Coordonnateur de projets (vente au détail) / Project Coordinator (Retail)

Groupe APP - APP Group; Quebec; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Groupe APP, maison-mère des marques Mackage et SOIA & KYO, recherche un Coordonnateur de projets pour gérer l'entretien et les réparations de ses magasins. Le candidat idéal aura une expérience en gestion des installations et un baccalauréat en administration des affaires. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des magasins tout en soutenant les projets de vente au détail.

Qualifications

• 1 à 2 ans d'expérience dans la coordination des installations ou soutien administratif.
• Expérience dans le commerce de détail, l'immobilier ou la construction est un atout.
• Capacité à interagir professionnellement avec les fournisseurs et équipes internes.

Responsibilities

• Gérer l'entretien et les réparations des magasins, incluant CVC, plomberie et électricité.
• Assurer le suivi budgétaire et traiter les factures.
• Organiser et classer les documents de projet.

Skills

Compétences organisationnelles

Gestion documentaire

Suivi budgétaire

Education

Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe

Tools

Excel

Outlook

Teams

Job description

Groupe APP est la maison-mère des marques Mackage et SOIA & KYO, basée à Montréal, dont les bureaux se trouvent actuellement à Montréal, Toronto, New York, Miami, Shanghai, Munich, Paris et Seoul.

Experts de la protection toutes saisons depuis 1999, Mackage travaille les cuirs, duvets et laines parmi les plus raffinés et les plus responsables, toujours dans un design avant-gardiste haut-de-gamme avec une approche méticuleuse et sans compromis pour un confort enveloppant et des silhouettes emblématiques.

Parmi les leaders mondiaux des vêtements d'extérieur, Mackage se définit par son engagement envers une qualité, et un objectif de performances exceptionnelles tout en mettant l'accent sur l'innovation esthétique.

Fondée à Montréal en 2004, SOIA & KYO célèbre la beauté dans la simplicité et la joie des moments simples de la vie. En tant que marque de vêtements d'extérieur haut de gamme, nous sommes engagés dans le développement durable et la création de meilleurs produits pour les gens et la planète. Reconnue pour ses tissus raffinés et son style polyvalent, SOIA & KYO est une marque appréciée des célébrités, reconnue dans le monde entier et vendue à travers l’Amérique du Nord, l’Europe et l’Asie.

Groupe APP s’engage à favoriser l’équité en matière d’emploi et sollicite des candidatures de femmes, de minorités visibles, d’Autochtones, de personnes handicapées, de personnes LGBTQ2S+ et de personnes marginalisées.

Sommaire du poste

Le Coordonnateur de projets sera le principal responsable des opérations d’entretien et de réparation des magasins de détail, gérant les budgets, les fournisseurs et les flux de travail de A à Z. Il apportera également un soutien administratif et organisationnel aux projets de vente au détail et immobiliers, notamment en ce qui concerne le classement, le traitement des factures et la gestion des documents. Ce rôle garantit le bon fonctionnement des magasins tout en appuyant la logistique liée aux projets.

Quelle sera votre mission

Gestion de l’entretien et des réparations (Responsabilité principale)

• Assumer l’entière responsabilité des travaux d’entretien et de réparation des magasins, incluant le CVC, la plomberie, l’électricité et les mises à jour esthétiques.
• Rechercher, négocier et gérer les fournisseurs / entrepreneurs pour les réparations, en assurant un service rentable et dans les délais.
• Suivre et approuver les factures, en veillant à leur exactitude et à leur conformité budgétaire.
• Maintenir un calendrier d’entretien préventif et consigner toutes les demandes de service et leurs résolutions.
• Servir de point de contact principal pour les magasins en cas de problème; assurer la coordination et le suivi jusqu’à la résolution.

Soutien administratif aux projets de vente au détail et immobiliers

• Organiser et classer les documents de projet (permis, baux, contrats fournisseurs).
• Traiter et soumettre les factures, rapports de dépenses et bons de commande.
• Aider à la planification des réunions, à la préparation des présentations et à la mise à jour des suivis de projets.
• Coordonner de petits projets liés à la vente au détail (ex. : boutiques éphémères, mise à jour de la signalisation) sous la supervision du gestionnaire.

Surveillance des budgets et des fournisseurs

• Surveiller les budgets d’entretien, signaler les écarts et proposer des solutions pour réduire les coûts.
• Maintenir une base de données des fournisseurs incluant les évaluations de performance, contrats et tarifs.
• Contribuer à la préparation de rapports financiers pour l’analyse des projets.

Ce que vous apportez

• Baccalauréat en administration des affaires, en gestion des installations, en gestion de la construction ou dans un domaine connexe (préférable, mais non obligatoire).

Expérience :

• 1 à 2 ans dans un rôle pratique impliquant :
• Coordination des installations / de l’entretien (ex. : gestion de réparations, d’entrepreneurs ou de programmes d’entretien préventif).
• Soutien administratif (ex. : traitement de factures, classement de documents, suivi budgétaire).
• Une expérience dans les secteurs du commerce de détail, de l’immobilier ou de la construction est un atout important.

Compétences techniques :

• Solides compétences organisationnelles, avec expérience en classement, traitement de factures et gestion documentaire.

Coordination de l’entretien :

• Capacité démontrée à gérer les réparations, les relations fournisseurs et les programmes d’entretien préventif.

Suivi budgétaire :

• À l’aise avec la gestion de bons de commande, de factures et de rapports de dépenses.
• Capacité à interagir de manière claire et professionnelle avec les fournisseurs, entrepreneurs et équipes internes.
• Maîtrise d’Excel (suivi budgétaire), Outlook / Teams (coordination).
• Connaissance de base des processus liés à la construction de commerces de détail ou à l’immobilier (permis, relations avec les propriétaires).

Nous souhaitons vous connaître

Coordonnateur Projet • Greater Montreal Metropolitan Area, Canada