.

Votre quotidien

Gouvernance de projet et conformité méthodologique

• Maintenir les artéfacts de gouvernance requis, assurer le suivi des exigences liées aux étapes de contrôle, des livrables obligatoires, des approbations, des validations officielles et des preuves justificatives tout au long du cycle de vie du projet;
• Soutenir les revues de santé de projet, les évaluations de conformité et les activités de reddition de comptes du PMO en veillant à ce que la documentation requise soit complète, à jour et accessible.

Planification de projet et coordination des échéanciers

• Soutenir le chef de projet dans l'élaboration et le maintien des échéanciers intégrés, et recueillir les mises à jour de statut auprès des responsables de volets afin de valider l'avancement des activités;
• Repérer les tâches en retard, les jalons à venir, les conflits d'horaire et les dépendances nécessitant l'attention du chef de projet.

Gestion des réunions, des communications et des actions

• Coordonner les réunions récurrentes et ponctuelles du projet, tenir à jour les registres des actions et des décisions, et effectuer les suivis auprès des responsables jusqu'à la réalisation ou à l'escalade des éléments en suspens.

Gestion du registre RAID et des dépendances intervolets

• Maintenir le registre RAID du projet, surveiller les éléments en suspens ou échus et signaler au chef de projet les obstacles non résolus ou les risques d'impact sur l'échéancier;
• Soutenir les séances de coordination intervolets et documenter les engagements requis pour maintenir l'avancement du projet.

Coordination des ressources et de l'équipe

• Coordonner les activités d'intégration et de départ des ressources du projet, les accès aux systèmes, l'accueil au projet et l'accès aux dépôts documentaires pour les ressources d'Alithya, du client et des partenaires;
• Repérer les conflits d'affectation, les lacunes de couverture ou les priorités concurrentes et soutenir les activités de suivi des ressources nécessaires à la planification et à la reddition de comptes.

Soutien financier, gestion de la portée et contrôle des changements

• Soutenir le chef de projet dans les activités de suivi financier du projet;
• Maintenir la documentation des demandes de changement et contribuer aux revues financières, aux rapports destinés aux comités de pilotage et aux activités de prévision du projet.

Les clés de votre réussite

• Baccalauréat en administration, systèmes d'information, gestion de projet ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience;
• Au moins 1 an d'expérience en coordination de projets, en opérations de PMO, en administration de projets ou dans un rôle de soutien comparable;
• Expérience au sein de projets technologiques, ERP, infonuagiques, de consultation ou de transformation organisationnelle;
• Maîtrise des outils Microsoft 365 et connaissance pratique de Microsoft Project ou d'outils de planification comparables;
• Capacité démontrée à apprendre rapidement, à s'adapter et à tirer parti de nouvelles technologies, de solutions intégrant l'IA, d'outils de livraison de projets et de plateformes propres aux clients;
• Excellentes aptitudes organisationnelles, grand souci du détail, rigueur dans les suivis et capacité à gérer des priorités concurrentes dans un environnement dynamique;
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec la capacité de rédiger des communications de projet claires et concises et de collaborer efficacement avec des équipes réparties au sein de différentes organisations et dans différents fuseaux horaires.

Vos atouts supplémentaires

• Certification CAPM, PMP, Scrum, Microsoft, Oracle ou toute autre certification pertinente en gestion de projet ou en technologie;
• Connaissance des activités liées au cycle de vie d'implantation d'Oracle Fusion Cloud dans les domaines ERP, HCM, SCM, EPM ou les volets techniques;
• Expérience en gouvernance de projet, gestion des étapes de contrôle, gestion des registres RAID, coordination des essais, conversion de données, intégrations, transition vers la production, préparation au déploiement et soutien post-implantation (hypercare);
• Expérience au sein de mandats de consultation orientés client, d'implantations d'envergure ou de programmes multidisciplinaires.

Compétences linguistiques

• Français : Maîtrisé
• Anglais : Maîtrisé

Veuillez noter qu’un anglais de niveau maîtrisé est requis en raison de la nature des tâches, notamment pour communiquer de manière quotidienne avec les employés et gestionnaires hors du Québec.

Notre mission, votre avenir

En tant que réseau mondial de conseillers et conseillères de confiance, nous créons des solutions technologiques de pointe pour relever les défis d’aujourd’hui et anticiper les besoins de demain. Tout commence par la collaboration d’une équipe diversifiée d’innovateurs passionnés et d’innovatrices passionnées ayant la volonté de faire la différence. Ensemble, nous remettons en question le statu quo et nous nous surpassons pour atteindre de nouveaux sommets.

Prêt ou prête à laisser votre empreinte sur des mandats stimulants et à façonner l’avenir grâce à la transformation numérique et au conseil stratégique? Donnez vie à vos ambitions en relevant votre prochain défi avec nous!

Notre off re

• Un équilibre qui vous convient : L’équilibre entre vie professionnelle et vie privée nous aide à donner le meilleur de nous-mêmes. Grâce aux options de travail flexibles et à notre plan de vacances illimitées, vous pouvez vous reposer et vous ressourcer lorsque vous en avez le plus besoin .
• Un soutien à v otre bien-être : Nos prestations sont conçues dans un souci de santé et de bien-être optimaux. Vous aurez accès à des soins de santé virtuels 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, ainsi qu’à un portail de bien-être complet qui fournit des outils et des ressources pour favoriser votre bien-être physique, mental, émotionnel et financier .
• Croissance et apprentissage continus : Grâce à nos partenariats avec des leaders éducatifs de renommée mondiale, vous aurez accès à des milliers de cours et certifications en ligne. A vec nos programmes de leadership exclusifs, ainsi que notre programme de remboursement des frais de formation externe, nous vous donnons les moyens de réaliser vos ambition s.
• L’occasion d’être actionnaire : N otre régime d’achat d’actions pour les employés et employées avec contributions jumelées vous permet de devenir actionnaire et de bénéficier directement de nos accomplissements collectifs .

Nos engagements

• Progr ame d’accès à l’égalité en emploi : Alithya s’engage à offrir un milieu de travail inclusif par l’application du programme d’accès à l’égalité en emploi. Nous invitons les femmes, les personnes autochtones, les minorités visibles et ethniques, ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature.
• Un parcours inclusif vers le succès : Nous veillons à assurer un environnement où chaque personne peut s’épanouir, en commençant par un processus de recrutement accessible. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, nous vous encourageons à nous contacter en consultant https://www.alithya.com/fr/accessibilite pour plus de détails .