Coordinateur de projet / Project Coordinator

Pure Industrial; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise de construction dynamique recherche un Coordinateur de projet pour soutenir son équipe interne dans le suivi des projets et la gestion des coûts. Le candidat idéal aura un diplôme en comptabilité ou un domaine équivalent, avec au moins deux ans d'expérience dans un rôle similaire. La maîtrise du français et de l'anglais est essentielle. Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement inclusif et diversifié.

Qualifications

• Expérience minimale de deux ans dans un poste similaire.
• Connaissance et expérience du domaine de la construction.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.

Responsibilities

• Soutenir l'équipe dans la préparation des documents du projet de construction.
• Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi des coûts.
• Documenter et coordonner les informations relatives aux projets en cours.

Skills

Organisation

Bilinguisme (français, anglais)

Connaissance comptable

Autonomie

Capacité à travailler en équipe

Education

Diplôme d'études professionnelles en comptabilité, bureautique ou équivalent

Tools

Suite Office (Excel)

Job description

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Notre personnel fait notre différence. Chez Pure Industriel, nous nous engageons à favoriser la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail au sein de notre organisation ; nous encourageons ainsi toutes les personnes qualifiées de tous horizons à postuler. Des mesures d'accommodement sont possibles, sur demande, pour tous les candidats souffrant d'un handicap tout au long de notre processus d'embauche. Les candidats retenus feront également l'objet d'une vérification des antécédents.

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Role Summary

Reporting to the Construction Director, the Coordinator will have as main responsibility to support our internal team for all that relates to the follow-up of the projects in progress as well as the inherent costs.

Description

Résumé du poste

Relevant du directeur de la construction, le coordinateur aura pour principale responsabilité de soutenir notre équipe interne pour tout ce qui concerne le suivi des projets en cours ainsi que les coûts inhérents.

Responsibilities

• Soutenir l'équipe dans la préparation des documents du projet de construction.
• Obtenir les informations nécessaires à l'ouverture de comptes fournisseurs dans le système.
• Fournir une assistance et répondre aux questions des agents chargés de la comptabilité fournisseurs.
• Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi des coûts.
• Communiquer toutes les informations pertinentes et établir des liens étroits avec les différentes parties prenantes (fournisseurs, gestionnaires locatifs, gestionnaires immobiliers).
• Documenter, coordonner et mettre à jour les informations relatives à l'émission, à la révision et à l'avancement des plans et devis, des contrats et des avis de modification pour les projets en cours.
• Ouvrir les projets, et toutes les modifications, dans le système Yardi conformément aux budgets établis et approuvés.
• Suivre les coûts tout au long des projets et préparer la compilation des coûts à la fin du projet pour la facturation.
• Être le premier point de contact pour répondre aux questions relatives à la facturation des coûts du projet.
• Suivre les reçus et aider la personne chargée de la collecte, le cas échéant.
• Préparer le matériel et les outils nécessaires aux réunions et coordonner la logistique.
• Rédiger ou réviser la correspondance courante ainsi que tout autre document administratif (courriels, rapports, présentations PowerPoint, etc.).

Skills and Experience

• Diplôme d'études professionnelles en comptabilité, bureautique ou équivalent.
• Expérience minimale de deux ans dans un poste similaire
• Connaissance et expérience du domaine de la construction
• Excellente connaissance du français et de l'anglais (parlé, lu, écrit)
• Bonne connaissance des concepts comptables
• Maîtrise de la suite Office, en particulier d'Excel
• Excellent sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe
• Capacité à développer des processus et à structurer des méthodes de travail
• Capacité à travailler dans des délais serrés, grande autonomie, minutie et rigueur.

Notre personnel fait notre différence. Chez Pure Industriel, nous nous engageons à favoriser la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail au sein de notre organisation ; nous encourageons ainsi toutes les personnes qualifiées de tous horizons à postuler. Des mesures d'accommodement sont possibles, sur demande, pour tous les candidats souffrant d'un handicap tout au long de notre processus d'embauche. Les candidats retenus feront également l'objet d'une vérification des antécédents.