Import Coordinator

AY Talent; Dorval; On-site; CAD 52,000 - 66,000; Full time

Job summary

AY Talent recherche un coordinateur des importations à Dorval, travail en présentiel. Vous gérerez la paperasserie du processus d'importation et collaborerez avec le gestionnaire des achats et transitaires pour assurer les déchargements rapides.

Vous serez responsable de la saisie des bons d'achat, de la vérification des documents et du suivi des expéditions, en veillant à la conformité Incoterms et à la précision des données.

Qualifications

• Diplôme CEGEP ou équivalent en commerce/SC ou commerce international.
• Expérience de 2 à 5 ans en bureau, logistique ou import.
• Connaissances de termes Incoterms et documents douaniers souhaitables.

Responsibilities

• Gestion documentaire : vérification des factures, listes d'emballage et certificats d'origine.
• Suivi des expéditions et mises à jour des statuts de livraison.
• Coordination avec transitaires et courtiers pour libération des marchandises.
• Gestion des factures et paiements par virement ou lettres de crédit.
• Communication avec fournisseurs sur documents manquants et détails logistiques.

Skills

Organisation

Saisie de données précise

Education

CEGEP ou diplôme en commerce, chaîne d'approvisionnement ou commerce international

Tools

Excel

MSBC

Job description

Coordinateur des importations

Location: Dorval, 5 jours au bureau

Notre client est un importateur d'outils basé à Dorval – il est approvisionné auprès de fournisseurs étrangers et nous vendons partout au Canada à des détaillants comme BMR, Home Depot et Amazon, pour n'en nommer que quelques-uns.

Le coordinateur des importations travaille aux côtés du gestionnaire des achats et des autres membres de l'équipe, et gère la paperasse du processus d'importation. De la saisie des bons d'achat dans le système MSBC à la gestion de tous les documents d'importation et au suivi de toutes les expéditions. Il/Elle va travailler avec les transitaires et les courtiers en douane pour débloquer les marchandises entrantes.

• Gestion documentaire : Vérifiez les factures commerciales, les listes d'emballage, les connaissements d'embarquement et les certificats d'origine pour leur exactitude.
• Suivi des expéditions : Surveillez les réservations de marchandises et les temps de transit, et mettez à jour les dossiers internes sur le statut de livraison.
• Coordination des douanes : Travaille aux côtés d'un autre assistant administratif pour préparer les dossiers destinés au courtage douanier et aux transitaires afin d'assurer la libération rapide des marchandises.
• Factures, traitement des données et paiements par virement : Comparez les factures des fournisseurs aux ordres d'achat et préparez le dépôt des fournisseurs pour les paiements par virement bancaire ou les lettres de crédit.
• Communication : Correspondance avec des fournisseurs étrangers concernant tout document manquant ou information comme les détails de l'expédition, répondre à toute question logistique.

Exigences du poste

• Formation : diplôme CEGEP ou diplôme en commerce, chaîne d'approvisionnement ou commerce international.
• Expérience : 2 à 5 ans dans un bureau, en logistique ou en milieu d'import.
• Compétences : SOLIDES compétences organisationnelles, précision de saisie de données et familiarité avec Microsoft Excel. MSBC, un atout
• Connaissances : Une compréhension de base des termes d'expédition (Incoterms) et des documents douaniers est un atout.