Coordonnateur aux affectations, événements

Solotech Inc.; Montreal; Hybrid; CAD 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

Assurance collective

REER collectif

Formation et avancement de carrière

Remboursement des frais professionnels

PAE – programme d’appui

Job summary

Solotech Inc., leader mondial dans les solutions événementielles et l’intégration de systèmes, recherche un(e) gestionnaire d’affectation production à Montréal ou Québec. Poste hybride avec présence au bureau deux jours par semaine.

Vous recevrez les demandes par projet, analyserez les besoins et assignerez les ressources en fonction des qualifications. Vous planifierez les horaires et organiserez l’hébergement, les per diem et le transport.

Qualifications

• Formation pertinente en administration (AEC/DEP).
• 2–3 années d’expérience dans le milieu du spectacle et du divertissement.
• Maîtrise des deux langues officielles à l’oral et à l’écrit.
• Connaissances techniques considérées comme un atout.
• Capacité à utiliser les logiciels courants (Excel, Word, Teams).
• Sens aigu de la planification et de l’organisation, with ability to priorize tight deadlines.
• Bonnes aptitudes relationnelles et service client.

Responsibilities

• Recevoir les demandes en ressources techniques par projet et définir le type de ressource à affecter.
• Affecter les employés à des postes correspondant à leurs qualifications.
• Planifier les horaires et assurer le respect des échéanciers et des budgets.
• Gérer l’hébergement, les per diem et le transport des employés.
• Transmettre les informations relatives aux assignations et assurer le suivi des feuilles de temps.
• Participer aux processus de paie et à la gestion des ressources externes si nécessaire.
• Communiquer régulièrement avec les superviseurs et les requérants de main-d’œuvre.

Skills

Bilingue FR/EN

Planification

Organisation

Relations interpersonnelles

Service client

Education

AEC ou DEP en administration

Tools

Excel

Word

Teams

Job description

Agences : veuillez consulter notre site web pour savoir comment procéder.

Pourquoi Solotech?

Pour faire passer ta carrière au niveau supérieur. Leader mondial dans les domaines de la solution événementielle, de l'intégration de systèmes et technologie virtuelle, notre équipe se compose de plus de 2 000 personnes passionnées. Notre ambition ? Offrir des expériences spectaculaires dans le monde entier. Reconnu comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal (2026), joins-toi à nous et fais partie d'une histoire unique qui brille depuis plus de 45 ans !

Sous la responsabilité du Directeur, planification et gestion des employés de production, travaillant en étroite collaboration avec la Cheffe d’équipe, affectation, membres de l'équipe de l'affectation et superviseurs de production, le titulaire du poste doit procéder à l’affectations des ressources (employés salariés et pigistes au besoin) sur les projets locaux et internationaux.

Ce poste est hybride avec une présence obligatoire au bureau de deux jours par semaine.

Le candidat peut être basé dans la ville de Montréal ou Québec.

Ta journée ressemblera à ceci:

• Recevoir les demandes en ressources techniques par projet, analyser les besoins et définir le bon type de ressource à affecter selon les paramètres et conditions prévues au contrat
• S’assurer d’assigner les employés dans une position de succès qui correspondent à leurs qualifications, afin de contribuer au succès opérationnel et à l’amélioration de la qualité du service client
• Planifier les horaires des employés selon les paramètres établis dans le système, en s’assurant du respect des échéanciers et des budgets
• Planifier et coordonner la gestion de l’hébergement, des per diem et le transport des employés
• Transmettre l’information complémentaire aux employés des assignations (tournées et évènements locales)
• Effectuer le suivi et le contrôle des feuilles de temps par projet
• Assurer un soutien aux opérations administratives de l'équipe, notamment en participant aux processus de paie, à la création des ressources externes et au traitement de leur facturation lorsque requis.
• Transmettre aux superviseurs les informations nécessaires (demandes de congé, disponibilités, etc.)
• Maintenir une communication et suivi récurrente avec le groupe d’employés de production
• Transmettre toutes informations pertinentes disponible aux employés de production assignés
• En étroite collaboration avec l’équipe de Superviseurs, maintenir une communication constante avec les différents requérants de main d’œuvre interne.

Ton profil

• AEC ou DEP en administration ou toute autre formation jugée pertinente
• 2 à 3 années d’expérience pertinente dans le milieu du spectacle et du divertissement dans un poste similaire
• Excellente maîtrise des deux langues officielles tant à l'oral qu’à l'écrit
• Connaissances techniques un atout
• Capacité démontrée à utiliser les logiciels courants de la suite Office (Excel, Word, Team, etc
• Très grand sens de la planification, de l'organisation et de coordination, y compris l’aptitude à établir des priorités dans un contexte d’échéanciers serrés
• Fortes aptitudes pour l’approche client et habiletés pour les relations interpersonnelles.

Notre offre pour toi :

• Rémunération compétitive et régime d'assurance collective
• REER collectif avec cotisation de l’employeur
• Possibilités de formation et d'avancement de carrière
• Remboursement des frais professionnels et de développement
• Programme d'assistance aux employés (PAE) pour assurer leur santé et leur bien-être.

• Dans le présent document, le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne les femmes autant que les hommes.