Coordonnateur - Formation et École de formation au sol

Air Canada; Toronto; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Air Canada cherche un coordonnateur pour la formation, responsable de la planification et de l'exécution des cours pour le programme de qualification avancée. Le candidat doit posséder un diplôme pertinent et une expérience en administration ainsi que des compétences organisationnelles solides. Ce poste exige également une attention particulière aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Deux années d'expérience en coordination et planification des activités souhaitées.
• Maîtrise des logiciels Word et Excel de Microsoft nécessaire.
• Expérience en exploitation au sein d'une compagnie d'aviation un atout.

Responsibilities

• Gérer, planifier et coordonner tous les cours de formation.
• Assurer la mise à jour des bases de données de formation.
• Agir comme principale personne-ressource pour les étudiants.

Skills

Organisation

Administration

Communication

Gestion du temps

Education

Diplôme de l'enseignement supérieur dans un domaine pertinent

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.

Le coordonnateur - Formation et École de formation au sol assurera la couverture complète de la planification et de l’exécution de l’horaire pour tous les cours de formation attribués. Le titulaire planifie et coordonne la formation au sol, les cours de formation en classe du Programme de qualification avancée (AQP), l’introduction à l'entraînement pour un poste de commandant et le cours d'entraînement en ligne des pilotes. Le titulaire doit également gérer la documentation liée aux cours de formation en classe, surveiller les erreurs de notation du système ATLAS (Air Canada’s training licensing administration system), participer à la maintenance du programme, et analyser les carnets du simulateur pour déceler les interruptions.

Responsabilités :

• Gérer, planifier et coordonner tous les cours de formation en classe et de formation de simulation (formation au sol, entraînement des pilotes, coefficient d’objectivité, Programme de qualification avancée 101 et cours de mentorat).
• Inviter des conférenciers, organiser le transport et les repas, ainsi que les rendez-vous avec la GTAA, la formation pratique pour les situations d'urgence, les visites des installations d’Exploitation - Régulation des vols et les séances d'accueil avec la direction.
• Rassembler tout le matériel pour les cours de la formation (y compris les affiches du poste de pilotage, les dossiers de formation, les certificats et le manuel Jeppesen).
• Tenir à jour la base de données du programme, le calendrier des cours et les dossiers de formation dans le site Web de l'entreprise, ainsi que le programme de qualification avancée (AQP) et le programme de revalidation annuelle (ART) dans SharePoint.
• Planifier les cours mensuels et les attribuer aux instructeurs - École de formation au sol pour leur flotte respective.
• Agir comme principale personne-ressource pour les étudiants qui commencent les cours de formation de l'école de formation au sol et de l'AQP.
• Planifiez des salles de réunion pour les demandes de tiers et de collègues.
• Planifier et gérer les réservations d’hôtel pour formation de l'école de formation au sol, l’introduction à l'entraînement pour un poste de commandant et les instructeurs.
• Gérer l'entretien du matériel et des installations de formation.
• Vérifier les factures des facilitateurs et des tiers, et les transmettre au gestionnaire approprié.
• Aider le chef de l'Entraînement - Opérations aériennes à achever les projets de formation attribués du service.
• Fournir un soutien administratif pour le troisième étage.
• Au nom du vice-président - Opérations aériennes, promouvoir et appuyer la sécurité et l’efficacité des opérations aériennes à Air Canada.
• Assurer la coordination avec de nombreux employés des services d’entraînement en vol et du Programme de qualification avancée afin de remplir les engagements liés à la formation.
• Diplôme de l'enseignement supérieur dans un domaine pertinent (par exemple, administration des affaires, gestion de l'aviation, etc.) ou années d'expérience équivalentes dans une fonction similaire.
• Deux années d'expérience en coordination et planification des activités, un atout.
• Maîtrise des logiciels Word et Excel de Microsoft et du courrier électronique.
• Habiletés éprouvées pour l’administration.
• Habileté à bien effectuer plusieurs tâches simultanément et bon esprit d’équipe.
• Souci du détail et sens marqué de l’organisation.
• Expérience en exploitation au sein d'une compagnie d'aviation, dans un rôle similaire, un atout.
• Expérience en planification dans un environnement axé sur la formation en vol, de préférence.
• Connaissance pratique des règles d'affectation des équipages et de la Convention collective, un atout.
• Faire preuve de ponctualité et de fiabilité pour soutenir le succès global de l'équipe dans un milieu trépidant.

Conditions d’emploi :

• Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste.

Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Coordonnateur Formation • Toronto, ON, Canada