Coordonnateur aux affectations, événements

Solotech; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

REER collectif

Formation et avancement de carrière

Remboursement des frais professionnels

PAE – programme d’assistance employés

Job summary

Solotech recherche un(e) coordonnateur(trice) de production pour superviser l’affectation des ressources techniques et humaines sur des projets locaux et internationaux. Le poste est hybride avec présence au bureau deux jours par semaine à Montréal ou Québec, et requiert une expérience dans le milieu du spectacle et du divertissement.

Vous travaillerez sous la direction du Directeur et collaborerez avec l’équipe d’affectation pour assurer efficacité, qualité de service et respect des budgets et

Qualifications

• Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Expérience de 2 à 3 ans dans le spectacle et le divertissement.
• Connaissances des logiciels courants (Excel, Word, Teams, etc.).

Responsibilities

• Analyser les demandes de ressources par projet et affecter les ressources en fonction des paramètres contractuels.
• Assigner les employés dans des postes adaptés à leurs qualifications pour optimiser le service client.
• Planifier les horaires et veiller au respect des échéanciers et des budgets.
• Gérer l'hébergement, les per diem et le transport des employés.
• Communiquer les informations pertinentes aux employés et superviser le suivi des feuilles de temps.
• Participer aux processus de paie et à la gestion des ressources externes et leur facturation.

Skills

Bilingue

Education

AEC/DEP en administration

Tools

Office Suite

Job description

Agences : veuillez consulter notre site web pour savoir comment procéder.

Pourquoi Solotech ?

Pour faire passer ta carrière au niveau supérieur. Leader mondial dans les domaines de la solution événementielle, de l'intégration de systèmes et technologie virtuelle, notre équipe se compose de plus de 2 000 personnes passionnées. Notre ambition ? Offrir des expériences spectaculaires dans le monde entier. Reconnu comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal (2026), joins-toi à nous et fais partie d'une histoire unique qui brille depuis plus de 45 ans !

Sous la responsabilité du Directeur, planification et gestion des employés de production, travaillant en étroite collaboration avec la Cheffe d’équipe, affectation, membres de l'équipe de l'affectation et superviseurs de production, le titulaire du poste doit procéder à l’affectations des ressources (employés salariés et pigistes au besoin) sur les projets locaux et internationaux.

Ce poste est hybride avec une présence obligatoire au bureau de deux jours par semaine. Le candidat peut être basé dans la ville de Montréal ou Québec.

Ta journée ressemblera à ceci:

• Recevoir les demandes en ressources techniques par projet, analyser les besoins et définir le bon type de ressource à affecter selon les paramètres et conditions prévues au contrat
• S’assurer d’assigner les employés dans une position de succès qui correspondent à leurs qualifications, afin de contribuer au succès opérationnel et à l’amélioration de la qualité du service client
• Planifier les horaires des employés selon les paramètres établis dans le système, en s’assurant du respect des échéanciers et des budgets
• Planifier et coordonner la gestion de l’hébergement, des per diem et le transport des employés
• Transmettre l’information complémentaire aux employés des assignations (tournées et évènements locales)
• Effectuer le suivi et le contrôle des feuilles de temps par projet
• Assurer un soutien aux opérations administratives de l'équipe, notamment en participant aux processus de paie, à la création des ressources externes et au traitement de leur facturation lorsque requis.
• Transmettre aux superviseurs les informations nécessaires (demandes de congé, disponibilités, etc.)
• Maintenir une communication et suivi récurrente avec le groupe d’employés de production
• Transmettre toutes informations pertinentes disponible aux employés de production assignés
• En étroite collaboration avec l’équipe de Superviseurs, maintenir une communication constante avec les différents requérants de main d’œuvre interne.

Ton profil

• AEC ou DEP en administration ou toute autre formation jugée pertinente
• 2 à 3 années d’expérience pertinente dans le milieu du spectacle et du divertissement dans un poste similaire
• Excellente maîtrise des deux langues officielles tant à l'oral qu’à l'écrit
• Connaissances techniques un atout
• Capacité démontrée à utiliser les logiciels courants de la suite Office (Excel, Word, Team, etc
• Très grand sens de la planification, de l'organisation et de coordination, y compris l’aptitude à établir des priorités dans un contexte d’échéanciers serrés
• Fortes aptitudes pour l’approche client et habiletés pour les relations interpersonnelles.

Notre offre pour toi:

• Rémunération compétitive et régime d'assurance collective
• REER collectif avec cotisation de l’employeur
• Possibilités de formation et d'avancement de carrière
• Remboursement des frais professionnels et de développement
• Programme d'assistance aux employés (PAE) pour assurer leur santé et leur bien-être.

Pour en savoir plus: www.solotech.com

**Dans le présent document, le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne les femmes autant que les hommes.

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