Coordonnateur, Gestion des actifs

Station Mont Tremblant; Mont-Tremblant; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Repas à tarif réduit

Assurances collectives

Transport en commun gratuit

Formations continues

Évolutions de carrière

Job summary

Station Mont Tremblant recherche un(e) Coordonnateur(trice), Gestion des actifs sous la supervision du gestionnaire SSA. Vous planifierez et suivrez les activités de maintenance des immeubles, inspections réglementaires et interventions opérationnelles pour les SSA.

Vous assurez le respect des exigences et coordonnez les fournisseurs; vous gérez les bons de travail, contrats de maintenance et données des actifs, tout en favorisant l'amélioration continue et le service à la clientèle.

Qualifications

• Formation pertinente en gestion immobilière, mécanique du bâtiment, maintenance, administration ou équivalent.
• Expérience en coordination de maintenance et gestion d'immeubles.
• Bonnes capacités d'organisation et gestion des priorités.

Responsibilities

• Planifier et coordonner les inspections préventives et les interventions des SSA.
• Gérer les bons de travail, bons de commande et suivi des interventions jusqu'au paiement.
• Coordonner les communications avec les fournisseurs et partenaires SSA.
• Veiller au respect des exigences réglementaires et à la sécurité des infrastructures.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus opérationnels.

Skills

Organisation

Service client

Coordination d'intervenants

Analyse

Autonomie et orientation résultats

Informatique

Permis de conduire

Education

Formation en gestion immobilière / maintenance / administration

Tools

GMAO/CMMS/ERP

Microsoft Office

Job description

Travailler à Station Mont Tremblant, c'est bien plus qu'un simple emploi ! C'est rejoindre une communauté passionnée et dynamique, bénéficier d'avantages exclusifs, et s'épanouir dans un environnement naturel à couper le souffle. Une expérience qui allie travail, plaisir et qualité de vie !

Privilèges exclusifs

• Ski gratuit à Tremblant et dans les stations du réseau Alterra Mountain Company;
• Rabais importants sur :
• Hébergement, restauration, et activités diverses;
• Cours de ski, location d'équipement, et golf;
• Boutiques, abonnement au gym et clubs de course;
• Accès gratuit à la plage et aux sentiers pour savourer des paysages enchanteurs tout au long de l'année.

Conditions de travail avantageuses

• Repas pour employés à tarif réduit;
• Programme d'assurances collectives complet pour assurer votre bien-être;
• Contributions et bonifications à vos REER pour bâtir un avenir financier solide;
• Reconnaissance régulière à travers des initiatives valorisantes;
• Opportunités de développement grâce à des formations continues et des perspectives d'évolution de carrière.

Ambiance et communauté

• Un environnement de travail stimulant et chaleureux, avec une équipe passionnée et engagée;
• Participation à des événements et activités exclusives pour nos équipiers;
• Transport en commun gratuit, pour simplifier vos déplacements.

Joignez-vous à nous et découvrez un mode de vie où travail et plaisir se rencontrent dans un cadre naturel exceptionnel!

Station Mont Tremblant applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite femmes, autochtones, minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de préssélection et de sélection si elles le désirent.

Relevant du gestionnaire SSA, le ou la Coordonnateur(trice), Gestion des actifs assure la planification, la coordination et le suivi des activités de maintenance, des inspections réglementaires et des interventions opérationnelles pour les immeubles assujettis aux Services Partagés (SSA).

À titre de personne-ressource, il ou elle veille au respect des exigences réglementaires, coordonne les fournisseurs et les interventions, assure le suivi des actifs immobiliers et contribue à offrir un service de qualité aux copropriétés desservies. Cette personne travaille en étroite collaboration avec l'équipe administrative SSA afin d'assurer la conformité, l'efficacité des opérations et la pérennité des infrastructures.

Ce que vous accomplirez

• Planifier et coordonner les inspections préventives de l'ensemble des équipements relevant des Services Partagés (SSA).
• Organiser les inspections réglementaires et assurer le suivi des correctifs nécessaires.
• Gérer les calendriers de maintenance préventive ainsi que les horaires d'intervention des fournisseurs.
• Coordonner les communications opérationnelles avec les complexes immobiliers desservis par les SSA.
• Participer au service de garde selon un horaire établi afin d'assurer une disponibilité lors des urgences opérationnelles (alarmes incendie, dégâts d'eau, bris d'équipements, etc.).
• Effectuer le diagnostic préliminaire des problématiques sur le terrain, recommander les actions correctives et coordonner les interventions d'urgence.
• Superviser les travaux de maintenance corrective et assurer le suivi des réparations critiques.
• Coordonner les inspections et l'entretien des systèmes de protection incendie, de détection, de surveillance ainsi que des équipements de sécurité.
• Veiller à l'entretien de la structure et de l'enveloppe des bâtiments, incluant les joints de contrôle, les drains, les puisards et les séparateurs d'hydrocarbures.
• Superviser l'entretien des systèmes mécaniques, de plomberie, de ventilation, de chauffage, des chaudières et des dispositifs anti-refoulement (DAR).
• Coordonner les inspections des compteurs d'eau, de gaz ainsi que l'entretien des systèmes électriques, de l'éclairage d'urgence et des autres équipements essentiels.
• Développer et maintenir des relations de collaboration avec les fournisseurs spécialisés, les conseils d'administration des copropriétés et les partenaires SSA.
• Gérer le cycle complet des bons de travail, des bons de commande, du suivi des interventions jusqu'au traitement des factures.
• Assurer le suivi des contrats de maintenance, des garanties, des inspections réglementaires et maintenir à jour la base de données des actifs.
• Coordonner les ressources lors d'interventions majeures et contribuer à l'amélioration continue des processus opérationnels.

Ce que vous apporterez

• Une formation pertinente en gestion immobilière, mécanique du bâtiment, maintenance, administration ou toute autre combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente.
• Une expérience en coordination de maintenance, en gestion d'immeubles ou dans un environnement technique.
• Une excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Un sens développé du service à la clientèle et des relations avec différents partenaires.
• Une aptitude reconnue pour coordonner plusieurs intervenants simultanément.
• De bonnes capacités d'analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision.
• Une approche proactive, autonome et orientée vers les résultats.
• Une aisance avec les outils informatiques, les systèmes de bons de travail (GMAO/CMMS ou ERP) et la suite Microsoft Office.
• La capacité d'intervenir efficacement lors de situations d'urgence.
• Un permis de conduire valide.

Ce que nous offrons

• Un rôle clé au sein d'une équipe où la collaboration et la qualité des opérations sont au cœur des priorités.
• Des défis variés touchant la coordination de multiples immeubles et infrastructures.
• Un environnement stimulant où chaque journée est différente.
• L'occasion de collaborer avec plusieurs experts, fournisseurs et partenaires du secteur immobilier.
• Un milieu favorisant l'autonomie, le développement professionnel et l'amélioration continue.