Coordonnateur de Projet | Project Coordinator

Keurig Dr Pepper; Montreal (administrative region); On-site; CAD 57,000 - 77,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance médicale

Dentaire

Invalidité

Assurance-vie

Congés payés (vacances et congés perso

REER avec contribution de l’entreprise

Remboursement des frais de scolarité

Programme d’aide aux employés et à la 

Rabais sur le café

Job summary

Keurig Dr Pepper Canada est une entreprise majeure de boissons, présente au Canada et à Montréal. En tant que coordonnateur de projet et analyste des données, vous soutiendrez les projets et les opérations liés à la création de codes pour les produits, matières premières, emballages et outils marketing, au sein de l’Unité Opérationnelle Café.

Relevant du gestionnaire de projets principal, vous contribuerez à l’amélioration continue, à la transition et à l’optimisation des processus, tout en

Qualifications

• Diplôme collégial en affaires / informatique ou équivalent.
• Baccalauréat en mathématiques, statistiques, BI ou gestion de données.
• 0 à 3 ans d’expérience pertinente.
• Bilingue anglais et français.
• Expérience dans un secteur similaire est un atout.

Responsibilities

• Créer, demander et activer les codes pour les nouveaux produits, matières premières, emballages et outils de marketing.
• Créer les étiquettes d’identification des produits et assurer les gabarits et formats conformes.
• Gérer les projets de transition et respecter les échéanciers.
• Agir comme gardien des processus et maintenir la documentation centralisée.
• Optimiser les étapes, les intrants et les parties prenantes pour des gains d’efficacité.
• Assurer le transfert des connaissances et la mise à jour des procédures.

Skills

Organisation

Relations interpersonnelles

Esprit d’équipe

Communication claire

Apprentissage rapide

Orientation technologique

Education

Diplôme d’études collégiales en administration/technique connexe

Baccalauréat en mathématiques / statistiques / BI / gestion des données

Bilingue (anglais et français)

0 à 3 ans d’expérience pertinente

Tools

GS1 code structure

SAP (modules fabrication/planification/ entreposage)

Job description

Aperçu du poste:

Ce poste est rattaché à l’Unité Opérationnelle Café

Coordonnateur de projet / Analyste des données

Permanent, Temps Plein

8300, 19ième Ave, Montréal, QC

Lorsque vous travaillez chez Keurig Dr Pepper Canada (KDP), vous plongez au côur des opérations internes de la troisième plus grande entreprise de boissons au Canada, avec l’objectif d’avoir un impact positif avec chaque boisson. Vous découvrez comment l’un des 100 meilleurs employeurs du Canada, pour une 9e année consécutive, développe une entreprise en croissance rapide et en constante évolution, donne à ses employés les moyens de repousser les limites conventionnelles et ouvre la voie en tant qu’entreprise moderne de boissons.

En tant que membre de l’équipe de projets, vous contribueréz directement aux opérations courantes, à la croissance et à l’innovation de Keurig. Relevant du gestionnaire de projets principal, vous soutiendrez les projets et les opérations liés à la création de codes pour les produits, les matières premières, les emballages et les outils de marketing, ainsi qu’aux projets de transition et d’amélioration continue.

Responsabilités du poste

• Créer, demander et activer les codes pour les nouveaux produits, les nouvelles matières premières, les nouveaux emballages et les nouveaux outils de marketing.
  • Faire les demandes de création de codes et activer tous les nouveaux composants mis en place dans le cadre des projets et des opérations courantes, pour les portefeuilles de produits.
  • Collaborer avec les équipes interfonctionnelles, notamment la R&D, le Bureau de gérison de projets, la chaïne d’approvisionnement, la planification de la demande, le marketing et les achats, afin de s’assurer que toutes les données requises sont fournies dédiément pour l’enregistrement des produits. Cela implique de développer un réseau solide à travers les équipes afin d’identifier les bons points de contact pour chaque donnée requise.
  • Explorer et soutenir plusieurs initiatives d’affaires afin de bien définir les exigences, établir les priorités et les écheanciers, et assurer l’exécution des activités de codification.
  • Signaler et communiquer tout risque lié à l’exécution des codes pouvant retarder ou avoir une incidence sur les initiatives d’affaires.
• Créer les étiquettes d’identification des produits.
  • Assurer la création des étiquettes de caisse en fonction des différentes exigences de nos partenaires ainsi que de nos marques internes.
  • Collaborer avec les états concernés pour la création de nouveaux gabarits, l’adaptation des formats et la résolution des problèmes liés aux étiquettes de caisse.
• Gestion des projets de transition pour différents types de projets
  • Agir comme gardien des écheanciers liés aux transitions.
  • Agir comme personne-ressource pour diriger, coordonner et assurer le suivi des transitions des produits et des emballages avec les différentes parties prenantes.
  • Gérer les risques d’obsolescence et proposer des stratégies pour les minimiser, ainsi que des plans de mitigation appropriés.
• Agir comme gardien des processus : s’assurer que les processus sont suivis dédiément. Maintenir la documentation et les connaissances centralisées afin d’assurer la continuité des activités et des opérations.
• Optimiser les processus : examiner de façon proactive les étapes du processus, les intrants, les extrants et les parties prenantes afin de proposer des améliorations et des gains d’efficacité, tout en maintenant les résultats attendus en matière de qualité, la continuité des opérations et la capacité des parties prenantes.
• Assurer le transfert des connaissances : devenir la personne-ressource de l’entreprise pour les processus de codification, tenir à jour les procèdures opérationnelles standard et la documentation associée, et assurer le transfert des connaissances ainsi que la continuité des activités et des opérations.

Compétences

• Solides compétences en matière d’organisation et de priorisation;
• Solides relations interpersonnelles;
• Esprit d’équipe;
• Capacité à communiquer de façon claire;
• Personne ayant une facilité d’apprentissage;
• Orientation technologique.

Qualifications

• Diplôme dété d’études collégielles en administration des affaires, en technique administrative ou en technique informatiques;
• Diplôme de premier cycle en mathématiques, en statistiques, en intelligence d’affaires, en gérison de données ou dans un domaine connexe;
• Entre 0et 3ans d’expérience pertinente en lien avec le rôle;
• Bilingue (anglais et français);
• Expérience pertinente dans un secteur similaire (un atout).

Connaissances techniques souhaitées

• Connaissance de la structure des codes GS1;
• Connaissance des modules de fabrication, de planification de la demande et d’entreposage de SAP (atout);
• Intérêt pour la gérison des données.

Keurig Dr Pepper Canada est une importante société multinationale de boissons, avec des bureaux partout dans le monde et au Canada. D’un océan à l’autre, Keurig Dr Pepper Canada offre une boisson pour chacun et pour chaque occasion, et ce, pour tous les Canadiens. En raison de la portée mondiale et nationale du rôle pour lequel nous recrutons ci-dessus, ainsi que des besoins interfonctionnels requis pour ce rôle, nous avons déterminé que le français et l’anglais (rédigé et parlé) sont requis. De plus, nous avons évalué que la connaissance de l’anglais déjà exigée des autres employés est insuffisante pour l’exécution des tâches nécessitant la connaissance de l’anglais et que le nombre de postes pour lesquels nous exigeons cette connaissance est le plus restreint possible pour assurer la réalisation déficace de notre mission.

Rémunération globale:

CAD $57,100.00 - $77,000.00 annuellement

Le classement dans la fourchette de rémunération peut varier en fonction de l’expérience, des compétences et d’autres facteurs. Boni annuel basé sur le rendement et l’admissibilité.

• assurance médicale
• dentaire
• invalidité
• assurance-vie
• congés payés (y compris les vacances et les congés personnels)
• REER avec contribution de l’entreprise
• remboursement des frais de scolarité
• programme d’aide aux employés et à la famille
• rabais sur le café

CAD $57,100.00 - $77,000.00 annually

Actual placement within the compensation range may vary depending on experience, skills, and other factors. Annual bonus based on performance and eligibility.

• medical
• dental
• disability
• life insurance
• paid time off (including vacation and personal time)
• RRSP with company match
• tuition reimbursement
• employee and family assistance program
• coffee discount

Exigences

This role is aligned to the Coffee Operating Unit

Project Coordinator / Data Analyst

Permanent Full-Time

8300, 19th Ave, Montreal, QC

When you work at Keurig Dr Pepper Canada (KDP), you dive into the inner operations of the third-largest beverage company in Canada, with the goal of making a positive impact with every drink. You discover how one of Canada's Top 100 Employers, for the 9th consecutive year, is building a fast-growing and constantly evolving business, empowering employees to push beyond conventional boundaries and leading the way as a modern beverage company.

As a member of the Project team, you will contribute directly to Keurig’s ongoing operations, growth and innovation. Reporting to the Senior Project Manager, you will support projects and operations related to code creation for products, raw materials, packaging and marketing tools, as well as transition and continuous improvement projects.

Job Responsibilities:

• Create, request and activate codes for new products, raw materials, packaging and marketing tools.
• Submit code creation requests and activate all new components implemented through projects and ongoing operations, across product portfolios.
• Collaborate with cross-functional teams, including R&D, the Project Management Office, Supply Chain, Demand Planning, Marketing and Procurement, to ensure that all required data is properly provided for product registration. This includes developing a strong network across teams to identify the right points of contact for each required input.
• Explore and support multiple business initiatives to properly define requirements, establish priorities and timelines, and ensure coding activities are executed.
• Flag and communicate any code execution risks that may delay or impact business initiatives.
• Create product identification labels.
• Ensure carton labels are created according to the various requirements of our partners and internal brands.
• Collaborate with the appropriate departments to create new templates, adapt formats and resolve issues related to carton labels.
• Manage transition projects for different types of initiatives.
• Act as the owner of transition timelines.
• Act as the point of contact to lead, coordinate and follow up on product and packaging transitions with the various stakeholders.
• Manage obsolescence risks and propose strategies to minimize them, along with appropriate mitigation plans.

• Act as the process owner: ensure that processes are properly followed. Maintain centralized documentation and knowledge to ensure business and operational continuity.
• Optimize processes: proactively review process steps, inputs, outputs and stakeholders to propose improvements and efficiency gains, while maintaining expected quality standards, operational continuity and stakeholder capacity.
• Ensure knowledge transfer: become the company’s point of reference for coding processes, keep standard operating procedures and related documentation up to date, and ensure knowledge transfer as well as business and operational continuity.

Competencies:

• Strong organizational and prioritization skills;
• Strong interpersonal skills;
• Team player;
• Ability to communicate clearly;
• Quick learner;
• Technology-oriented mindset.

Qualifications:

• College diploma in Business Administration, Administrative Technology or Computer Technology;
• Undergraduate degree in mathematics, statistics, business intelligence, data management or a related field;
• 0 to 3 years of relevant experience related to the role;
• Bilingual, English and French;
• Relevant experience in a similar industry would be an asset.

Preferred technical knowledge:

• Knowledge of GS1 code structure;
• Knowledge of SAP manufacturing, demand planning and warehousing modules would be an asset;
• Interest in data management.

Keurig Dr Pepper Canada is a leading multi-national beverage company, with offices all over the world and across Canada. From coast to coast, Keurig Dr Pepper Canada offers a beverage for every inhabitant, for every occasion and for all Canadians. Because of the global and national scope of the role we are recruiting for above, as well as the cross functional needs required for this role, we have determined that French & English language (written and spoken) are required. We have further evaluated that the English knowledge already required from other employees is insufficient for the performance of the duties requiring the knowledge of English and that the number of positions for which we require such knowledge is the smallest possible to ensure the effective accomplishment of our mission.

We strive to be an employer of choice, providing a culture and opportunities that empower our team to grow and develop. We offer robust benefits to support your health and wellness as well as your personal and financial well-being. We also provide employee programs designed to enhance your professional growth and development, while ensuring you feel valued, inspired and appreciated at work.

Divulgation relative à l’intelligence artificielle :

KDP uses artificial intelligence to facilitate initial resume screening and candidate matching. This technology helps us efficiently identify candidates whose qualifications align with our open roles. AI does not make hiring decisions; all decisions throughout the hiring process are made by talent acquisition team members. If you prefer not to have your application processed using artificial intelligence, you may opt out by emailing your resume and qualifications directly to [e-mail] in lieu of clicking Apply. In order for your application to be considered and opted out of AI, you must include the words 'AI Opt-Out' and either job title and location or Job ID # in the email subject line in your email application.

Transparence relative aux postes vacants :

This role is being posted for an existing vacancy.