Coordonnateur(trice) opérations, Gestion des actifs SSA

Schweitzer; Mont-Tremblant; On-site; CAD 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Ski gratuit Tremblant

Rabais hébergement et restauration

Formation continue

Assurance collective

REER et incitations financières

Transports en commun gratuits

Job summary

Station Mont Tremblant recherche un coordonnateur(trice) des opérations pour planifier et coordonner les inspections préventives et les interventions des Services Partagés (SSA). Vous assurerez le suivi des actifs, des garanties, et des interventions chez les copropriétés desservies, en collaboration avec fournisseurs et partenaires SSA.

Vous devez posséder une formation pertinente et une expérience en gestion immobilière ou maintenance, avec un sens développé de l’organisation et du service.

Qualifications

• Formation pertinente en gestion immobilière, mécanique du bâtiment, maintenance, administration ou équivalent.
• Expérience en coordination de maintenance et gestion d’immeubles.
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Sens du service client et des relations avec partenaires.
• Capacité à coordonner plusieurs intervenants simultanément.
• Bonnes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
• Autonomie et orientation résultats.
• Maîtrise des outils informatiques et suites bureautiques.
• Capacité d’intervention en situations d’urgence.
• Permis de conduire valide.

Responsibilities

• Planifier et coordonner les inspections préventives des équipements SSA.
• Organiser les inspections réglementaires et assurer le suivi des correctifs.
• Gérer les calendriers de maintenance préventive et les horaires d’intervention.
• Coordonner les communications opérationnelles avec les immeubles desservis par les SSA.
• Participer au service de garde et assurer la disponibilité lors d’urgences.
• Effectuer diagnostics préliminaires et coordonner les interventions d’urgence.
• Superviser les travaux de maintenance et suivre les réparations critiques.
• Coordonner les inspections et l’entretien des systèmes de sécurité et de détection incendie.
• Veiller à l’entretien de la structure et des équipements mécaniques et électriques.
• Gérer les contrats de maintenance et le suivi des actifs.

Skills

Organisation

Gestion des priorités

Service client

Coordination

Analyse

Résolution de problèmes

Prise de décision

Autonomie

MS Office

GMAO/CMMS/ERP

Education

Formation en gestion immobilière / maintenance

Tools

GMAO/CMMS/ERP

Microsoft Office

Job description

Travailler à Station Mont Tremblant, c’est bien plus qu’un simple emploi ! C’est rejoindre une communauté passionnée et dynamique, bénéficier d’avantages exclusifs, et s’épanouir dans un environnement naturel à couper le souffle. Une expérience qui allie travail, plaisir et qualité de vie !

Privilèges exclusifs

• Ski gratuit à Tremblant et dans les stations du réseau Alterra Mountain Company
• Rabais importants sur : Hébergement, restauration, et activités diverses
• Cours de ski, location d’équipement, et golf
• Boutiques, abonnement au gym et clubs de course
• Accès gratuit à la plage et aux sentiers pour savourer des paysages enchanteurs tout au long de l'année

Conditions de travail avantageuses

• Repas pour employés à tarif réduit
• Programme d’assurances collectives complet pour assurer votre bien-être
• Contributions et bonifications à vos REER pour bâtir un avenir financier solide
• Reconnaissance régulière à travers des initiatives valorisantes
• Opportunités de développement grâce à des formations continues et des perspectives d’évolution de carrière

Ambiance et communauté

• Un environnement de travail stimulant et chaleureux, avec une équipe passionnée et engagée
• Participation à des événements et activités exclusives pour nos équipiers
• Transport en commun gratuit, pour simplifier vos déplacements

Station Mont Tremblant applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite femmes, autochtones, minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de préssélection et de sélection si elles le désirent.

Relevant du gestionnaire SSA, le ou la coordonnateur(trice) aux opérations assure la planification, la coordination et le suivi des activités de maintenance, des inspections réglementaires et des interventions opérationnelles pour les immeubles assujettis aux Services Partagés (SSA). À titre de personne-ressource, il ou elle veille au respect des exigences réglementaires, coordonne les fournisseurs et les interventions, assure le suivi des actifs immobiliers et contribue à offrir un service de qualité aux copropriétés desservies. Cette personne travaille en étroite collaboration avec l'équipe administrative SSA afin d'assurer la conformité, l'efficacité des opérations et la pérennité des infrastructures.

Ce que vous accomplirez

• Planifier et coordonner les inspections préventives de l'ensemble des équipements relevant des Services Partagés (SSA).
• Organiser les inspections réglementaires et assurer le suivi des correctifs nécessaires.
• Gérer les calendriers de maintenance préventive ainsi que les horaires d'intervention des fournisseurs.
• Coordonner les communications opérationnelles avec les complexes immobiliers desservis par les SSA.
• Participer au service de garde selon un horaire établi afin d'assurer une disponibilité lors des urgences opérationnelles (alarmes incendie, dégâts d'eau, bris d'équipements, etc.).
• Effectuer le diagnostic préliminaire des problématiques sur le terrain, recommander les actions correctives et coordonner les interventions d'urgence.
• Superviser les travaux de maintenance corrective et assurer le suivi des réparations critiques.
• Coordonner les inspections et l'entretien des systèmes de protection incendie, de détection, de surveillance ainsi que des équipements de sécurité.
• Veiller à l'entretien de la structure et de l'enveloppe des bâtiments, incluant les joints de contrôle, les drains, les puisards et les séparateurs d'hydrocarbures.
• Superviser l'entretien des systèmes mécaniques, de plomberie, de ventilation, de chauffage, des chaudières et des dispositifs anti-refoulement (DAR).
• Coordonner les inspections des compteurs d'eau, de gaz ainsi que l'entretien des systèmes électriques, de l'éclairage d'urgence et des autres équipements essentiels.
• Développer et maintenir des relations de collaboration avec les fournisseurs spécialisés, les conseils d'administration des copropriétés et les partenaires SSA.
• Gérer le cycle complet des bons de travail, des bons de commande, du suivi des interventions jusqu'au traitement des factures.
• Assurer le suivi des contrats de maintenance, des garanties, des inspections réglementaires et maintenir à jour la base de données des actifs.
• Coordonner les ressources lors d'interventions majeures et contribuer à l'amélioration continue des processus opérationnels.

Ce que vous apporterez

• Une formation pertinente en gestion immobilière, mécanique du bâtiment, maintenance, administration ou toute autre combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente.
• Une expérience en coordination de maintenance, en gestion d'immeubles ou dans un environnement technique.
• Une excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Un sens développé du service à la clientèle et des relations avec différents partenaires.
• Une aptitude reconnue pour coordonner plusieurs intervenants simultanément.
• De bonnes capacités d'analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision.
• Une approche proactive, autonome et orientée vers les résultats.
• Une aisance avec les outils informatiques, les systèmes de bons de travail (GMAO/CMMS ou ERP) et la suite Microsoft Office.
• La capacité d'intervenir efficacement lors de situations d'urgence.
• Un permis de conduire valide.

Ce que nous offrons

• Un rôle clé au sein d'une équipe où la collaboration et la qualité des opérations sont au cœur des priorités.
• Des défis variés touchant la coordination de multiples immeubles et infrastructures.
• Un environnement stimulant où chaque journée est différente.
• L'occasion de collaborer avec plusieurs experts, fournisseurs et partenaires du secteur immobilier.
• Un milieu favorisant l'autonomie, le développement professionnel et l'amélioration continue.

Ce qui nous distingue en tant qu’employeur

Mission Nous créons des expériences de montagne mémorables en propageant notre joie de vivre. Une culture axée sur les employés : Nous valorisons nos équipes en offrant un environnement inclusif, collaboratif et respectueux. Développement professionnel : Nous encourageons la croissance de nos employés grâce à des programmes de formation, des opportunités d’avancement et un soutien constant. Avantages concurrentiels : Une gamme complète d'avantages sociaux, des rabais exclusifs et des privilèges adaptés aux besoins de nos équipes. Engagement envers le bien-être : Des initiatives pour favoriser l'équilibre travail-vie personnelle, la santé mentale et le bien-être général. Un environnement inspirant : Travailler dans un cadre exceptionnel, au cœur de Mont-Tremblant, avec des collègues passionnés et motivés. Un employeur engagé : Une entreprise impliquée dans sa communauté, respectueuse de l’environnement et à l’écoute des besoins de nos employés. Ces éléments font de nous un employeur de choix pour ceux qui recherchent un milieu enrichissant et motivant.