Coordonnateur | Coordonnatrice administratif – Santé, Sécurité, Environnement (SSE) & Conformité

Constructionbeluga; Boisbriand; On-site; CAD 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante dans le secteur de la construction recherche un Coordonnateur administratif passionné pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez au cœur des activités de santé, sécurité, environnement et conformité, jouant un rôle clé dans la gestion administrative et la coordination des formations. Ce poste permanent à temps plein offre un environnement stimulant où chaque défi est une opportunité de croissance. Avec des avantages sociaux attractifs, y compris 4 semaines de vacances et des soins de santé virtuels, cette position est idéale pour ceux qui cherchent à faire la différence dans un secteur en pleine évolution.

Benefits

4 semaines de vacances

Assurances collectives

Soins de santé virtuels

Programme d'aide aux employés

Horaire d’été à l'année

Qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience en coordination administrative, idéalement dans un environnement de chantier.
• Connaissance de base des normes ISO et de la certification COR, un atout.

Responsibilities

• Gérer la documentation des politiques et procédures liées à la santé et sécurité.
• Coordonner la logistique des formations SSE et suivre les présences.
• Participer à la planification des inspections et audits internes.

Skills

Gestion documentaire

Coordination administrative

Connaissance des normes ISO

Maîtrise des outils bureautiques

Proactivité

Education

Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration

Formation en santé et sécurité

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

ConformIT

Job description

Coordonnateur | Coordonnatrice administratif – Santé, Sécurité, Environnement (SSE) & Conformité

Boisbriand, Canada | Publié le 29/04/2025

Votre carrière chez Beluga Construction – Une foule de possibilités !

Fondée en 1980, l’aventure de Beluga Construction a débuté avec la location d’un camion 10 roues, opéré par son fondateur. Ce humble début a marqué le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd’hui, nous œuvrons dans le domaine du Génie Minier ainsi que du Génie Civil, avec une équipe de près de 300 employés, poursuivant des projets ambitieux, toujours plus complexes et de plus grande envergure.

Chez Beluga Construction, chaque défi est une occasion de se réinventer, en mettant la sécurité de nos employés au cœur de nos priorités. Notre engagement envers l’excellence, la sécurité et l’innovation continue de guider notre mission, quel que soit le projet.

Nous recherchons des personnes passionnées comme nous. Présents dans la grande région de Montréal et dans le nord du Québec, notre large champ d’expertise offre de nombreuses possibilités.

Chez Beluga, un emploi stimulant vous attend.

Relevant du Directeur ou de la Directrice Santé, Sécurité, Environnement (SSE) & Conformité, le Coordonnateur administratif SSE & Conformité assure la gestion administrative de toutes les activités liées à la santé, sécurité, environnement, conformité réglementaire et certifications de l’entreprise. Il agit comme point central pour l’organisation documentaire, la logistique des audits, le suivi administratif des formations SSE, des inspections, des incidents, et des démarches de conformité ISO, COR et autres certifications.

Responsabilités principales :

• Gérer la documentation des politiques, procédures, manuels, rapports d'incidents et formulaires SSE.
• Coordonner la logistique des formations SSE (inscriptions, convocations, suivi des présences, mise à jour des registres).
• Soutenir le Directeur SSE & Conformité dans la préparation des rapports, statistiques et indicateurs de performance SSE.
• Maintenir à jour les registres d’accidents, quasi-accidents, inspections de chantier et non-conformités.
• Participer à la planification et au suivi des inspections, audits internes et audits de certification en SSE.

Support administratif en conformité et qualité :

• Coordonner les démarches administratives liées aux certifications ISO, COR et autres normes réglementaires.
• Mettre à jour et tenir à jour les registres de conformité légale (permis, certificats, attestations).
• Préparer et suivre les audits externes (ISO, COR) et leurs plans d'action correctifs.
• Gérer la communication avec les organismes de réglementation et les auditeurs externes.
• Assurer la veille documentaire pour garantir la conformité et l'accessibilité des documents.

Coordination générale et amélioration continue :

• Suivre les objectifs annuels et plans d'action SSE et conformité en collaboration avec le Directeur.
• Mettre en place et actualiser des outils de suivi administratif (tableaux de bord, bases de données, échéanciers).
• Identifier des opportunités d'amélioration continue dans la gestion administrative SSE et conformité.
• Participer à des projets liés à la santé, la sécurité, l’environnement et la conformité réglementaire.

Qualifications requises :

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, gestion documentaire, santé et sécurité ou discipline connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience en coordination administrative, idéalement dans un environnement de chantier, construction ou industriel.
• Connaissance de base des normes ISO (9001, 14001, 45001) et de la certification COR, un atout.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Solide gestion documentaire et capacité de classement structuré.
• Utilisation de systèmes de gestion SSE (ex. : ConformIT ou équivalent) un atout.

Profil recherché :

• Organisation exceptionnelle et rigueur administrative.
• Esprit d’équipe et approche collaborative.
• Discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité.
• Proactivité et anticipation des besoins administratifs.
• Gestion efficace de plusieurs priorités et respect des échéanciers.
• Communication claire et adaptée à tous les niveaux de l’organisation.
• Attitude orientée vers l’amélioration continue et l’efficacité des processus.

Informations contractuelles :

Avantages sociaux :

• Salaire avantageux
• 4 semaines de vacances dès l'embauche
• Assurances collectives (vie, invalidité, médical & dentaire)
• Soins de santé virtuels (Télémédecine)
• Programme d'aide aux employés et leur famille (PAEF)
• Horaire d’été à l'année (vendredi après-midi de congé)
• Poste permanent à temps plein
• Lieu de travail : bureau de Boisbriand, avec déplacements occasionnels à Fermont