Coordonnateur(ice) réception-expédition

Congebec Inc.; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Congebec Inc. recherche un coordonnateur de réception et d’expédition pour assurer le flux des opérations et la conformité documentaire.

Vous accueillerez les chauffeurs, gérerez les quais et veillerez à la sécurité et la qualité des processus, tout en assurant une communication efficace avec les partenaires et les équipes internes.

Diplôme secondaire ou AEC en logistique souhaité, avec au moins deux ans d’expérience, et capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires ou AEC en logistique (atout).
• Minimum de deux années d’expérience dans un poste similaire.
• Équivalence travail/études acceptée.

Responsibilities

• Coordonner les arrivées et départs des transporteurs.
• Attribuer les quais de chargement et de déchargement.
• Accueillir les chauffeurs, visiteurs et fournisseurs de services.
• Vérifier la conformité des documents de transport et des commandes.
• Gérer et mettre à jour les informations dans les systèmes.
• Veiller au respect des procédures de sécurité et de qualité (SST, HACCP, etc.).
• Effectuer le suivi des écarts et résoudre les problématiques opérationnelles.
• Soutenir les opérations et les superviseurs lorsque requis.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Skills

Processus réceptions

Systèmes informatiques

Organisation

Priorités multiples

Communication

Rigueur

Proactivité

Service client

Travail sous pression

Adaptabilité

Bilingue FR/EN

Education

Diplôme d’études secondaires ou AEC en logistique

Job description

Raison d'être du poste

Assurer la coordination efficace des activités de réception et d'expédition afin de garantir la fluidité des opérations, la conformité documentaire et l'excellence du service offert aux clients, chauffeurs et aux partenaires.

Principales responsabilités

• Coordonner les arrivées et départs des transporteurs.
• Attribuer les quais de chargement et de déchargement.
• Accueillir les chauffeurs, visiteurs et fournisseurs de services.
• Vérifier la conformité des documents de transport et des commandes.
• Assurer la gestion et la mise à jour des informations dans les systèmes.
• Veiller au respect des procédures de sécurité et de qualité (SST, BRCGS, HACCP, C-TPAT, etc.).
• Effectuer le suivi des écarts et résoudre les problématiques opérationnelles.
• Soutenir les opérations et les superviseurs lorsque requis.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Formation et expérience professionnelle

• Diplôme d’études secondaires ou AEC en logistique (atout).
• Minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire.
• Ou combinaison travail/études équivalente.

Habiletés et compétences nécessaires pour le poste

• Bonne compréhension des processus de réception et d'expédition.
• Aisance avec les systèmes informatiques et la saisie de données.
• Excellentes aptitudes d'organisation et de coordination.
• Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités simultanément.
• Excellentes habiletés de communication avec les partenaires internes et externes.
• Rigueur et souci du détail dans la gestion de l'information.
• Approche proactive dans la résolution de problèmes.
• Sens du service à la clientèle et de la collaboration.
• Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité.
• Adaptabilité dans un environnement opérationnel dynamique.
• Bilinguisme fonctionnel français et anglais.

Conditions particulières du poste

• Présence quotidienne dans les opérations.
• Combinaison de tâches administratives et opérationnelles.
• Gestion simultanée de plusieurs intervenants.
• Disponibilité occasionnelle pour soutenir les opérations.

*Cette description de poste est sujette à révision en fonction des besoins opérationnels.

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