Coordinateur(trice) logistique et expérience participant

Entrepreneuriat ULaval; Quebec; Presencial; CAD 42.000 - 54.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Assurance collective 50% employeur

REER collectif

Descripción de la vacante

Entrepreneuriat ULaval recherche une personne pour assurer l’exécution logistique des activités du Centre d’entrepreneuriat universitaire sur le campus de l’Université Laval. Vous veillerez à ce que chaque atelier, formation et événement se déroulent dans des conditions impeccables et offrirez une expérience fluide aux participants.

Vous serez responsable de l’ouverture/fermeture des espaces, de la gestion du matériel et du soutien administratif des cohortes, en collaboration avec la direction

Formación

• DEC en administration ou domaine connexe.
• Expérience de 3 à 5 ans en soutien administratif, coordination, service à la clientèle ou planification d’activités.
• Intérêt marqué pour les outils numériques et environnements universitaires/entrepreneurials.

Responsabilidades

• Assurer l’exécution logistique des formations, ateliers et événements et veiller à une expérience sans accroc pour les participants.
• Ouvrir et fermer les espaces et gérer les réservations et l’accès aux locaux.
• Assurer l’accueil et le soutien aux participants et partenaires et coordonner les intervenants et formateurs.
• Soutien administratif des cohortes: inscriptions, présences et dossiers.
• Gérer Airtable (CRM interne), formulaires et bases de données des programmes.
• Soutien ponctuel aux communications et à la promotion des activités.

Conocimientos

Organisation et planification

Coordination

Service à la clientèle

Maîtrise MS 365

Rédaction et communication

Français courant

Anglais de base

Educación

DEC en administration

Herramientas

Airtable

Microsoft 365

Descripción del empleo

Entrepreneuriat ULaval recherche une personne pour assurer l’exécution logistique des activités du Centre d’entrepreneuriat universitaire sur le campus de l’Université Laval. Vous veillerez à ce que chaque atelier, formation et événement se déroulent dans des conditions impeccables et offrirez une expérience fluide aux participants.

Vous serez responsable de l’ouverture/fermeture des espaces, de la gestion du matériel et du soutien administratif des cohortes, en collaboration avec la direction