Coordonnateur Exploitation

Groupe Petra; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus de performance

Assurances collectives

Vacances dès la première année

5 journées de maladie

Régime de retraite

Aide aux employés et à la famille

Formation continue

Job summary

Groupe Petra recherche un Coordonnateur Exploitation pour son siège de Saint-Léonard. Vous serez chargé·e du service à la clientèle et de la coordination des activités administratives liées à l’exploitation d’un portefeuille immobilier.

Vous gèrerez les bons de commande, les factures, les communications avec les locataires et les mises à jour des documents contractuels, tout en collaborant avec une équipe spécialisée et en bénéficiant d’avantages compétitifs.

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou équivalent.
• Minimum 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires, idéalement dans l’immobilier.
• Excellente maîtrise de la suite Office et bonne organisation.

Responsibilities

• Préparer les bons de commande et traiter les factures des fournisseurs; renouveler des contrats et suivre les budgets d’exploitation.
• Coordonner les projets d’entretien et assurer le service aux locataires au quotidien.
• Préparer les communications destinées aux locataires et tenir les certificats d’assurances à jour.

Skills

Expérience 3 ans

Connaissance immobilier

Maîtrise Office

Education

DEP secrétariat

AEC bureautique

Tools

Word

Outlook

Excel

PowerPoint

Job description

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe ? Vous savez faire preuve de débrouillardise et offrez un service à la clientèle exceptionnel ? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.

En tant que Coordonnateur Exploitation pour notre siège social basé à Saint-Léonard, vous évoluerez dans un environnement dynamique où le service à la clientèle et la coordination des activités administratives liées à l’exploitation d’un portefeuille immobilier seront au cœur de votre quotidien. Vous serez entouré d’une équipe d'experts qui place ses employés au cœur de son évolution et dont le désir d'innovation et la fibre entrepreneuriale sont imprégnés dans les moindres détails.

Votre quotidien :

• Préparer les bons de commande et traiter les factures des fournisseurs de services, renouveler certains contrats de service et préparer les courus en suivant les budgets d’exploitation;
• Coordonner les projets d’entretien ponctuels et périodiques (lavage des tapis, entretien des unités d’induction, etc.).
• Assurer un service aux locataires au quotidien;
• Préparer et envoyer les communications avisant les locataires des travaux ou/et réparations dans les immeubles;
• Participer à toutes activités pour les locataires (organisation et mise en œuvre);
• Maintenir à jour et obtenir les certificats d'assurances locataires aux dates de renouvellement
• Assurer le suivi des demandes de services de la part des locataires dans la plateforme.
• Préparer les soumissions aux locataires pour petits travaux et/ou entretiens supplémentaires.
• Mettre à jour les listes des locataires, contacts d’urgences, listes d'expédition par courriel
• Participer aux mises à jour des plans de mesure d’urgence et coordonner les formations et exercices d’évacuation.

Chez Groupe Petra, on vous ouvre la porte vers une carrière grandiose et des avantages concurrentiels

• Boni de performance
• Assurances collectives complètes (médicaments, dentaire, soins de la vue et télémédecine) dès l’embauche
• Possibilité de prendre des vacances dès la première année
• 5 journées de maladie par année
• Contribution de l’employeur à un régime de retraite
• Programme d’aide aux employés et à la famille payé à 100% par l’employeur
• Formation continue payée par l’employeur et un plan de développement des compétences.

Un bon état d’esprit et des compétences pour un succès garanti

• Détenir un diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat ou une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou une autre formation connexe;
• Minimum 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
• Expérience dans le secteur immobilier est un atout;
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, Powerpoint).

Groupe Petra : la constante évolution d’un propriétaire et gestionnaire d’immeubles d’envergure

Groupe Petra c’est aussi un portefeuille d'immeubles de bureaux, industriels et commerciaux de qualité supérieure et diversifiés géographiquement. Des locataires de renom pour lesquels nous concevons des milieux de vie stimulants. Une équipe de construction intégrée qui crée des environnements propices à la croissance pour les clients et les employés.

Des leader passionnés et dévoués qui inspirent les collaborateurs à se surpasser chaque jour.

Un milieu de travail où le bien-être et l'évolution des employés sont au premier plan.