Coordonnateur de projet

Telecon Inc; Montreal (administrative region); On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Telecon Inc. recherche un coordonnateur(trice) de projets pour assurer le suivi des projets, valider les données et préparer les rapports destinés aux clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe et les services internes afin d’assurer la planification et la livraison des livrables.

Le poste requiert 2 à 3 années d’expérience, une bonne maîtrise d’Excel et des compétences en communication. Avantages sociaux, REER collectif et possibilités d’évolution sont offerts.

Qualifications

• Trois domaines: gestion du temps efficace, communication claire et travail en équipe.
• Maîtrise intermédiaire d'Excel et outils Microsoft.
• Expérience en suivi de projets et facturation est un atout.
• Expérience dans le secteur des télécommunications est un plus.
• Capacité à prioriser et respecter les échéances.

Responsibilities

• Suivre l’avancement des projets et les principales étapes.
• Recueillir et valider les données liées aux projets.
• Préparer les rapports hebdomadaires destinés aux clients.
• Coordonner les activités liées à la planification et aux échéanciers.
• Collaborer avec l’équipe pour assurer les livrables et commandes.
• Contribuer à la facturation et à la vérification des factures.

Skills

Gestion du temps

Communication écrite

Communication orale

Autonomie

Tools

Windows

Microsoft Office

Outlook

Excel

Job description

Telecon est à la recherche d’une personne dynamique, motivée et souhaitant faire progresser sa carrière afin de se joindre à notre équipe en pleine croissance à titre de coordonnateur(trice) de projets. Ce poste à temps plein offre notamment des avantages sociaux, un REER collectif avec contribution de l’employeur ainsi que des possibilités d’avancement professionnel.

À titre de coordonnateur(trice) de projets, vous serez responsable d’assurer le suivi de l’avancement des projets, de recueillir, suivre et valider les données liées aux projets, de préparer les rapports hebdomadaires destinés aux clients et de coordonner les différentes activités nécessaires à leur réalisation.

• Assurer le suivi de l’avancement des projets et des principales étapes, et identifier les risques ou enjeux potentiels;
• Recueillir auprès des différents services internes toutes les données liées aux projets et en valider l’exactitude;
• Coordonner les activités liées à la planification et aux échéanciers des projets;
• Collaborer quotidiennement avec l’équipe de construction afin d’assurer le suivi des projets et le respect des livrables;
• Préparer des rapports portant sur les principaux indicateurs de performance et autres données liées aux projets;
• Coordonner les besoins en matériel, notamment en effectuant les commandes auprès du client et en collaborant avec l’équipe de l’entrepôt pour assurer le suivi des commandes;
• Recevoir, coder et vérifier les factures liées aux projets;
• Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire à l’atteinte des objectifs de l’entreprise.
• De 2 à 3 années d’expérience à titre de coordonnateur(trice) de projets, préférablement dans le secteur de la construction;
• Une expérience dans le secteur des télécommunications constitue un atout;
• Expérience en suivi de projets, bons de commande et facturation;
• Bonne maîtrise de l’environnement Windows ainsi que de Microsoft Office et Outlook;
• Maîtrise intermédiaire d’Excel;
• Excellentes aptitudes en gestion du temps, capacité à établir les priorités et à atteindre les objectifs;
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite;
• Capacité à gérer simultanément plusieurs projets dans un environnement dynamique et à rythme soutenu, tout en maintenant une attitude positive;
• Dynamisme, bonnes aptitudes interpersonnelles et capacité à maintenir d’excellentes relations avec les collègues, les clients et les différentes ressources internes;
• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et fiabilité, ainsi que capacité à évaluer la charge de travail et à obtenir la collaboration des autres départements;
• Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision;
• Débrouillardise, adaptabilité, intégrité, initiative et esprit proactif.