Coordonnateur Location

Michael Page (Canada); Montreal; On-site; CAD 60,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif 60 000–70 000 CAD +

Assurances collectives

Régime de retraite

Vacances et congés maladie

Aide aux employés et à leur famille

Formation continue

Environnement collaboratif

Job summary

MPI, acteur majeur de l’immobilier commercial à Montréal, recrute un Coordonnateur à la location pour piloter l’analyse et le suivi des transactions d’un portefeuille de bureaux. Vous consoliderez les données, participerez aux analyses de marché, préparerez les rapports destinés à la direction et soutiendrez les équipes location, opérations et support administratif.

Diplôme en administration et expérience en location immobilière exigés; maîtrise Salesforce et MS Office.

Qualifications

• Diplôme collégial en administration ou discipline connexe.
• Expérience minimale d’un an en location immobilière commerciale de bureaux.
• Au moins 3 années en coordination/administration ou soutien aux équipes de location.
• Connaissance d’un CRM (Salesforce ou équivalent) et maîtrise des outils MS Office.

Responsibilities

• Compiler, consolider et analyser les données liées aux activités de location.
• Suivre les transactions conclues, en cours et projetées.
• Participer à l’analyse de marché et interpréter loyers, disponibilités et transactions.
• Préparer les rapports de location destinés à la direction et parties prenantes.
• Assurer l’exactitude des données dans le CRM et outils de suivi.
• Mise à jour des listes d’espaces disponibles et publications promotionnelles.
• Coordonner les prises de photos des espaces vacants.
• Servir de liaison entre les équipes location, opérations et support administratif.
• Participer à l’amélioration continue des processus et outils.
• Contribuer à l’implantation de nouvelles solutions technologiques.

Skills

Salesforce / CRM

PowerPoint / MS Office

Analyse de données

Communication écrite et orale

Organisation et gestion des priorités

Autonomie

Service à la clientèle

Collaboration

Education

Collège/DEC en administration ou équivalent

Tools

Salesforce

Job description

• Rôle clé au cœur des activités de location d'un important portefeuille
• Environnement dynamique favorisant l'amélioration continue et l'innovation

À propos de notre client

Notre client œuvre dans le secteur immobilier commercial et gère un portefeuille d'immeubles de bureaux de premier plan dans la région de Montréal.

Description de poste

En tant que Coordonnateur à la location, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Compiler, consolider et analyser les données liées aux activités de location.
• Assurer le suivi des transactions conclues, en cours et projetées.
• Participer aux analyses de marché en collectant et interprétant les données relatives aux loyers, disponibilités, transactions et conditions concurrentielles.
• Contribuer à la préparation de rapports de location destinés à la direction et aux différentes parties prenantes.
• Assurer l'exactitude, la cohérence et l'intégrité des données dans le CRM et les outils de suivi.
• Coordonner la mise à jour des listes d'espaces disponibles et des publications promotionnelles.
• Collaborer à l'organisation des prises de photos des espaces vacants.
• Agir comme personne-ressource entre les équipes de location, les opérations et le soutien administratif.
• Participer à l'amélioration continue des processus, des outils et des méthodes de travail.
• Contribuer à l'implantation de nouvelles solutions technologiques et à divers projets spéciaux.

MPI ne fait pas de discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression du genre, l'âge, le handicap, l'état civil, ou sur le statut d'un individu dans un groupe ou une classe quelconque autrement protégé par la législation applicable en matière de droits de l'homme. MPI encourage les candidatures des minorités, des femmes, des personnes handicapées et de tous les autres candidats qualifiés. MPI does not discriminate on the basis of race, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, marital status, or based on an individual's status in any group or class otherwise protected under applicable human rights legislation. MPI encourages applications from minorities, women, the disabled and all other qualified applicants

Le candidat idéal

En tant que Coordonnateur à la location, vous avez le profil suivant :

• Diplôme d'études collégiales en administration ou dans une discipline connexe.
• Minimum d'une (1) année d'expérience obligatoire en location immobilière commerciale de bureaux (non négociable).
• Minimum de trois (3) années d'expérience dans un rôle de coordination, d'administration ou de soutien aux équipes de location.
• Expérience dans la gestion et le suivi de portefeuilles immobiliers commerciaux, un atout important.
• Connaissance de Salesforce ou d'un système CRM comparable, un atout.
• Excellente maîtrise de PowerPoint et des outils de la suite Microsoft Office.
• Solides capacités d'analyse et de traitement de données.
• Excellentes habiletés de communication écrite et verbale.
• Sens développé de l'organisation et de la gestion des priorités.
• Souci du détail, rigueur et autonomie.
• Forte orientation service à la clientèle et esprit de collaboration.

Ce qui est offert

Notre client vous propose une offre complète incluant :

• Salaire de 60 000 $ à 70 000 $ + boni de performance
• Assurances collectives complètes dès l'embauche
• Contribution de l'employeur au régime de retraite
• Vacances dès la première année et 5 journées maladie
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Formation continue et développement professionnel
• Environnement collaboratif et en croissance