Adjoint(e) administratif, Ventes institutionnelles

Raymond James Financial; Montreal (administrative region); On-site; CAD 65,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Styles de travail flexibles

Rémunération compétitive et avantages

Avantages sociaux

Job summary

RaymondJames Ltée à Montréal recherche un adjoint administratif expérimenté pour soutenir les équipes Ventes institutionnelles – Actions, Négociation et Recherche. Le rôle requiert une organisation rigoureuse, des capacités de gestion de priorités et une excellente communication en français et en anglais.

Le candidat idéal possède une formation postsecondaire et une expérience en soutien administratif dans le secteur financier ou des marchés.

Qualifications

• Formation postsecondaire ou équivalente; expérience en soutien administratif souhaitée.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail.
• Maîtrise du français et de l’anglais.

Responsibilities

• Soutien administratif quotidien des équipes Ventes institutionnelles – Actions, Négociation et Recherche.
• Gestion des agendas, réunions et déplacements avec itinéraires détaillés.
• Préparer et soumettre les comptes de dépenses et rapports dans les délais.
• Coordonner les tournées clients et les événements corporatifs.
• Maintenir le CRM et les dossiers à jour.

Skills

Organisation

Gestion des priorités

Service à la clientèle

Anglais et français

Education

Formation postsecondaire ou équivalente

Tools

Microsoft Office

Job description

Job Description - Adjoint(e) administratif, Ventes institutionnelles (2600521)

Adjoint(e) administratif, Ventes institutionnelles - 2600521

Chez RaymondJames, nous nous perfectionnons, nous collaborons, nous prenons des décisions, nous obtenons des résultats et nous nous améliorons ensemble.

Courtier en valeurs mobilières indépendant le plus important du Canada, RaymondJamesLtée offre des produits et services de placement de grande qualité aux Canadiens et aux Canadiennes à la recherche de solutions personnalisées adaptées à leurs besoins en matière de gestion de patrimoine.

Adjoint(e) administratif, Ventes institutionnelles

Quelle est l’incidence du rôle sur l’organisation?

Nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse, proactive et hautement organisée pour se joindre à notre équipe des Marchés des capitaux à Montréal à titre d’adjoint(e), Ventes institutionnelles – Actions.

Dans ce rôle au rythme soutenu, vous offrirez un soutien quotidien aux équipes des Ventes institutionnelles, de la Négociation et de la Recherche, tout en collaborant étroitement avec les équipes d’Accès corporatif et de marketing.

La personne recherchée est à l’aise dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement et où la capacité à respecter des échéanciers serrés, à faire preuve de jugement et à assurer un travail précis est essentielle.

Une expérience dans le secteur des services financiers ou des marchés des capitaux constitue un atout, mais n’est pas obligatoire. Nous souhaitons également rencontrer des personnes qui ont démontré d’excellentes aptitudes organisationnelles et un grand souci du détail dans d’autres environnements exigeants, notamment dans des fonctions comportant la gestion d’horaires complexes, la coordination de déplacements et d’événements, la gestion des comptes de dépenses, le service à la clientèle ou la coordination de plusieurs intervenants.

Pour une personne qui s’intéresse aux marchés des capitaux, ce poste représente une excellente occasion de travailler aux côtés de professionnels chevronnés des Ventes, de la Négociation et de la Recherche et d’acquérir une expérience concrète du marché institutionnel des actions, de l’accès corporatif, des activités de marketing auprès de la clientèle et du fonctionnement quotidien des marchés financiers.

Quelles seront les responsabilités du poste?

• Assurer le soutien administratif et opérationnel quotidien des équipes des Ventes institutionnelles – Actions, de la Négociation et de la Recherche;
• Gérer et coordonner des agendas chargés, des réunions et diverses activités nécessitant une exécution rapide;
• Organiser les déplacements, notamment les vols, l’hébergement, le transport terrestre et la préparation d’itinéraires détaillés;
• Préparer, vérifier et soumettre les comptes de dépenses avec rigueur et dans les délais requis;
• Soutenir les initiatives de marketing auprès de la clientèle ainsi que l’organisation de tournées corporatives et de tournées d’analystes sur mesure, notamment la gestion des horaires, des itinéraires, de la logistique des rencontres et du matériel connexe;
• Collaborer étroitement avec l’équipe nord-américaine d’Accès corporatif afin de tenir à jour le calendrier des événements et de coordonner les activités régionales liées aux sociétés et aux analystes;
• Participer à la planification et à la réalisation de conférences, d’événements clients et d’autres événements spéciaux;
• Coordonner les repas et les services d’accueil requis dans le cadre des réunions internes et des rencontres avec la clientèle;
• Tenir à jour les renseignements dans le système CRM ainsi que les bases de données, dossiers et documents nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe;
• Répondre aux appels et aux demandes de renseignements et veiller à ce que les messages soient acheminés aux personnes concernées;
• Offrir en tout temps un service rapide, discret et professionnel à la clientèle interne et externe;
• Anticiper les besoins de l’équipe, cerner les enjeux potentiels liés aux horaires ou à la logistique et contribuer de façon proactive à leur résolution;
• Veiller à la disponibilité des fournitures de bureau et au bon fonctionnement quotidien de l’environnement de travail; et
• Assumer toute autre responsabilité ou participer à tout autre projet selon les besoins.

Que pouvez vous attendre de nous?

Notre investissement le plus important est dans les personnes. En fonction de l’admissibilité, RaymondJames Ltée offre des styles de travail flexibles ainsi qu’une rémunération et un ensemble d’avantages sociaux concurrentiels. Ces avantages sociaux vont des prestations de santé au programme de cotisations correspondantes aux REER, en passant par le Régime d’actionnariat des employés, les congés payés, les journées de bénévolat, les primes discrétionnaires, le remboursement des frais de scolarité et bien d’autres! Nous soutenons également la promotion interne et l’engagement envers la collectivité.

Quelles sont nos attentes à votre égard

Le profil recherché

Vous vous démarquez dans un environnement dynamique où les échéanciers sont serrés et comprenez que le soutien d’une équipe des Marchés des capitaux exige de la réactivité, de la flexibilité, de la rigueur et un excellent jugement.

Vous possédez :

• Un excellent sens de l’organisation et un souci marqué du détail;
• La capacité de gérer simultanément plusieurs priorités et demandes urgentes tout en maintenant un haut niveau de précision;
• Une approche proactive et la volonté de prendre en charge les dossiers qui vous sont confiés du début à la fin;
• Un excellent jugement ainsi qu’un haut degré de professionnalisme et de discrétion dans le traitement de renseignements confidentiels;
• D’excellentes habiletés interpersonnelles et une facilité à établir et à maintenir de bonnes relations professionnelles;
• De solides aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• De l’aisance à interagir avec des professionnels chevronnés, des clients et différents intervenants internes et externes;
• La capacité de travailler de façon autonome tout en contribuant activement au travail d’équipe;
• Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office ainsi que la capacité d’apprendre rapidement de nouveaux systèmes et outils technologiques;
• Une approche professionnelle dans toutes vos communications, que ce soit par courriel, par téléphone, par vidéoconférence ou en personne; et
• Une maîtrise professionnelle du français et de l’anglais.

Une connaissance des concepts de placement, du secteur des valeurs mobilières, des marchés des capitaux ou des systèmes CRM constitue un atout.

Formation et expérience

• Formation postsecondaire ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente;
• Une expérience pertinente en soutien administratif, en coordination, en service à la clientèle, en organisation d’événements, en gestion de déplacements, en logistique ou en gestion de comptes de dépenses est souhaitée;
• Une expérience dans les services financiers, les services bancaires d’investissement, le financement d’entreprise, les actions institutionnelles ou un autre secteur des marchés des capitaux constitue un atout, mais n’est pas obligatoire.

Nous souhaitons particulièrement rencontrer des personnes ayant démontré leur capacité à évoluer avec succès dans des environnements exigeants où l’organisation, la rigueur, la réactivité et la coordination de multiples intervenants sont essentielles.

Nous encourageons les membres de nos équipes à tous les niveaux à faire ce qui suit:

• avancer professionnellement et inspirer les autres à faire de même;
• travailler avec d’autres et en interagissant avec d’autres pour produire les résultats escomptés
• faire des choix pragmatiques promptement et agir avec les clients en tête
• se responsabiliser et se tenir soi-même et tenir les autres responsables de la production de résultats qui comptent
• contribuer à l’évolution continue de la firme.

Échelle salariale

65,000 à 75,000 $ par an, en plus de primes/mesures incitatives liées aux performances.

La rémunération réelle sera déterminée en fonction des compétences, de l'expérience, de l'équité interne et d'autres exigences liées au poste.

En raison des exigences opérationnelles du poste, la personne titulaire de ce role sera appelée à communiquer fréquemment avec des clients ainsi qu’avec des équipes, départements et filiales situés à l’extérieur du Québec, notamment dans d’autres provinces canadiennes, aux États Unis et au Royaume Uni. À ce titre, d’excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais sont essentielles, de même qu’une maîtrise avancée du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Cette offre concerne un poste vacant existant.

Chez RaymondJames Ltée, nous honorons, valorisons et respectons le caractère unique, les expériences et les origines de tous les membres de notre équipe. Quand les employés sont authentiquement eux-mêmes, notre société, les clients et mes communautés s’épanouissent; il s’agit d’un aspect de notre culture axée sur les gens. La société souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et prend toutes les décisions liées à l’emploi selon le mérite et les besoins d’affaires.

Chez Raymond James, nous montrons notre engagement à assurer l’égalité d’accès à l’emploi à l’égard de tous les candidats. Pour demander des services adaptés, les candidats doivent envoyer un courriel aux Ressources humaines à l’adresse: [e-mail] . En s’adressant à cette adresse courriel, les candidats peuvent communiquer leurs exigences spécifiques et discuter des services adaptés dont ils pourraient avoir besoin pour participer pleinement au processus de recrutement.

Nous pouvons utiliser des outils automatisés ou basés sur l'intelligence artificielle pour faciliter certaines étapes de notre processus de recrutement et de sélection, notamment la présélection, l'évaluation ou la sélection des candidats, le cas échéant. Ces outils nous aident à examiner efficacement les candidatures, mais ils ne remplacent pas la prise de décision humaine.