Coordonnateur des services immobiliers

BGIS; Ottawa; On-site; CAD 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante recherche un coordonnateur des services immobiliers pour superviser et coordonner divers services liés aux opérations immobilières. Ce rôle implique la gestion des demandes de services, l'évaluation des bons de travail, et la préparation des budgets annuels. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences en communication et une capacité d'analyse solide. Si vous êtes motivé par un environnement dynamique et que vous souhaitez contribuer à la réussite d'une organisation axée sur la diversité et l'inclusion, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• 1 à 3 ans d'expérience dans un poste pertinent.
• Connaissance des logiciels de gestion financière.

Responsibilities

• Superviser et coordonner la prestation de services immobiliers.
• Gérer les contrats de service et évaluer le rendement des fournisseurs.

Skills

Compétences en communication orale

Compétences en communication écrite

Gestion de plusieurs tâches

Analyse et résolution de problèmes

Education

Diplôme d'études secondaires

Formation technique ou en affaires

Tools

Maximo

Oracle

Job description

BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie. Vous trouverez des renseignements supplémentaires au www.bgis.com/fr.

Le coordonnateur des services immobiliers est chargé de superviser et coordonner la prestation de divers services liés aux opérations en cours dans les immeubles. Il doit aussi répondre rapidement aux demandes des clients concernant les services immobiliers.

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITÉS

1. Traiter les demandes de services par téléphone, courriel, et lors de visites en personne. Mettre à jour la base de données pour répondre aux besoins d’analyse et de rapport.
2. Évaluer les bons de travail demandés afin de déterminer leur facturabilité.
3. Préparer et envoyer les bons de commande aux gestionnaires et fournisseurs. Recevoir les bons de commande pour assurer le paiement précis des travaux réalisés.
4. Gérer et surveiller les contrats de service, en évaluant le rendement des fournisseurs.
5. Préparer des résumés mensuels des dépenses, en détaillant et en corrigeant les erreurs ou incohérences dans le grand livre général.
6. Aider à analyser les écarts budgétaires, préparer les prévisions mensuelles des dépenses et les budgets annuels.
7. Établir et maintenir des relations professionnelles avec les clients et fournisseurs.
8. Gérer toute autre tâche assignée.

Connaissances théoriques et pratiques

• Diplôme d'études secondaires et formation technique ou en affaires.
• Une expérience de 1 à 3 ans dans un poste pertinent.
• Connaissance des logiciels de gestion financière.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
• Autonomie dans le travail.
• Connaissance d’outils informatiques tels que Maximo et Oracle, un atout.

Chez BGIS, nous valorisons la diversité et l'inclusion comme moteurs essentiels de notre succès. Nous nous engageons à offrir un processus de recrutement équitable, en recrutant des candidats de tous horizons, car la diversité est au cœur de notre organisation et de notre réussite.