Coordonnateur Location

Groupe Petra; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Boni de performance

Assurances collectives

Vacances dès la première année

5 journées de maladie

Régime de retraite

Aide aux employés et à la famille

Job summary

Groupe Petra recherche un Coordonnateur à la location pour soutenir les activités, suivre la performance du portefeuille et coordonner les opérations.

Vous consoliderez les données, analyserez le marché et préparerez les rapports destinés à la direction et aux instances de gouvernance. Profil: diplôme en administration et ≥3 ans d'expérience; connaissance Salesforce et PowerPoint; grandes capacités de communication.

Qualifications

• Diplôme collégial en administration ou équivalent.
• Excellentes aptitudes en communication et résolution de problèmes.
• Gestion efficace des priorités et respect des échéances.

Responsibilities

• Compiler et consolider les données relatives aux activités de location et assurer le suivi des transactions.
• Contribuer à l’analyse du marché sur les disponibilités, loyers et transactions.
• Préparer et écrire les rapports de location destinés à la direction et aux instances de gouvernance.
• Veiller à la qualité et à l’intégrité des informations dans le CRM et les outils de suivi.
• Coopérer avec les responsables et directeurs pour les activités relevant du poste.
• Participer à l’évolution des outils technologiques et des méthodes de travail.

Skills

Communication

Résolution de problèmes

Gestion des priorités

Education

Diplôme collégial en administration

Tools

Salesforce

PowerPoint

Job description

Vous êtes reconnu pour vos prises d'initiative et votre sens du service à la clientèle ? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous êtes une personne rigoureuse, qui a le souci du détail et qui respecte les échéanciers ? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.
Comme Coordonnateur à la location, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux activités de location, le suivi de la performance du portefeuille et la coordination des activités opérationnelles.
Vous serez entouré d’une équipe d'experts qui place ses employés au cœur de son évolution et dont le désir d'innovation et la fibre entrepreneuriale sont imprégnés dans les moindres détails.

Votre quotidien :

• Compiler et consolider les données relatives aux activités de location et assurer le suivi des transactions réalisées, en cours et projetées.
• Contribuer aux revues de marché par la compilation et l’analyse des données pertinentes sur les disponibilités, les loyers, les transactions et la concurrence.
• Participer à la préparation et à la rédaction des rapports de location destinés à la direction, aux actionnaires et aux différentes instances de gouvernance.
• Veiller à la qualité, à l’uniformité et à l’intégrité des informations contenues dans le CRM et les différents outils de suivi.
• Coordonner la préparation et la mise à jour de la liste mensuelle des espaces disponibles, des publications de propriétés et d’espaces vedettes ainsi que la prise de photos des espaces vacants.
• Agir comme point de liaison entre le Responsable des opérations location, les directeurs et les adjointes pour les activités relevant de son champ de responsabilité.
• Contribuer à l’uniformisation et à l’amélioration des méthodes de travail, des outils de suivi et des pratiques de l’équipe.
• Participer à l’évolution et à l’implantation des outils technologiques et opérationnels.
• Contribuer à la documentation des processus et participer aux projets spéciaux liés aux activités de location et à l’amélioration des processus.

Un bon état d’esprit et des compétences pour un succès garanti

• Diplôme collégial en administration ou équivalent
• Un minimum de 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires
• Expérience dans le domaine immobilier un atout
• La connaissance de Salesforce est un atout
• Très bonne maîtrise de Powerpoint
• Excellente aptitude en communication, à la résolution de problèmes et à la gestion des priorités

Chez Groupe Petra, on vous ouvre la porte vers une carrière grandiose et des avantages concurrentiels

• Boni de performance
• Assurances collectives complètes (médicaments, dentaire, soins de la vue et télémédecine) dès l’embauche
• Possibilité de prendre des vacances dès la première année
• 5 journées de maladie par année
• Contribution de l’employeur à un régime de retraite
• Programme d’aide aux employés et à la famille payé à 100% par l’employeur
• Formation continue payée par l’employeur et un plan de développement des compétences.