Coordonnateur, Centre de Distribution

RONA; Calgary; On-site; CAD 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Rabais employés

Assurances et prestations sociales

Télémédecine GreenShield+

Formation continue et progression

Job summary

RONA Calgary recherche un(e) Coordonnateur(trice) Ressources humaines & Opérations pour soutenir les activités du centre de distribution. Vous travaillerez avec les gestionnaires et les partenaires RH pour assurer les processus RH, l’embauche, la formation et les opérations quotidiennes.

Vous assurerez l’intégration des nouveaux employés, maintiendrez les dossiers, planifierez les formations et veillerez à l’exécution des tâches administratives liées à la paie et aux congés.

Qualifications

• Études postsecondaires en administration, ressources humaines ou domaine connexe.
• Au moins 2 années d’expérience en coordination des opérations et/ou ressources humaines.
• Grande organisation et esprit analytique.
• Approche axée sur la qualité et les détails.
• Excellentes aptitudes en communication.
• Bonne connaissance d’Outlook, Word, PowerPoint et Excel.
• Capacité à développer des relations avec différentes parties prenantes.
• Autonomie, discipline, rigueur et discrétion.

Responsibilities

• Mettre à jour les indicateurs de rendement et suivre les affichages.
• Diffuser les communications opérationnelles et de l’entreprise.
• Coordonner les réunions trimestrielles et annuelles.
• Gérer les tâches administratives pour les gestionnaires (fournitures, bons de commande).
• Travailler avec le CSA pour les documents et formulaires RH.
• Assurer paie et suivi des feuilles de temps, changements de statut et horaires.

Skills

Administration

Coordination des RH

Organisation

Esprit analytique

Souci du détail

Aptitudes en communication

Bureautique : Outlook/Word/Excel

Relations avec parties prenantes

Autonomie et discrétion

Education

Études postsecondaires en administration / RH

Tools

Outlook

Word

PowerPoint

Excel

Job description

Chez RONA, nos employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis.

Nous exploitons ou desservons des magasins corporatifs et affiliés. Grâce à une offre unique de produits et de services et à des formats complémentaires allant des quincailleries de quartier aux magasins de grande surface, nos enseignes RONA+, RONA et Dick’s Lumber sont outillées pour répondre à tous les besoins des adeptes de la rénovation amateure et des professionnels de la construction.

Vous avez le talent? Nous avons les outils! Chez nous, votre travail et vos idées contribuent à bâtir une organisation florissante. Votre voix sera toujours entendue et valorisée. Vous trouverez des possibilités de carrière à la mesure de vos ambitions et pourrez développer davantage l’ensemble de compétences qui vous rend unique.

Si vous cherchez à faire ce que vous aimez, nous pourrions former l’équipe parfaite.

Devenez un maillon essentiel de nos opérations! Travaillez dans un environnement dynamique où vous manipulerez et transporterez les marchandises avec précision. Votre maîtrise du transpalette électrique et votre souci du détail garantiront une gestion fluide des expéditions, ayant un impact direct sur l'efficacité de nos opérations.

Relevant du Directeur du Centre de distribution de Calgary et travaillant en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe de gestion et avec le/la partenaire d’affaires en ressources humaines (PARH) du centre de distribution, le/la Coordonnateur(trice) Ressources humaines & Opérations sera responsable d’appuyer les activités opérationnelles du site. La personne choisie fera notamment le suivi des projets et des processus ressources humaines, en plus de veiller à l’exécution des tâches administratives liées à la formation, à la paie, à l’embauche et à une vaste gamme d’activités visant à appuyer les opérations pour le centre de distribution de RONA situé à Calgary

Le rôle:

• Collaborer à la mise à jour de l’ensemble des indicateurs de rendement et faire le suivi des tableaux d’affichage
• Participer à la diffusion des communications opérationnelles et de l’entreprise
• Assister dans la coordination des rencontres trimestrielles et annuelles
• Aider à la gestion administrative pour les gestionnaires (commande de fournitures, bons de commande, etc.)
• Collaborer avec le Centre de soutien aux associés (CSA) concernant tous les documents et la gestion de tous formulaires
• Appuyer les gestionnaires dans l’exécution des tâches administratives liées à la paie (validation des feuilles de temps des associés, changements de statut et de postes, création d’horaires de travail, production et suivi des calendriers de vacances, etc.)
• Collaborer avec les différentes parties prenantes au sein de l’équipe des opérations afin d’harmoniser les documents et rapports nécessaires au bon fonctionnement du centre de distribution
• Participer à l’intégration des nouveaux associés en aidant à planifier et à organiser la séance d’orientation
• Contribuer à la formation et au maintien à jour des certifications pertinentes en lien avec les formations sur la conformité (p. ex., premiers soins, équipement motorisé), ainsi que les formations externes et internes (p. ex., santé et sécurité), dont la mise à jour des dossiers des associés et du Centre de talent et formation
• Recevoir et diffuser le matériel communiqué par le service Ressources humaines et assurer la logistique des activités connexes, si applicable (Journée nationale d’embauche, Sondage d’opinion des associés, etc.)
• Appuyer les gestionnaires et l’équipe Acquisition de talents pour les activités propres au recrutement du centre de distribution (affichage de postes, impression de CV, impression de guides d’entrevue, création de lettres d’offre, etc.)
• Participer à l’organisation de divers événements du centre de distribution (collectes de fonds, semaine thématique, célébration des Fêtes, événements reconnaissances, etc.)
• Agir comme personne-ressource pour les employés et les gestionnaires du centre de distribution pour toutes questions relatives aux opérations et aux ressources humaines
• Exécuter toute autre tâche connexe attribuée

Les compétences que nous recherchons:

• Études postsecondaires en administration, en ressources humaines ou dans un autre domaine connexe
• Au moins 2 années d’expérience en coordination des opérations et/ou des ressources humaines
• Grand sens de l’organisation et esprit analytique
• Approche axée sur la qualité et les détails
• Excellentes aptitudes en communication
• Bonne connaissance des logiciels Outlook, Word, Power Point et Excel
• Capacité de développer des relations avec différentes parties prenantes
• Autonomie, discipline, rigueur et discrétion

En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme :

• Un environnement de travail inclusif et sécuritaire
• Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle
• Des rabais exclusifs aux employé(e)s
• Des avantages sociaux : assurances (certaines conditions s’appliquent), révision salariale annuelle, etc.
• Un accès à la plateforme de télémédecine GreenShield+, incluant des consultations virtuelles avec des professionnels de la santé et des services de pharmacie
• Des possibilités d’avancement au sein de l’entreprise
• Un employeur engagé dans sa communauté
• Du travail d’équipe et de la formation continue
• Un programme de formation complet pour toutes les nouvelles recrues
• Un programme d’encouragement aux études
• Et plus encore!

Si vous êtes sélectionné pour une entrevue, veuillez informer notre équipe en magasin pour vos besoins d'aménagements durant le processus d'entrevue. Nous ferons le maximum afin de répondre à vos besoins en matière d'accessibilité.

RONA est déterminée à encourager la diversité et l’inclusion. Nous étudions la demande d’emploi de l’ensemble des candidat(e)s qualifié(e)s, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d’origine, âge, handicap ou tout autre statut protégé.