Coordonnateur des douanes / Customs Coordinator

Groupe APP - APP Group; Montreal (administrative region); On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Groupe APP, maison-mère des marques Mackage et SOIA & KYO, basé à Montréal, recherche un coordonnateur des douanes pour assurer la conformité et préparer les documents d’expédition à l’échelle mondiale.

Relevant duGestionnaire des douanes, vous préparerez et rapprocherez les documents douaniers, collaborant avec le marketing, les ventes en gros, l’entrepôt et la production, afin de réunir les renseignements nécessaires.

Qualifications

• Diplôme collégial dans un domaine pertinent exigé.
• La designation Certified Customs Specialist est requise.

Responsibilities

• Préparer les documents douaniers pour les expéditions; Canada, USA, Asie, Europe et marchés internationaux.
• Vérifier la concordance des documents, quantités, articles, prix, codes MID et codes HTS.
• Préparer les documents d’import/export, certificats et formulaires spécifiques (TSCA, APHIS, CPSC).
• Assembler les certificats requis pour la conformité pays par pays (ATR, AECG, ACEUM).
• Veiller au respect des exigences douanières et des règles d’importation.
• Fournir des directives aux fournisseurs avant les expéditions pour l’exactitude des documents.
• Suivre les dossiers de dédouanement et signaler les retards au gestionnaire.
• Contacter les courtiers en douane et communiquer les informations additionnelles.
• Préparer le formulaire Fish and Wildlife Service lorsque nécessaire.
• Aider les autres services à résoudre les problèmes de dédouanement.
• Exécuter toute autre tâche confiée par le supérieur hiérarchique.

Skills

MS Office

Esprit d’initiative

Travail en équipe

Priorisation

Souci du détail

Education

Diplôme d’études collégiales

Certification de spécialiste certifié en douanes

Tools

ERP system

Job description

Groupe APP est la maison-mère des marques Mackage et SOIA & KYO, basée à Montréal, dont les bureaux se trouvent actuellement à Montréal, Toronto, New York, Miami, Shanghai, Munich, Paris et Seoul.

Experts de la protection toutes saisons depuis 1999, Mackage travaille les cuirs, duvets et laines parmi les plus raffinés et les plus responsables, toujours dans un design avant-gardiste haut-de-gamme avec une approche méticuleuse et sans compromis pour un confort enveloppant et des silhouettes emblématiques.

Parmi les leaders mondiaux des vêtements d'extérieur, Mackage se définit par son engagement envers une qualité, et un objectif de performances exceptionnelles tout en mettant l'accent sur l'innovation esthétique.

Fondée à Montréal en 2004, SOIA & KYO célèbre la beauté dans la simplicité et la joie des moments simples de la vie. En tant que marque de vêtements d'extérieur haut de gamme, nous sommes engagés dans le développement durable et la création de meilleurs produits pour les gens et la planète. Reconnue pour ses tissus raffinés et son style polyvalent, SOIA & KYO est une marque appréciée des célébrités, reconnue dans le monde entier et vendue à travers l’Amérique du Nord, l’Europe et l’Asie.

Groupe APP s’engage à favoriser l’équité en matière d’emploi et sollicite des candidatures de femmes, de minorités visibles, d’Autochtones, de personnes handicapées, de personnes LGBTQ2S+ et de personnes marginalisées.

Dans le présent document, le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Sommaire du poste

Relevant de la Gestionnaire des douanes, le coordonnateur des douanes contribuera à assurer la conformité douanière. Cette personne vérifiera, préparera et rapprochera les documents d’expédition et de douane. Elle collaborera avec les équipes internes, notamment celles du marketing, des ventes en gros, de l’entrepôt et de la production, afin de recueillir les renseignements nécessaires à la préparation des documents douaniers.

Quelle sera votre mission

• Préparer les documents douaniers pour les expéditions à destination ou en provenance du Canada, des États-Unis, de l’Asie, de l’Europe et d’autres marchés internationaux.
• Vérifier la concordance des documents douaniers, notamment les quantités, les articles, les prix, les codes MID et les codes HTS.
• Préparer les documents requis pour l’importation et l’exportation à l’échelle mondiale, y compris les certificats, les formulaires TSCA, APHIS et CPSC, ainsi que tout autre document applicable.
• Recueillir les certificats nécessaires au respect de la réglementation des différents pays, notamment les documents relatifs à l’ATR, à l’AECG et à l’ACEUM.
• Veiller à ce que tous les documents respectent les exigences douanières et les règles d’importation applicables.
• Fournir des directives aux fournisseurs avant la saison des expéditions afin d’assurer l’exactitude des documents et de faciliter le dédouanement.
• Vérifier et suivre les dossiers de dédouanement afin qu’ils soient traités dans les délais requis.
• Communiquer avec les courtiers en douane et fournir les renseignements supplémentaires nécessaires en cas de retard de dédouanement; signaler les problèmes au gestionnaire, au besoin.
• Préparer le formulaire du Fish and Wildlife Service lorsque requis.
• Aider les autres services à résoudre les problèmes liés au dédouanement.
• Accomplir toute autre tâche connexe confiée par la personne responsable immédiate.

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent.
• Certification de spécialiste certifié en douanes requise.

Expérience :

• 2 à 3 ans d’expérience en préparation de documents d’importation et d’exportation.
• Expérience avec un système ERP, un atout.

Compétences techniques :

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel, Word et Outlook.
• Capacité à travailler en équipe et à partager l’information.
• Capacité à établir les priorités et à organiser efficacement sa charge de travail.
• Esprit d’initiative et débrouillardise.
• Souci du détail.

Nous souhaitons vous connaître

• Certified Customs Specialist designation required.