Coordonnateur de site

Colonial Group; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

CLV Group est à la recherche d’un coordonnateur de site pour soutenir les activités quotidiennes de ses immeubles résidentiels à Montréal. Vous collaborerez avec les équipes de gestion immobilière et d’entretien ainsi qu’avec les entrepreneurs et les résidents pour veiller au bon entretien des immeubles et au traitement rapide des demandes.

Les responsabilités incluent des visites régulières, prioritisation des demandes, coordination des horaires, suivi des réparations et préparation des

Qualifications

• Avoir de l’expérience dans les réparations générales de construction résidentielle.
• Posséder une bonne connaissance du logiciel de gestion immobilière Yardi (un atout).
• Connaître Régie du logement et les baux résidentiels.
• Posséder d’excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, ainsi qu’une grande capacité à travailler en équipe avec un minimum de supervision.
• Avoir la capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de s’épanouir dans un environnement en évolution rapide.
• Disposer de solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Maîtriser MS Office (prérequis).

Responsibilities

• Effectuer des visites régulières des immeubles et signaler les problèmes d’entretien, de propreté et de sécurité.
• Recevoir les demandes des résidents, établir les priorités et assurer le suivi des demandes de travaux.
• Coordonner les horaires et l’accès aux immeubles pour le personnel d’entretien, les entrepreneurs et les fournisseurs de services.
• Faire le suivi des réparations, des inspections et de l’entretien préventif afin que les travaux soient réalisés dans les délais.
• Participer à la préparation des logements vacants pour les nouveaux résidents, notamment en coordonnant les réparations, le nettoyage et les inspections finales.
• Tenir à jour les dossiers des immeubles, les demandes de travaux et les autres documents liés aux opérations.
• Informer les résidents et l’équipe de gestion immobilière de l’avancement des travaux et des retards.
• Aider à commander les fournitures et à vérifier les factures liées aux activités des immeubles.
• Signaler les problèmes urgents et contribuer à leur résolution.

Skills

Gestion du temps

Organisation

Travail en équipe

Communication

MS Office

Tools

Yardi

Job description

CLV Group est à la recherche d’un coordonnateur de site pour soutenir les activités quotidiennes de ses immeubles résidentiels. Dans ce rôle, vous collaborerez avec les équipes de gestion immobilière et d’entretien ainsi qu’avec les entrepreneurs et les résidents afin de veiller au bon entretien des immeubles et au traitement rapide des demandes.

Les responsabilités comprennent au moins les activités suivantes :

• Effectuer des visites régulières des immeubles et signaler les problèmes d’entretien, de propreté et de sécurité.
• Recevoir les demandes des résidents, établir les priorités et assurer le suivi des demandes de travaux.
• Coordonner les horaires et l’accès aux immeubles pour le personnel d’entretien, les entrepreneurs et les fournisseurs de services.
• Faire le suivi des réparations, des inspections et de l’entretien préventif afin que les travaux soient réalisés dans les délais.
• Participer à la préparation des logements vacants pour les nouveaux résidents, notamment en coordonnant les réparations, le nettoyage et les inspections finales.
• Tenir à jour les dossiers des immeubles, les demandes de travaux et les autres documents liés aux opérations.
• Informer les résidents et l’équipe de gestion immobilière de l’avancement des travaux et des retards.
• Aider à commander les fournitures et à vérifier les factures liées aux activités des immeubles.
• Signaler les problèmes urgents et contribuer à leur résolution.

Les incontournables

• Avoir de l’expérience dans les réparations générales de construction résidentielle
• Posséder une bonne connaissance du logiciel de gestion immobilière Yardi (un atout)
• Connaître Régie du logement et les baux résidentiels
• Posséder d’excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, ainsi qu’une grande capacité à travailler en équipe avec un minimum de supervision
• Avoir la capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de s’épanouir dans un environnement en évolution rapide
• Disposer de solides compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Maîtriser MS Office (prérequis)

Renseignements supplémentaires

• Posséder son propre véhicule et un dossier de conduite vierge
• Posséder les outils nécessaires pour accomplir toutes les tâches
• Répondre aux urgences pendant les heures normales de bureau
• La participation à une équipe d’intervention d’urgence en rotation après les heures de travail peut être requise