Coordonnateur des transactions // Transaction Coordinator

Landmark Advisory Services Inc.; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

Présence au bureau 4 jours/semaine

Télétravail le vendredi

Congés annuels généreux

Assurances santé et frais médicaux

Job summary

Landmark Advisory Services Inc. recherche un Coordinateur des transactions pour soutenir l’équipe dans le processus complet des transactions, de la documentation à la clôture, en veillant à l’exactitude et au respect des échéances.

Le candidat idéal est organisé, proactif et capable de coordonner avec les équipes internes et les parties prenantes à travers le Canada, tout en gérant plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Parfaitement bilingue en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit, pour communiquer avec des clients et parties prenantes à travers le Canada.
• Minimum de deux années d’expérience dans un rôle administratif ou de coordination.
• Excellentes aptitudes en communication, à l’oral et à l’écrit.
• Excellent sens de l’organisation et grande attention aux détails.

Responsibilities

• Apporter un soutien administratif et de coordination à l’équipe des transactions tout au long du processus.
• Préparer, mettre en forme et tenir à jour la documentation liée aux transactions avec exactitude et confidentialité.
• Coordonner la circulation et la signature des documents et assurer le suivi des documents en attente.
• Maintenir les informations relatives aux transactions et clients dans le CRM et autres outils de suivi.
• Préparer et transmettre les rapports clients et d’activités dans les délais impartis.
• Coordonner les clôtures des transactions et les mises à jour du CRM.
• Préparer les factures de commission et les transmettre au service des finances.

Skills

Bilingue FR/EN

Bonne communication

Gestion des priorités

Organisation

Tools

Microsoft Office

CRM

Job description

Coordonnateur des transactions // Transaction Coordinator

Nous sommes une société de conseils en immobilier commercial axée sur les locataires de comptes nationaux dont l’objectif est de mettre à profit l'influence collective des locataires et de renforcer la valeur qu'ils créent. Grâce à notre modèle de services intégrés, les clients ont accès à une équipe multidisciplinaire comprenant la recherche et étude du marché, la gestion des transactions, les services juridiques et l’administration et vérification des baux. Tous ces services fonctionnent en harmonie comme une seule unité intégrée.

Landmark recherche un support aux opérations immobilières, pour se joindre à notre organisation.

Relevant du gestionnaire de transactions, le coordinateur des transactions jouera un rôle clé dans le soutien à l’équipe des transactions tout au long du processus, en veillant à ce que la documentation, les échéances et la coordination soient bien organisées et suivies. Ce poste exige un grand sens du suivi, une grande attention aux détails et la capacité à gérer plusieurs priorités, tout en veillant à ce que les principaux livrables liés aux transactions soient réalisés avec précision et dans les délais impartis.

Le candidat idéal est hautement organisé, proactif et à l’aise dans un environnement où le volume de travail est élevé. Il possédera de solides compétences en communication et sera capable de coordonner efficacement avec les membres des équipes internes et les autres parties prenantes afin de contribuer à l’avancement efficace des transactions.

Responsabilités principales

• Apporter un soutien administratif et de coordination à l’équipe des transactions tout au long du processus.
• Préparer, mettre en forme et tenir à jour la documentation relative aux transactions, notamment les accords de commission, la correspondance et tout autre document requis, en veillant à l’exactitude et à la confidentialité des informations.
• Coordonner la circulation et la signature des documents auprès des clients et des autres parties concernées, et assurer le suivi des documents en attente selon les besoins.
• Maintenir à jour, avec exactitude et dans les délais requis, les informations liées aux transactions, aux clients et aux activités dans le CRM de l’entreprise et les autres outils de suivi internes.
• Préparer, mettre à jour et transmettre les rapports clients et les rapports d’activités, en veillant à l’exactitude des informations et au respect des délais.
• Coordonner les procédures de clôture des transactions, y compris la documentation finale, les mises à jour du CRM et la tenue précise des dossiers.
• Préparer les factures de commission, obtenir les approbations requises et transmettre les factures approuvées au service des finances pour traitement.
• Coordonner les calendriers et planifier les réunions internes et externes de l’équipe des transactions, au besoin.
• Soutenir certaines initiatives en collaboration avec les responsables de projet désignés, en fonction des priorités et des capacités de l’équipe.

Qualifications essentielles

• Parfaitement bilingue en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit, puisque le poste nécessite des communications régulières avec des clients et des parties prenantes situés partout au Canada.
• Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente dans un rôle administratif ou de coordination.
• Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Excellent sens de l’organisation et grande attention aux détails.
• Capacité à gérer plusieurs priorités, à respecter les échéances et à s’adapter aux changements.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et d’autres logiciels professionnels; une expérience avec un système CRM constitue un atout.
• Une expérience dans le domaine de l’immobilier commercial constitue un atout.

Vous êtes…

• Déterminé à dépasser les idées conventionnelles et aller au-delà des idées reçues pour atteindre les objectifs.
• Poursuivre sans relâche,
• Collaboratif, disposé à travailler en collaboration au sein d'une entité à but unique afin d'atteindre nos objectifs.
• Capable de solliciter de l'aide tout en étant conscient de vos aptitudes. Vous êtes ouvert à l’apprentissage continu.

Ce que nous offrons

Chez Landmark, nous investissons autant dans nos équipes que dans nos clients. Vous vous joindrez à une équipe collaborative où vous serez soutenu pour développer vos compétences professionnelles, évoluer, contribuer et offrir le meilleur de vous-même.

• Rémunération compétitive.
• Présence au bureau du lundi au jeudi, avec télétravail le vendredi.
• Congés annuels et congés maladie généreux.
• Avantages sociaux étendus (assurance médicale, dentaire, soin de la vue) et assurance invalidité et vie pour les employés éligibles.
• Contribution de l’employeur au REER collectif.
  Soutien et ressources pour le développement de carrière.
• Environnement inclusif et axé sur le travail d’équipe, où vos idées sont toujours valorisées.

*Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Chez Landmark, nous favorisons un milieu de travail inclusif où chaque personne a la possibilité de s'épanouir. En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons toutes les personnes qualifiées, y compris les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles, à postuler. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.