Coordonnateur de projets

Groupe APP - APP Group; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Groupe APP, basé à Montréal, recherche un(e) assistant(e) au projet. Ce rôle implique la gestion des opérations de maintenance des magasins, le suivi des budgets et la coordination de petits projets de vente au détail. Le candidat idéal aura un baccalauréat en administration et une expérience en coordination des installations. Vous contribuerez à garantir le bon fonctionnement des magasins tout en appuyant la logistique liée aux projets.

Qualifications

• 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle pratique impliquant la gestion d'entrepreneurs et d'entretiens.
• Solides compétences en traitement de factures et classement.
• Compétences en communication professionnelle.

Responsibilities

• Gérer les opérations de maintenance et de réparation des magasins.
• Fournir un soutien administratif pour des projets de vente au détail.
• Suivre et approuver les factures.

Skills

Compétences organisationnelles

Coordination de l'entretien

Suivi budgétaire

Education

Baccalauréat en administration des affaires ou gestion

Tools

Excel

Outlook

Teams

Job description

À propos de Groupe APPGroupe APP est l'entreprise-mère des marques Mackage et SOIA & KYO, basée à Montréal, avec des bureaux actuellement en place à Montréal, Toronto, New York, Miami, Shanghai, Munich et Paris.MACKAGESpécialistes de la protection toutes saisons depuis 1999, Mackage travaille les cuirs, duvets et laines parmi les plus raffinés et les plus responsables, toujours dans un design avant-gardiste haut-de-gamme avec une approche méticuleuse et sans compromis pour un confort enveloppant et des silhouettes emblématiques.Parmi les leaders mondiaux des vêtements d'extérieur, Mackage se définit par son engagement envers une qualité, et un objectif de performances exceptionnelles tout en mettant l'accent sur l'innovation esthétique.SOIA & KYOCélébrez la beauté dans la simplicité. Depuis le parfum de pluie fraîche, jusqu'à trouver le parfait coucheur quand vous en avez besoin, nous croyons que les moments simples de la vie apportent beaucoup de joie.Fondée à Montréal en 2004, SOIA & KYO a rapidement grandi en tant que marque de vêtements d'extérieur premium très recherchée. Nous sommes déterminés à nous challenger activement pour créer des produits qui soient meilleurs pour les gens et la planète avec un engagement à faire de la durabilité une valeur intégrante de nos marques.Fabriques fines, construction élaborée, portance facile avec des styles polyvalents ont fait de SOIA & KYO une marque de prédilection des célébrités et une marque reconnue à l’échelle mondiale vendue partout en Amérique du Nord, en Europe et en Asie.Sommaire du posteL'assistant(e) au projet gérera les opérations de maintenance et de réparation des magasins, gérant les budgets, les fournisseurs et les flux de travail end-to-end. Ils / Elles fourniront également un soutien administratif et organisationnel aux projets de vente au détail et immobiliers, notamment en ce qui concerne le classement, le traitement des factures et la gestion des documents. Ce rôle garantit le bon fonctionnement des magasins tout en appuyant la logistique liée aux projets.Quelle sera votre missionGestion de l'entretien et des réparations (Responsabilité principale)Avoir pleine maîtrise des travaux d'entretien et de réparation des magasins, incluant le CVC, la plomberie, l'électricité et les mises à jour esthétiques.Rechercher, négocier et gérer les fournisseurs / entrepreneurs pour les réparations, en assurant un service rentable et dans les délais.Suivre et approuver les factures, en veillant à leur exactitude et à leur conformité budgétaire.Maintenir un calendrier d'entretien préventif et consigner toutes les demandes de service et leurs résolutions.Servir de point de contact principal pour les magasins en cas de problème; assurer la coordination et le suivi jusqu'à la résolution.Soutien administratif aux projets de vente au détail et immobiliersOrganiser et classer les documents de projet (permis, baux, contrats fournisseurs).Traiter et soumettre les factures, rapports de dépenses et bons de commande.Aider à la planification des réunions, à la préparation des présentations et à la mise à jour des suivis de projets.Coordonner de petits projets liés à la vente au détail (ex. : boutiques éphémères, mise à jour de la signalisation) sous la supervision du gestionnaire.Surveillance des budgets et des fournisseursSurveiller les budgets d'entretien, signaler les écarts et proposer des solutions pour réduire les coûts.Maintenir une base de données des fournisseurs incluant les évaluations de performance, contrats et tarifs.Contribuer à la préparation de rapports financiers pour l’analyse des projets.Ce que vous apportezEducation : Baccalauréat en administration des affaires, en gestion des installations, en gestion de la construction ou dans un domaine connexe (préféré mais non obligatoire).Expérience : 1 à 2 ans dans un rôle pratique impliquant : Coordination des installations / de l'entretien (ex. : gestion de réparations, d'entrepreneurs ou de programmes d'entretien préventif).Soutien administratif (ex. : traitement de factures, classement de documents, suivi budgétaire).Retail, immobilier ou construction industrielle expérience est un atout important.Compétences techniques : Excellence administrative : Solides compétences organisationnelles, avec expérience en classement, traitement de factures et gestion documentaire.Coordination de l'entretien : Capacité démontrée à gérer les réparations, les relations fournisseurs et les programmes d'entretien préventif.Suivi budgétaire : À l'aise avec la gestion de bons de commande, de factures et de rapports de dépenses.Communication : Capacité à interagir de manière claire et professionnelle avec les fournisseurs, entrepreneurs et équipes internes.Outils : Maîtrise d'Excel (suivi budgétaire), Outlook / Teams (coordination).Connaissance de base des processus liés à la construction de commerces de détail ou à l’immobilier (permis, relations avec les propriétaires).Nous voulons vous connaître

Coordonnateur • Greater Montreal Metropolitan Area, Canada