Coordonnateur des expéditions et des formalités douanières

The Erb Group; Mississauga; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

The Erb Group recherche un coordonnateur des douanes pour créer et mettre à jour les manifestes ACE/ACI, et soutenir les répartiteurs dans les processus ACE/ACI. Le poste requiert organisation et capacité à travailler en équipe au sein d’un environnement logistique.

Expérience MS Office et AS400 utile; duties incluent la vérification des données et communication avec clients et chauffeurs, tout en assurant un suivi efficace des dédouanements.

Qualifications

• Maîtrise des outils MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Connaissance d'AS400 considérée comme un atout.
• Bonne organisation et gestion du temps exigées.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.

Responsibilities

• Remplir les manifestes ACE/ACI et configurer l'avis préalable.
• Transmettre les informations à l'agent de douane et vérifier les confirmations.
• Vérifier les données PARS et PAPS dans le système.
• Créer et corriger les fichiers ACE/ACI pour les chauffeurs et les envoyer.
• Mettre à jour les informations sur BorderConnect et localiser les chauffeurs.
• Soutenir les répartiteurs pour les documents des chauffeurs (ACI/ACE).
• Maintenir la liste des numéros de télécopieur ACE/ACI et les mises à jour mensuelles.
• Répondre aux appels et demandes des clients et chauffeurs lorsque possible.
• Communiquer avec clients/chauffeurs en cas de retards ou documents manquants.
• Assurer le suivi avec les courtiers et clients lorsque les dédouanements sont retardés.
• Tenir à jour la liste des courtiers et leurs contacts.
• Créer des autocollants PARS/PAPS et surveiller les stocks.
• Répondre à toute tâche assignée.

Skills

MS Office

US geography

Organisation & time management

Communication skills

Autonomie & travail d'équipe

Tools

AS400

Job description

RÉSUMÉ

Le coordonnateur des douanes est chargé de créer et de mettre à jour les manifestes ACE/ACI pour les chauffeurs, tout en fournissant un soutien aux répartiteurs en matière d’ACE/ACI.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Remplir les manifestes ACE/ACI et configurer l’avis préalable
• Télécopier les renseignements relatifs à l’avis préalable au courtier en douane et vérifier la confirmation sur le site Web dédié à l’avis préalable
• Vérifier les données PARS et PAPS entrantes dans le système
• Créer et corriger les fichiers ACE et ACI pour les chauffeurs à l’aide de BorderConnect et en envoyer des copies aux chauffeurs
• Mettre à jour et localiser les renseignements sur BorderConnect pour les chauffeurs
• Fournir un soutien général à tous les répartiteurs concernant les documents administratifs des chauffeurs pour les fichiers ACI/ACE
• Mettre à jour et tenir à jour la liste des numéros de télécopieur ACE/ACI, généralement une fois par mois
• Aider à répondre aux appels de répartition provenant des clients et des chauffeurs, et répondre aux demandes de renseignements lorsque cela est possible
• Communiquer avec les clients et/ou les chauffeurs en cas de problèmes (p. ex. retards, documents manquants)
• S’assurer qu’un suivi est effectué auprès des courtiers en douane ou des clients lorsque les dédouanements sont retardés
• Tenir à jour la liste principale des courtiers en douane, ainsi que leurs numéros de télécopieur et adresses courriel
• Créer des autocollants PARS/PAPS et surveiller les stocks
• Accomplir toute autre tâche qui lui est assignée

EXIGENCES/COMPÉTENCES REQUISES

• Expérience intermédiaire dans l’utilisation de MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Une expérience avec AS400 est un atout
• Une connaissance de la géographie des États-Unis est considérée comme un atout
• Solides compétences en organisation, en gestion du temps et en informatique requises
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe

CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste basé sur une semaine de 45 heures.