Coordinateur(trice) du service sur le terrain / Field Service Coordinator

Integrated Power Services; Terrebonne; On-site; CAD 40,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante recherche un Coordinateur(trice) pour jouer un rôle clé dans la gestion de projets. Vous serez responsable de la coordination entre les clients et les fournisseurs, en analysant les demandes et en préparant des soumissions précises. Avec un environnement dynamique, cette position offre des opportunités de croissance et de développement, tout en valorisant l'intégrité, le travail d'équipe et l'orientation client. Si vous êtes passionné par la collaboration et que vous souhaitez faire partie d'une équipe gagnante, cette opportunité est faite pour vous.

Benefits

Primes incitatives

Congés payés

Programme de remboursement des frais de scolarité

Régimes médicaux, dentaires et optiques

Programme d’aide aux employés (PAE)

Qualifications

• Minimum trois ans d’expérience équivalente ou diplôme en électricité.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Gestion de projets et coordination entre clients et fournisseurs.
• Préparation des soumissions et suivi des commandes.

Skills

Analyse des demandes des clients

Communication efficace

Orientation client

Esprit d'entreprise

Education

Diplôme d’études collégiales en électricité

Certification en électricité

Expérience équivalente

Tools

Suite Office 365

SafeContractor

ISNetworld

Avetta

SEAO

Merx

HQ

Job description

IPS recherche des professionnels du soutien dédiés pour être le pilier de notre équipe innovante. Nous savons que les grandes idées et les projets d’envergure reposent sur des opérations solides et efficaces en coulisses. Votre croissance et votre développement sont notre priorité, vous offrant des opportunités sans limites. Chez IPS, nous valorisons nos employés en proposant un programme d’avantages sociaux complet, un bon équilibre travail-vie personnelle et une stabilité d’emploi. Si vous excellez dans un environnement dynamique où vos contributions sont reconnues et appréciées, IPS est fait pour vous.

Responsabilités et attentes:

En tant que Coordinateur(trice), vous jouerez un rôle clé dans la gestion de projets, en assurant une coordination efficace entre les clients, les fournisseurs et notre équipe.

• Analyser les demandes des clients et évaluer leurs besoins spécifiques.
• Préparer les soumissions en créant les documents et feuilles de calcul pour proposer des solutions précises et complètes.
• Demander les devis aux fournisseurs pour les projets spécifiques.
• Assurer le suivi des soumissions afin de garantir une réponse rapide et professionnelle aux clients.
• Superviser le transfert des soumissions en projet en intégrant correctement la documentation aux dossiers virtuels.
• Recevoir et accuser réception des bons de commande tout en assurant l'organisation du processus.
• Soutenir la planification des projets avec le coordonnateur pour en garantir la bonne exécution.
• Confirmer les dates d’intervention avec les clients et veiller au respect des délais.
• Assurer une communication fluide avec l’équipe pour transmettre les informations essentielles.
• Vérifier que les formations de l’équipe assignée sont à jour et que les exigences client sont remplies.
• Garantir l’exactitude de la facturation et accompagner l’adjointe aux comptes payables lors de cette étape.

Qualifications et compétences:

• Diplôme d’études collégiales ou certification en électricité, ou minimum trois ans d’expérience équivalente.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Excellente connaissance de la suite Office 365.
• Connaissance des normes de CNESST (de base) (Atout);
• Connaissance des plateformes SafeContractor, ISNetworld, Avetta (Atout);
• Connaissance des plateformes SEAO, Merx, HQ (Atout);

Vous vous épanouirez chez IPS si vous…

• Faites preuve d'intégrité et priorisez la sécurité. Vous adoptez des normes élevées et vous engagez à maintenir un environnement de travail sûr et éthique.
• Valorisez le travail d'équipe et la responsabilité. Vous collaborez efficacement avec les autres, assumez vos responsabilités, servez les autres et tenez vos engagements.
• Êtes orienté vers le client. Vous êtes déterminé à offrir une expérience client exceptionnelle et à dépasser les attentes.
• Possédez un esprit entrepreneurial. Vous êtes proactif, innovant et vous vous épanouissez dans un environnement dynamique.
• Communiquez efficacement et de manière ciblée. Vous tenez tout le monde informé avec des communications claires et concises.
• Restez curieux et aimez apprendre. Vous cherchez constamment à acquérir de nouvelles connaissances et à vous développer personnellement et professionnellement.

Qui nous sommes:

MDL, une entreprise IPS, se spécialise dans la maintenance, la réparation, l’entretien et la modernisation des équipements électriques de distribution moyenne et haute tension.

Integrated Power Services (IPS) est le principal fournisseur nord-américain de solutions pour la gestion de l'énergie, les équipements électromécaniques et les équipements rotatifs. Au service de clients issus d'un large éventail d'industries, notamment la production d'électricité, les services publics, l'eau et les eaux usées, la pétrochimie, le pétrole et le gaz, les métaux, l'exploitation minière, le papier, les agrégats et le ciment.

IPS définit chaque jour la réparation de moteurs électriques et de générateurs de classe mondiale, ainsi que la gestion de l'énergie. Lorsque vous travaillez pour IPS, vous pouvez apprendre auprès d'experts du secteur et découvrir votre potentiel tout en faisant partie d'une équipe gagnante qui s'engage à respecter nos valeurs fondamentales : Sécurité, Intégrité, Travail d'équipe, Responsabilité, Orientation client, Esprit d'entreprise.

Avantages sociaux:

• Primes incitatives
• Congés payés
• Programme de remboursement des frais de scolarité
• Régimes médicaux, dentaires et optiques
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Et plus encore!

IPS s'engage à offrir l'égalité des chances en matière d'emploi, indépendamment de la race, de la couleur, de l'ascendance, de la religion, du sexe, de l'origine nationale, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état civil, du handicap ou du statut d'ancien combattant.

Toute offre d'emploi est conditionnelle à la réussite d'une vérification des antécédents et du dossier de conduite. En tant que sous-traitant fédéral, notre entreprise s'engage à maintenir un environnement de travail sûr et sans drogue. Les candidats à ce poste doivent réussir le test de dépistage de drogues préalable à l'embauche. Le processus de dépistage inclura des tests de substances pouvant nuire à la capacité de remplir les fonctions du poste de manière sûre et efficace.