Coordonnateur | Coordonnatrice administratif – Santé, Sécurité, Environnement (SSE) & Conformité

Construction Béluga; Boisbriand; On-site; CAD 50,000 - 80,000; Full time

Job summary

Un poste stimulant vous attend chez une entreprise leader dans le domaine de la construction. En tant que Coordonnateur administratif SSE & Conformité, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des activités liées à la santé, la sécurité et la conformité réglementaire. Vous serez responsable de la coordination documentaire, de la logistique des audits et du suivi des formations. Ce poste permanent à temps plein offre une multitude d'avantages, y compris un salaire compétitif, des vacances généreuses et un environnement de travail collaboratif. Si vous êtes passionné par la sécurité et l'amélioration continue, cette opportunité est faite pour vous.

Benefits

4 semaines de vacances annuelles

Assurances collectives (vie, invalidité, médical & dentaire)

REER / RPDB

Soins de santé virtuels (Télémédecine)

Programme d'aide aux employés et leur famille (PAEF)

Horaire d’été à l'année

Conciliation travail/vie personnelle

Qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle de coordination administrative.
• Connaissance des normes ISO et de la certification COR est un atout.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéanciers.

Responsibilities

• Assurer la gestion documentaire des politiques et procédures SSE.
• Coordonner la logistique des formations SSE et des audits.
• Participer à divers projets spéciaux liés à la santé et sécurité.

Skills

Gestion documentaire

Coordination administrative

Normes ISO

Outils bureautiques

Proactivité

Education

Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration

Gestion de la documentation

Santé et sécurité

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

ConformIT

Job description

Votre carrière chez Beluga Construction – Une foule de possibilités !

Fondée en 1980, l’aventure de Beluga Construction a débuté avec la location d’un camion 10 roues, opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd’hui, nous évoluons dans le domaine du Génie Minier ainsi que du Génie Civil, avec une équipe rassemblant près de 300 employés, qui continue de viser des projets ambitieux, toujours plus complexes et de plus grande envergure.

Chez Beluga Construction, chaque défi est une occasion de se réinventer pour relever les défis propres à chaque projet, tout en faisant de la sécurité de nos employés la pierre angulaire de nos réalisations.

Notre engagement envers l'excellence, la sécurité et l'innovation continue de guider notre mission, quel que soit le projet.

Nous souhaitons recruter des personnes passionnées comme nous. Nous sommes présents dans la grande région de Montréal ainsi que dans le Nord du Québec. Notre champ d’expertise étendu offre une multitude de possibilités.

Chez Beluga, un emploi stimulant vous attend.

Relevant du Directeur | Directrice Santé, Sécurité, Environnement (SSE) & Conformité, le Coordonnateur administratif SSE & Conformité assure la coordination et la gestion administrative de toutes les activités liées à la santé, sécurité, environnement, conformité réglementaire et certifications de l’entreprise. Il agit comme le point central pour l’organisation documentaire, la logistique des audits, le suivi administratif des formations SSE, des inspections, des incidents, et des démarches de conformité ISO, COR et autres certifications.

Responsabilités principales

Support administratif SSE

• Assurer la gestion documentaire des politiques, procédures, manuels, rapports d'incidents et formulaires SSE.
  
• Coordonner la logistique des formations SSE (inscriptions, convocations, suivis des présences, tenue à jour des registres de formation).
  
• Appuyer le Directeur SSE & Conformité dans la préparation des rapports, statistiques et indicateurs de performance SSE.
  
• Tenir à jour les registres d’accidents, de quasi-accidents, d’inspections de chantier et de non-conformités.
  
• Participer à la planification et au suivi des inspections, audits internes et audits de certification en SSE.
  

Support administratif en conformité et qualité

• Coordonner et suivre toutes les démarches administratives liées aux certifications ISO, COR et autres normes réglementaires.
  
• Assurer la mise à jour et la tenue des registres de conformité légale (permis, certificats, attestations).
  
• Appuyer l'organisation et la préparation des audits externes (ISO, COR) et assurer le suivi administratif des plans d'action correctifs.
  
• Gérer les communications administratives avec les organismes de réglementation et les auditeurs externes.
  
• Assurer une veille documentaire pour garantir que tous les documents de conformité sont à jour, accessibles et conformes aux exigences internes et externes.
  

Coordination générale et amélioration continue

• Appuyer le Directeur SSE & Conformité dans le suivi des objectifs annuels et plans d'action SSE et conformité.
  
• Collaborer à la mise en place et à la mise à jour d'outils de suivi et de contrôle administratif (tableaux de bord, bases de données, échéanciers).
  
• Identifier des opportunités d'amélioration continue en matière de gestion administrative SSE et conformité.
  
• Participer à divers projets spéciaux liés à la santé, la sécurité, l’environnement et la conformité réglementaire.
  

Profil

Qualifications requises:

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, gestion de la documentation, santé et sécurité ou discipline connexe.
  
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle de coordination administrative, idéalement dans un environnement de chantier, construction ou industriel.
  
• Connaissance de base des normes ISO (9001, 14001, 45001) et de la certification COR, un atout important.
  
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  
• Solide capacité de gestion documentaire et de classement structuré.
  
• Aisance dans l’utilisation de systèmes de gestion SSE (ex. : ConformIT ou équivalent) un atout.
  

Profil recherché:

• Sens de l’organisation exceptionnel et rigueur administrative.
  
• Esprit d’équipe et approche collaborative.
  
• Discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité.
  
• Proactivité et capacité à anticiper les besoins administratifs.
  
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéanciers serrés.
  
• Communication claire, efficace et adaptée aux différents niveaux de l’organisation.
  
• Attitude orientée vers l’amélioration continue et l’efficacité des processus.
  

Informations contractuelles

Avantages sociaux :

• Salaire avantageux
  
• 4 semaines de vacances annuelles dès l'embauche
• Assurances collectives (vie, invalidité, médical & dentaire)
  
• REER / RPDB
  
• Soins de santé virtuels (Télémédecine)
  
• Programme d'aide aux employés et leur famille (PAEF)
  
• Horaire d’été à l'année (Vendredi PM de congé)
  
• Conciliation travail/vie personnelle
  
• Type de poste : Poste permanent à temps plein
  
• Lieu de travail : Bureau de Boisbriand (déplacements occasionnels au chantier à Fermont)