Coordonnateur des douanes / Customs Coordinator

APP Group; Montreal (administrative region); On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

APP Group, maison-mère de Mackage et SOIA & KYO, est basé à Montréal et recherche un coordonnateur des douanes pour assurer la conformité et préparer les documents d’expédition.

Relevant du Gestionnaire des douanes, le candidat travaillera avec les services internes et les courtiers pour accélérer les dédouanements et garantir le respect des règles internationales.

Expérience de 2–3 ans en documents d’import/export et diplôme collégial requis; la maîtrise d’un ERP est un atout.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent.
• Certification de spécialiste certifié en douanes requise.
• 2–3 années d’expérience en préparation de documents d’import/export.
• Expérience avec un système ERP est un atout.

Responsibilities

• Préparer les documents douaniers pour les expéditions Canada/États-Unis/Internationales.
• Vérifier la concordance des documents (quantités, articles, prix, codes).
• Préparer les documents d’import/export globaux (certificats, TSCA, APHIS, CPSC).
• Recueillir les certificats pour ATR, ACEUM et autres régulations.
• Veiller au respect des règles douanières et des délais de dédouanement.
• Fournir les directives aux fournisseurs avant la saison des expéditions.

Skills

Communication

MS Office

Travail en équipe

Gestion des priorités

Initiative

Détail

Education

Diplôme d’études collégiales

Certification de spécialiste certifié en douanes

Tools

ERP système

Job description

À propos de nous

Groupe APP est la maison-mère des marques Mackage et SOIA & KYO, basée à Montréal, dont les bureaux se trouvent actuellement à Montréal, Toronto, New York, Miami, Shanghai, Munich, Paris et Seoul.

MACKAGE

Experts de la protection toutes saisons depuis 1999, Mackage travaille les cuirs, duvets et laines parmi les plus raffinés et les plus responsables, toujours dans un design avant-gardiste haut-de-gamme avec une approche méticuleuse et sans compromis pour un confort enveloppant et des silhouettes emblématiques.

Parmi les leaders mondiaux des vêtements d'extérieur, Mackage se définit par son engagement envers une qualité, et un objectif de performances exceptionnelles tout en mettant l'accent sur l'innovation esthétique.

SOIA & KYO

Fondée à Montréal en 2004, SOIA & KYO célèbre la beauté dans la simplicité et la joie des moments simples de la vie. En tant que marque de vêtements d'extérieur haut de gamme, nous sommes engagés dans le développement durable et la création de meilleurs produits pour les gens et la planète. Reconnue pour ses tissus raffinés et son style polyvalent, SOIA & KYO est une marque appréciée des célébrités, reconnue dans le monde entier et vendue à travers l’Amérique du Nord, l’Europe et l’Asie.

Groupe APP s’engage à favoriser l’équité en matière d’emploi et sollicite des candidatures de femmes, de minorités visibles, d’Autochtones, de personnes handicapées, de personnes LGBTQ2S+ et de personnes marginalisées.

Dans le présent document, le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Sommaire du poste

Relevant de la Gestionnaire des douanes, le coordonnateur des douanes contribuera à assurer la conformité douanière. Cette personne vérifiera, préparera et rapprochera les documents d’expédition et de douane. Elle collaborera avec les équipes internes, notamment celles du marketing, des ventes en gros, de l’entrepôt et de la production, afin de recueillir les renseignements nécessaires à la préparation des documents douaniers.

Quelle sera votre mission

• Préparer les documents douaniers pour les expéditions à destination ou en provenance du Canada, des États-Unis, de l’Asie, de l’Europe et d’autres marchés internationaux.
• Vérifier la concordance des documents douaniers, notamment les quantités, les articles, les prix, les codes MID et les codes HTS.
• Préparer les documents requis pour l’importation et l’exportation à l’échelle mondiale, y compris les certificats, les formulaires TSCA, APHIS et CPSC, ainsi que tout autre document applicable.
• Recueillir les certificats nécessaires au respect de la réglementation des différents pays, notamment les documents relatifs à l’ATR, à l’AECG et à l’ACEUM.
• Veiller à ce que tous les documents respectent les exigences douanières et les règles d’importation applicables.
• Fournir des directives aux fournisseurs avant la saison des expéditions afin d’assurer l’exactitude des documents et de faciliter le dédouanement.
• Vérifier et suivre les dossiers de dédouanement afin qu’ils soient traités dans les délais requis.
• Communiquer avec les courtiers en douane et fournir les renseignements supplémentaires nécessaires en cas de retard de dédouanement; signaler les problèmes au gestionnaire, au besoin.
• Préparer le formulaire du Fish and Wildlife Service lorsqu'est requis.
• Aider les autres services à résoudre les problèmes liés au dédouanement.
• Accomplir toute autre tâche connexe confiée par la personne responsable immédiate.

Ce que vous apportez

Education :

• Diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent.
• Certification de spécialiste certifié en douanes requise.

Expérience :

• 2 à 3 ans d’expérience en préparation de documents d’importation et d’exportation.
• Expérience avec un système ERP, un atout.

Compétences techniques :

• Excellentes aptitudes en communication.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel, Word et Outlook.
• Capacité à travailler en équipe et à partager l’information.
• Capacité à établir les priorités et à organiser efficacement sa charge de travail.
• Esprit d’initiative et débrouillardise.
• Souci du détail.

Nous souhaitons vous connaître

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About APP Group

APP Group is the Montreal-based parent company of Mackage and SOIA & KYO brands with offices currently in Montreal, New York, Miami, Shanghai, Munich, Paris and Seoul.

MACKAGE

Specialists in all-season protection since 1999, Mackage merges the finest, most responsible leathers, down and wools with luxury-forward design, an approach that yields uncompromising construction, enveloping comfort and signature silhouettes.

A global outerwear leader defined by a commitment to exceptional quality, purpose, and performance with a focus on aesthetic innovation.

SOIA & KYO

Founded in Montreal in 2004, SOIA & KYO celebrates beauty in simplicity and the joy of life's simple moments. As a premium outerwear brand, we are committed to sustainability and creating better products for people and the planet. Known for fine fabrics and versatile styling, SOIA & KYO is a celebrity favorite, recognized globally and sold in North America, Europe, and Asia.

APP Group is committed to employment equity and invites applications from women, visible minorities, Aboriginal peoples, persons with disabilities, LGBTQ2S+ persons and otherwise marginalized persons.

Job Summary

Reporting to the Customs Manager, the Customs Coordinator will assist with all matters related customs compliance. This includes the review of shipping and customs documentation, preparation, and reconciliation. They will communicatewith different internal departments i.e., marketing, wholesale, warehouse, and production teams to gather all necessary information to prepare the custom documents.

What you’ll do

• Prepare customs documents for shipment transiting through Canada, US, Asia, Europe and worldwide.
• Validate all customs documents against them to ensure counts, items, price, MID, HTS match.
• Execute the export-import documentation requirements for shipments globally which include certificates, TSCA, Aphis, CPSC and all applicable paperwork.
• Gather all necessary certificates to be compliant with various countries’ regulations, such as ATR, CETA, USMCA, etc.
• Ensure that all documentation meets customs regulations and global import regulations.
• Provide instructions to vendors, prior to shipping season, to ensure accurate documentation and clearance efficiency.
• Check & monitor that customs clearance is done in a timely manner.
• Communicate with customs broker and provide additional information if customs clearance is delayed (escalate concerns to Manager if needed).
• Prepare Fish & Wildlife form when applicable.
• Support other departments with clearance related issues.
• Any other related task assigned by the immediate supervisor.

What you’ll bring

Education:

• College diploma in relevant field;
• Certified Customs Specialist designation required.

Experience:

• A minimum 2-3 years of experience related to import and export documents preparation.
• Experience with ERP system (an asset).

Technical Skills and competencies:

• Strong communication skills.
• Good understanding of MS Office Suite: Excel, Word, Outlook.
• Ability to work in teams and share information willingly.
• Ability to set priorities and organize workload assigned in an efficient manner.
• Proactive and resourceful.
• Detail oriented.

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